03027-质量管理体系认证-三级文件-WI-GMO-004公司行政制度.pdf
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1、 SHENZHEN SHENZHEN ZHENGONGHIZHENGONGHI- -TECH TECH E ELECTRONICSLECTRONICS CO.,LTD.CO.,LTD. 行政管理制度行政管理制度 文件编号文件编号: WIWI- -GMOGMO- -004004 文件版本文件版本: AOAO 控制状态控制状态: 受控本受控本 分分 发发 号号: 拟拟 制制: 审审 核核: 批批 准准: 生效日期生效日期: 20022002- -1212- -0202 请指定文件发放部门请指定文件发放部门 总经理总经理 总经办总经办 工程部工程部 生产部生产部 采购部采购部 仓管部仓管部 财务部财
2、务部 品质部品质部 销售部销售部 注注:表示为该文件的主要涉及部门表示为该文件的主要涉及部门 ,表示为该文件的次要涉及部门表示为该文件的次要涉及部门。 深圳市真功高科电子有限公司深圳市真功高科电子有限公司 深圳市真功高科管理规章制度 第 2 页 共 17 页 文件变更履历表 文件名称 行政管理制度 文件编号 WI-GMO-004 文件制定部门 总经办 文件初次生效日期 02-12-02 序 号 修改内容记要 版本 制定或 修改日期 记录人 1 文件初次发行 A0 02.11.25 孙芳 2 3 4 5 6 7 8 9 10 深圳市真功高科管理规章制度 第 3 页 共 17 页 员员 工工 守守
3、 则则 第一章第一章 总则总则 第一条 全体员工必须遵守国家法律、法规和公司制订的一切规章制度。 第二条 员工应时刻维护公司的声誉,未经允可,不得擅自发表有违公司方针、政策的意见,除履行公 司指定的任务外,不得使用公司名义进行其他活动。 第三条 尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。 第四条 除公司批准外,不得经营与本公司类似或职务上相关的业务,或兼任其他公司的职务。否则一 经发现,将予以辞退,并赔偿公司三个月的工资.情节严重者将追究法律责任。 第五条 必须时常锻炼自己的工作技能,以达到工作上精益求精,提高工作效率。 第六条 员工在公司工作期间签定劳动合同书 ,必须履行合同所规定
4、之项目。 第七条 员工应有经济观念,对一切公物应爱护和正确使用,并应厉行节约,降低成本。 第八条 不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入公司。 第九条 员工之间应彼此合作,和睦相处,不得吵闹斗殴,搬弄是非,扰乱工作秩序,妨碍风纪等。 第十条 员工如患有传染病时,应及时通知公司,避免影响他人。 第十一条 自觉维护工作环境的卫生,保持室内外整洁美观,不随地吐痰,乱扔杂物,禁止在公司公共 场所抽烟。 第十二条 必须了解,惟有努力生产,提高质量,才能获得改善及增进福利,以达到互助合作,劳资两 利的目的。 第二章第二章 上班上班 第十三条 上班时间,员工应穿工衣、戴厂牌。 第十四条 上班不迟到、早退
5、,不无故中途离岗外出,不做与工作无关的事情,不聚集在一起聊天. 第十五条 严禁看报刊杂志、非工作用途的上网聊天、玩游戏、炒股、看新闻等行为,如需查询资料可利 用午休及下班时间。 第十六条 打电话应长话短说,节约时间。不得利用公司电话打私人长途和声讯电话,否则按实际发生 话费的十倍扣款。若找不出违犯使用者,则对该部门主管扣罚实际话费的三倍。 第十七条 下班时,各部责任人负责关闭责任区的电源、空调、电脑、门窗,以防火灾和被盗。中午吃 饭时间必须关闭所有电源及空调。 第十八条 员工上班时间必须注意工作修养,不准穿戴古怪,花哨。 第十九条 公共办公大厅严禁大声喧哗,上班时间禁止闲聊,特别是“串门”聊天
6、影响他人工作。 奖奖 惩惩 条条 例例 为奖惩分明,激励员工志气,提高员工工作积极性,特制定本条例。 第一章第一章 奖励奖励 第一条 员工奖励分为表扬、一次性奖励两种方式。 第二条 员工有下列表现之一者,公司给予一定的表扬或奖励: 1 工作努力,能圆满完成任务者; 2 有突出贡献,足为其他员工楷模者; 3 热心服务,有具体事迹者; 深圳市真功高科管理规章制度 第 4 页 共 17 页 4 维护团体荣誉,有具体事迹者; 5 有创新研究、合理化建议得以实施者。 第二章第二章 惩罚惩罚 第三条 员工有下列行为之一者,给予经济处罚,视性质其上级连带责任: 1一般过失:A.工作时间内从事私人事务或聊天,
