浅析企业ERP系统对企业管理及财务会计工作的影响.pdf
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1、山 月 民方 Ar典 只炭 k.: 齐2 0 0 4 年4 期( 总第 1 2 2 期) 量各种作业耗用资源的成本, 本质上是计量分析 资源的流动。 ( 2 ) 实施作业成本法应遵循成本效益原 则, 任何一个成本系统并不是越准确就越好, 关键 还须考虑其成本。 作业成本法增加了大量的作业 分析确认 、 记录和计量, 增加了成本动因的选择和 作业成本的分配工作, 支付成本大增, 作业成本库 的选择, 可使成本效益平衡。 ( 3 ) 作业成本法存在一定的主观性, 如在作业 的确认、 成本动因的选择和同质成本库的确认上, 不同的会计人员会有不同的结果。 这种主观随意 ,隆有时会带来与实际较大的偏差。
2、 ( 4 ) 作业成本法是一种新的完全成本制度, 拓 宽了成本的计算范围, 产品成本包括以前不能追 溯的期间费用, 计算出来的成本指标值比按传统 的完全成本法计算的结果差异很大, 实施时应注 意与现行成本制度的衔接与融合。 ( 5 ) 实施作业成本法必须取得单位最高层领导 和有关部门领导的认可和支持, 做好全体员工的培 训, 提高全员的成本意识, 避免和消除无效作业, 消除 实施过程中所产生的各种人为因素的阻力, 以促进降 低成本和提高效率, 这是作业成本法的精髓。 ( 6 ) 实施作业成本法, 应做好会计有关的基础 工作, 确保会计信息真实可靠, 否则, 假账真算, 运 用成本昂贵的作业成本
3、法, 无异于劳民伤财。 5 .结论 作业成本法虽然在我国纺织企业全面推行为 时尚早, 但在个别自动化程度高、 管理水平较好的 企业或企业中的某一部门可以先行实践, 待条件 成熟后, 再全面实施。 作业成本法虽然受环境的制 约和影响, 但同时对环境也产生反作用。 作业成本 法在局部的应用, 对企业管理水平的提高、 竟争力 的增强, 有明显的推动作用, 从长期来看, 会促进 我国纺织工业整体发展。 . 参考文献: 1 . ( 美) 查尔斯 . T . 亨格瑞等. 成本会计【 M . 北京: 人民出版社, 1 9 9 7 2 . 田颖枝, 诸葛良, 陈俊芳. 作业成本法在中 国制造企业应用的案例研究
4、.工业工程与管理, 2 0 0 2 , ( 4 ) 3 .李均 . 作业成本法及其在我国的应用.江 西财经大学学报 . 2 0 0 1 , ( 2 ) 4 . 王梅艳 . 作业成本计算法一 现代企业的呼 唤 . 财会研究, 2 0 0 0 , ( 6 ) 概 岑 邻 挤 曰翻路 哪眯 口翻口 .狱口.助 湘日口 . 山.口 口.口口口 口.暇份洛 蕊 翻肥 触 冷 么 红 锑 器 涂 粉 众 袱冬 冷 之 翁 舟 拐 众 之 次沁 黝 超 11U ; , p I II F 4 f : t l b ill 宋立杰 企业E R P系统是目前企业管理领域使用的重 要工具, 也是各大软件开发商的开发重
5、点。这里以 一个初步实现E R P 运行, 并从中受益的企业管理者 角度浅议E R P为企业管理及财务工作带来的影 响。 1 、 什么是 E R P E R P 是e n t e r p r i s e r e s o u r c e p l a n n i n g 的英文 缩写,中文意思是企业资源计划, 是目前企业管理 界较为流行的一个名词,但并不是一个全新的概 念, 对于企业管理者来说, 经营管理本身就是对企 业可支配的各种资源的整合利用,创造价值的过 杜娟 程。 但这时候的企业资源计划关注的往往是单个企 业内部资源的配置, 管理范围较小、 难度较小, 多使 用手工或传统处理流程进行。 随
6、着企业规模的不断 扩大, 企业资源及信息已难以通过手工操作实现快 速集中和优化, 而市场竞争却日 趋激烈, 需要不断 提高反映速度, 减少决策失误。 在这种情况下, 利用 日新月异的信息技术实现企业资源计划成为企业 管理的一个共同的需要。 把客户需求和企业内部的 制造活动、 供应商的制造资源整合在一起, 形成企 业一个完整的供应链并对供应链上所有环节如订 单、 采购、 库存、 计划、 生产制造、 质量控制、 运输、 分 作者: 宋立杰, 深圳青岛啤酒朝日 有限公司总会计师 万方数据 PDF Watermark Remover DEMO : Purchase from www.PDFWaterm
