浅谈高校财务档案管理.pdf
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1、2 0 0 7 年6 期( 总第 1 4 2 期) 山 东 防 织 经 济 我谈高核时务招案管理 于珍萍 ( 山东科技职业学院封务处山东雄坊2 6 1 0 5 3 ) 摘要: 近年来,随琦 我国 教育事 业的发 展,高校的封务 档案管 理也越来越受到各单位的重视, 如何管好高 校封务档案, 无提是各高子院校体现其综合于理水平的一个重要方面。 本文就管好高校材务 档案 从哪儿 个方面 入手, 在管 理中 的 注 意事 项 作初步 的 探讨。 关键词:高 校; 时务 档案;管理 中.f*号: 6 6 4 7 . 5文献标识码: A文章编号: 1 6 7 3 - 0 9 6 8 ( 2 0 0 7
2、) 0 6 - 0 0 4 9 - 0 2 高校的财务档案既是记录和反映高校经济业务 的重要史 料和证据, 又是高校档案的重要组成部分。 高校的财务档案是否真实、 齐全、 准确、 完整, 将 直接影响到高校财务档案管理的质量以及高等教育 事业的健康发展。近年来, 随着我国教育事业的发 展,高校的财务档案管理也越来越受到各单位的重 视。如何管好高校财务档案,无疑是各高等院校体 现其综合管理水平的一个重要方面。本文就管好高 校财务档案从哪几个方面入手, 在管理中的注意事 项作初步的探讨。 一、 高校的财务档案管理的 几个方面 ( 一) 管理内容的界定: 依据 会计档案管理办 法 ( 1 9 9 8
3、 年8 月2 1 日 财会字 1 9 9 8 3 2 号) 会计档案 是指会计凭证、 会计账簿和财务报告等会计核算专 业材料, 是 记录和反 映单位经济业务 的重要史料和 证据。 具体包括: 1 、 会计凭证类: 原始凭证、 记账凭证、 汇总凭 证,其他会计凭证。 2 、 会计账簿类: 总账,明细账、日 记账、 固定 资产卡片、辅助账簿, 其他会计账薄。 3 ,财务报告类:月度、季度、年度财务报告, 包括会计报表、附表、附注及文字说明, 其他财务 报告。 4 、 其他类: 银行存款余额调节表, 银行对账单, 其他应当保存的会计核算专业资料, 会计档案移交 清册, 会计 档案保管清 册, 会 计
4、档案销 毁清 册。 ( 二) 依据 会计档案管理办 法 制定完善的 本 单位财务档案 管理制度, 各 级人民 政府财 政部门 和 档案 行政管理部门共同负 责会 计档案工 作的指导、 监督和检查. 加强 对会 计档 案管理工作的 领 导, 建 立会计 档案的 立卷、 归 档, 保管、 查阅和 销毁等 管 理制度, 保 证会计档案妥 善保 管、 有序存放、 方 便 查阅、 严防毁损、 散失和泄密, 应包含以下几个方 面: 1 ,明确财务档案的内容. 2 ,明确财务档案的移交时间; 3 ,借阅手续及保管存档时间, 4 、明 确销毁的手续及程序。 二、高校的财务档案管理工作中的注意事项 ( 一) 提
5、高认识, 加强领导。 主管领导要高度重 视财务档案工 作, 实行一把手负责制, 同时建立和 完善档案管理网络, 要根据高校规模明 确专( 兼) 职人 员 ( 出 纳人员 不得兼管会计档案)负责有关文书工 作, 处理好文件的收发、整 理、归档, 并做好财务 档案的日 常管理、 查阅 接待、 登记工作. ( 二) 日 常工 作严格按制度执行。 明确违规操作 的行政处罚和法律责任。档案的调阅、移出、销毁 等应严格按规定手续办理, 必须经有关领导人审批, 认真履行登记、 签字手续, 任何人无权搜自 调阅。 档 案使用完毕 后应及时清对、 检查, 发现失密、 泄密 问题,应及时查明原因, 进行补救。做好
6、档案的保 管期限与保密期限的区分工作。 做好财务档案保管 过程中的保密工作,推行目 标管理责任制。要将财 务档案管理纳人工作人员 的年度目 标考核, 将档案 建设作为各类评比的必备条件, 通过奖优罚劣, 来 调动有关人员 做好高校财务档案工作的积极性. ( 三) 强 化 财务 档案管 理人员 素质。 档案工作 要 适应不断发展的新形势需要, 人员 素质是关 键。 要 挑选 文化素质高、 工 作能力 强的 人员 负责 档 案管理 工作, 并保持人员 相对稳定。 在工作中, 财务档案 4 9 万方数据 PDF Watermark Remover DEMO : Purchase from www.P
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