03026-质量管理体系认证-三级文件-WI-GMO-003文件格式、编号、版本编制标准.pdf
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1、 SHENZHEN SHENZHEN ZHENGONGHIZHENGONGHI- -TECH TECH E ELECTRONICSLECTRONICS CO.,LTD.CO.,LTD. 文件资料格式文件资料格式、编码编码、版本编写标准版本编写标准 文件编号文件编号: WIWI- -GMOGMO- -003 003 文件版本文件版本: A0A0 控制状态控制状态: 受控本受控本 分分 发发 号号: 拟拟 制制: 批批 准准: 生效日期生效日期: 20022002- -1010- -05 05 请指定文件请指定文件发放部门发放部门 总经理总经理 总经办总经办 R002) 文件层次代号 (见 5.3
2、.2 章节) 代表公司名称 5.3.2 文件层次代号 文件层次 英文代号 一阶(质量手册) QM 二阶(程序文件) QP 三阶(作业指导书类但不包括图纸类) WI 四阶(表单记录类) QR 5.3.3 三阶文件编号规则 WI - XX -XXX 文件顺序号(EX:001;002) 部门代号(参见 5.3.4 章节) 三级文件代号 (见 5.3.2 章节) 5.3.4 部门代号 部门 英文代号 公司名称 ZG 总经办 GMO 品质部 QD 仓管部 WH 采购部 PUR 研发工程部 R02.) 程序文件顺序号 四级文件代号(见 5.3.2 章节) 例:二级文件文件和资料控制程序,文件编号是(ZG-
3、QP-001)若有文件中有引用 到一份表单,那么这张表单编号是(QR-QP-001-01);001 就是程序文件顺序号。 5.3.5.1 表单编号在每表单其右下角或右上角印制编号。 5.3.5.2 修改文件需删除表单时,表单编号也随之删去,其余表单的编号不予更改,若有 新增表单依次编号。 5.3.5.3 表单内容作更改变更时 (不包括作表单名称变更) , 表单号可随更改后的新表单, 不需要更改表单号。 注明:三级文件中所引用的表单编号不是按照文件序号而是按照部门代号如:文件资料 格式、编码、版本标准三级文件编号是(WI-GMO-001),若文件中有引用到一份 表单的话,那么表单编号是(QR-G
4、MO-001-01)。 5.4 产品图纸编号规则 XXX X X XX 2 位流水号如:0199; M:表示零件图;S:表示丝印图; H:表示碰焊图;W:表示组装图; P:表示包装图;E:表示原理图; B:表示印制板图 J:表示塑胶、机械图; D:表示电子图; 产品规格型号。 例: M998DM01,M998 表示产品规格型号,DM 表示电子零件图、01 表示第一份图纸。 5.6 文件版本编排规则 5.6.1 以英文字母和阿拉伯数字表示,文件的起始版本为 A0,小更改版次升级从 A1A99, 依此类推。 5.6.2 大更改直接升版本(不考虑是否已到*9 版次)如:B0、C0、D0 依此类推。
5、5.6.3 样品资料是指研发工程部设计产品打样资料,版本统一用样 1、样 2依此类推。 5.6.4 样品确认合格后由研发工程部,制作 BOM 及工艺资料,版本按 5.6.1 执行。 5.7 备注说明 5.7.1 不要将版本信息含在产品名称中,如 M998DM01 升版后 M998DM01B 此类为错 误命名。 5.7.2 OEM 产品转成为公司标准产品时,要按标准产品进行命名,并重发全套资料,且版本 改为 A0 版开始,按 5.6 执行 6.引用文件: 6.1文件和资料控制程序 7.记录表格: 无 8 附件: 附件一:一、二、三阶文件格式 附件二:机械装配图格式 附件三:机械零件图格式 附件四
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