民营企业会计档案诚信管理中存在的问题透视.pdf
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1、民 营 幼 卜 月 匕 会 计 档 案 诚 信 管 奥 毛中 存 在 的 问 题 透 案 见 刘宝岳颂 ( 山东财政学院M B A 教育中心山东济南2 5 0 0 1 4 ) 摘 要: 近年来,民营企 业材务 会计活动中的诚信问 题日 渐突出, 作为记录和反映市场主体经济 业务的重要证据和史抖的会计档案也出现了 严重诚信危机。 民营企业在会计档案管理方面的问题主要表 现在基础工作混乱、 档案资料不符合会计规范、 业主短期利益思想严重。 在加强会计档案管理中的问题 主要有法律与自 律问题、真实与信用问 题、服务机制问 题、管理体制问 题、档案意识问题。 关键词:民营企业; 会计档案;管理;问题
2、中图分类号: F 2 7 9 . 2 4 5文献标识码: B文章编号: 1 6 7 3 一 0 9 6 8 ( 2 0 0 8 ) 0 3 一 0 0 6 1 一 0 2 近年来,民营企业在生产经营活动中尤其在财 务会计活动中的诚信问题日 渐突出, 作为记录和反 映市场主体经济业务的重要证据和史料的会计档案 也出现了严重诚信危机。某些民企管理者出于损公 利己的目 的, 而置 会计法 、 档案法 于不顾, 任 意伪造财务报表、 篡改会计记录及伪造或变造票据、 凭证, 导致会计档案信息的严重虚假,损害了国家 利益,也制约了民企自 身的健康发展。 一、当前民营企业会计档案管理中 存在的问题 1 、基
3、础工作混乱 这是个体私营企业会计档案出现诚信危机的源 头。 一些应当建立会计档案的业户不建档或资料混 乱, 不按 会计法 、 档案法 、 会计档案管理办 法等的规定进行立卷、归档和管理, 一些业户在 “ 档外设档” , 采取真资料内部归档, 而以虚假会计 资料形成伪档案应付调查, 建立两套档案, 分别管 理, 分别存放,因工商和税务机关无搜查权利,因 而可以瞒天过海, 对基础性的会计档案资料如企业 原始凭证、会计记帐凭证等不按规定的要求填写, 填制不符合规范, 通过夸大和缩小的方式达到隐匿 事实的目的, 并且不能按要求把有关账簿完整归档, 而全凭自己的利益需要, 会计档案管理制度形同虚 设。
4、生产经营和经济业务活动缺乏必要的原始会计 记录、 计量、 确认等基础性工作制度, 使会计档案 信息源建设缺乏可信的基础。 2 、 档案资 料 不 符合 会计规 范 收稿日 期: 2 0 0 8 一 0 1 一1 8 表现有: 转帐凭证后面不附据以说明转帐理由 的原始凭证,无根据肆意进行转帐和调帐现象严 重。 记帐时不记摘要或记录模糊不清; 借贷方发生 额在双方互相以红兰字进行串 位, 使得累计发生额 严重脱离业务发生的实际数额, 给利用档案资料进 行分析者带来极大不便。帐、表、物互不相符,尤 其是往来帐目因挂帐或列帐不符的情况更严重。 不 及时处理应处理的款项而长期无原则挂帐,混淆长 期投资与
5、应收款项的区别, 其管理与核算极为混乱 和随意,等等。 3 、业主短期利益思想严重 相当一部分个体私营业主出于短期行为和对经 济利益的不当追求, 为了 近期、 局部的利益, 指使、 强令会计人员在会计档案资料上弄虚作假, 会计人 员作为个体私营业主的雇员, 不得不奉命造成假档 案, 作假会计资料, 使会计档案信息严重失真。 有 些会计人员受个人利益驱使, 放弃职守, 或知情不 举, 甚至为业主的违法违纪行为出谋划策, 与业主 串通作弊。 二、 加强民营企业会计档案管理所要解决的问 题 1 、法律与自律问题 民营企业经营管理活动的特殊性尤其是财务会 计活动的特殊性, 决定了建立民企会计档案应从法
6、 律与自 律两方面着手。 我国目 前已 有 会计法 、 档 案法 、 会计档案管理条例等一些可对民营企业 会计档案的建立和管理起指导作用的法律、法规, 万方数据 PDF Watermark Remover DEMO : Purchase from www.PDFWatermarkR to remove the watermark 山 东 纷 织 经 弓 齐 2 0 0 8 年第3 期( 总第1 4 5 期) 但并没有形成具体针对民营企业特点的规章或制度。 由于我国当前处于经济体制转轨期, 法律机制的不 完善, 势必妨碍企业在对密切关系自 身根本经济利 益的会计档案资料管理上自 律机制的形成或有
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