7、arkR to remove the watermark 2 0 0 4年4 期吸 总第 1 2 2 期、山 A 暇方 沙男 只众 全言 齐 销、 服务与维护、 财务管理、 人事管理、 实验室管理、 项目 管理、 配方管理等进行有效管理, 就具有非常 重要的意义。 这里提出的企业E R P系统是利用先进 的计算机及网络工具, 配合实用的管理软件, 利用 信息技术手段优化企业价值链资源计划,达到高 效、 即时、 高度综合的效果, 为公司管理提供更有指 导意义的资源信息。目 前国际上有O R A C L E , S A P 等品牌, 国内如用友、 金蝶等都有自己的E R P 软件 产品。 但在目
8、前国内企业中鲜有完整的成功实施例 证。 2 , E R P 作为企业管理的先进思想和工具, 他为 企业管理带来的变化。 ( 1 ) 、 整合企业供应、 生产、 销售价值链。 伴随企业竞争范围的扩大,企业为了应对竞 争, 不但需要对自 身资源信息的掌握, 同时需要将 供应商和销售商信息进行整合形成相对完整的供 销体系信息, 以共同应对变化的市场和竞争对手的 多变的竞争手段, 力争实现集体的竞争优势, 达到 共赢的目的。由于有了先进的信息技术和E R P , 使 企业有了实现整合价值链信息的技术平台, 解决了 手段的问题。 ( 2 ) 、 管理思想的改变。 传统的管理模式强调事前预计、 事中控制、
9、 事 后审核, 业务的发生人为分为几个环节, 而E R P 的 思想则是实时的跟踪, 管理者可以跟踪到业务的每 一步操作, 随时发现存在的问题。甚至通过专门的 软件设计, 让系统自动通报问题。公司的管理成了 一个动态的系统, 一个环环相扣的过程。而且部分 原有的业务流程要重新调整, 减少随意性, 加强规 范性。 管理信息越来越精细和集成。 例如在传统信 息流体系下, 要想得到实时的销售信息几乎是不可 能的, 只有每天或每一规定的时段由销售统计人员 将一定时间的销售信息进行汇总后才能提供完整 的销售信息。而在企业 E R P系统下, 物流和信息流 是同时进行的, 管理者可随时得到任何时间和任何
10、时段的销售信息。 ( 3 ) 、 信息来源的变化。 在原有的管理系统中, 物流、 资金流、 信息流是 相互分离的, 信息来源于对物流、 资金流的综合处 理, 如月底综合处理全部的验收、 领料、 销售。在日 常的运转中信息流是与其他流动相分离的, 他们之 间的关系只有月度结算后才明朗, 而E R P 系统则把 三者和而为一, 每一种流动都连带其他流动, 而且 同时分不同的渠道各自 集中, 信息的来源已不是业 务部门出物流信息,财务部门出资金流和信息流, 而是, 三流同时、 即时流动。 信息的来源向业务的源 头延伸, 特别是涉及物流的信息都要由物流人员在 物流业务处理同时生成信息流, 并定期或随时
11、传递 到整个系统。信息不必在规定的时间集中处理, 财 务人员的汇总各种信息载体的功能将向业务部门 转变, 财务更多的是监督信息的形成、 分析信息、 提 出建议。业务与财务已经真正连为一体,信息共 享。传统的企业财务信息处理系统, 基本可以分为 一级核算和二级核算两种模式,在一级核算模式 下, 企业的财务信息全部由财务会计部门根据各业 务部门提供的原始单据集中处理,形成财务信息, 出具各种会计报表。在二级核算体制下, 企业财务 信息处理由两层组成, 第一层次的成本归集、 核算 由各生产车间设立的成本核算员完成, 企业财务会 计部门负责形成其他会计信息, 出具财务报表。在 这两种模式下, 企业都可
12、以使用手工处理, 也可以 利用一些简单的会计软件。但最终的财务信息、 会 计凭证、 会计分录都是由财务部门制做。但在E R P 处理背景下,企业财务信息的来源发生了一些变 化, 由于各业务模块分散在各业务环节中, 比如采 购模块由采购部门使用、库存模块由仓储部门使 用, 销售模块由销售部门使用, 总帐、 往来帐模块由 财务部门使用, 各模块使用者通过一种环环相扣的 方式形成最终的集成信息, 而某些财务信息是在业 务操作时就已形成, 比如: 采购流程中, 发出订单时 不产生会计信息, 验收人库时则通过对采购信息的 匹配自 动生成标准成本会计分录: C R : 原材料等 D R : 应付帐款一 中
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