7、做与工作无关的事,或擅离工作岗位者 B.妨害生产工作或团体秩序,情节轻微者 C.不服从主管人员合理指导,未酿成事故者 D.不按规定穿着服装或佩戴厂牌 E.对上级指示或有期限规定,未能如期完成,未造成严重损失 F.在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告 G.未经许可,携带外来人员进入生产区域 H.工作区域 5S 不合格 J.破坏环境卫生,浪费公物,情节轻微者 2重大过失:A.在公司内赌博、酗洒,行为不端 B.工作时间内,作其他事情,如睡觉、上网聊天等 C.在工作场所制造私人物件或唆使他人制造私件者 D.触犯安全条例,造成一定的公司财物损失者 F.工作态度差,拒不服从上级主管的合理安排
8、,情节严重者 3严重过失:A.玩忽职守给公司造成严重经济损失数额较大者 B.违犯公司规定经屡教不改者 C.涂改帐目或伪造帐目欺骗公司者 D.煽动员工闹事或怠工 E.违反安全规定措施使公司蒙受重大不利者 F.偷窃同事或公有财物者 G按上级指示或安排,未如期完成任务,造成严重损失者 第四条 处罚方式: 1 一般过失:处以 5-50 元罚款,再犯加倍处罚 2 重大过失:处以 50-200 元罚款,再犯加倍处罚,严重者给予除名 3 严重过失:处以 200-500 元罚款,赔偿所造成的经济损失,并给予除名。 第五条 违反以下条例者,处以不同程度的罚款,或开除厂藉: 1. 不注意环境卫生,随地吐痰,乱丢杂
9、物,在厂区内吸烟者,处以 50 元罚款,或开除厂藉。 2. 洗手间乱扔废弃物,用水后不关水龙头,便后不冲水者,处以 50 元罚款,或开除厂藉。 3. 盗窃公司财物,滥用或蓄意破坏财产者(含未隧) ,一律开除厂藉,严重者公司将送交司法机关。 4 利用工作职权,收受他人财物及教唆他人贪污。 5 凡在公司或宿舍打架的员工,一律开除厂籍;对挑起口角者处以 50-100 元罚款。 6 有意带非本厂员工参与打架,对带人者做开除处理。 7 因工作失误造成产品或材料损坏,赔偿所造成的所有经济损失,或开除厂藉。 第六条 打架斗殴,使用凶器者,公司保留交送司法机关的权力。 第七条 对不如实提供情况者,处以 50
10、元罚款。 第八条 违反本条例和公司的其他规章制度而受到的处罚,受罚人应在三个工作日内将罚款交 深圳市真功高科管理规章制度 第 5 页 共 17 页 到财务部,未及时交纳,则在发放工资时予以双倍扣除。 员员 工工 聘聘 用用 管管 理理 规规 定定 第一章第一章 总则总则 第一条 公司信守“以人为本”的原则。为保证公司能稳步、长远发展,需要优秀人员的不断 加盟,使公司在日益激励的市场竞争中立于不败之地。 第二条 公司需要增加的员工,原则上以报纸、网络刊登招聘广告、在人才市场现场招聘或招收学校应 届毕业生为主。各部门的人员需求必须根据实际情况由部门提出,总经理审批后,由总经办组 织招聘。所聘用的员
11、工必须符合公司对各岗位任职资格的要求。 第二章第二章 招聘招聘 第三条 公司员工招聘的一般程序为: 现场招聘(刊登广告等)-人事行政部初步面试部门主管审核(招聘部门经理/主管由总经 理审核)总经理批准人事行政通知录用报到试用正式聘用。 第四条 初试合格后,生产线工人必须经过三个工作日的试工期,其他职位员工试工期为六个工作日, 试工期内不能适应或不适合在要求岗位工作,公司可随时取消对试工人员的聘用,公司不支付 试工期内的薪资。试工合格后,填写公司员工入职登记表格和劳动合同书 。生产线工 人不须填写劳动合同书 。 第三章第三章 试用期试用期 第五条 员工的试用期为三个月,试用期如遇春节,期间不被计
12、为试用期时间。 第六条 员工报到时,须提供以下有效性证件的原件,公司留存复印件:身份证、毕业证、学位证、职 称证、暂住证或有效边境证。另需交本人近期一寸照片二张。 第七条 员工试用期间,由部门经理/主管进行考核,部门经理/主管由总经办进行考核。 第八条 员工试用期间,该员工有下列情形之一者,公司可随时提出辞退,不做任何补偿: 1.严重隐瞒个人资料; 2.不遵守公司有关规章制度; 3.有违法乱纪行为。 第九条 对新进员工,如公司认为必须提供担保人的,该员工也须提供有关证明。 第十条 员工试用期满,由其所在部门提出考核意见填写员工转正申请表 ,由总经办审核是否正式 聘用,由行政人事部对转正人员调整
13、工资并备案。 第十一条 合同期限含试用期限。 第四章第四章 调动调动 第十二条 员工因工作需要在公司各部门间调动时,各部门先向总经办提出,由总经办调出、调入部门 和被调动员工,被调动员工应办理好工作交接手续,在规定时间内到新岗位报到。 第十三条 部门内岗位变动不需办理调动手续,但必须知会总经办,以便工资核算。 第五章第五章 晋升晋升 第十四条 公司的晋升分为:岗位级别的提升、一般工人转职员的调整、职位的提升三种。 第十五条 被晋升人员必须具备新岗位的工作责任,技能知识。 第十六条 被晋升人员必须经过新岗位的试用,试用时间的长短由自身工作表现决定。由部门主管对被 晋升员工予以公正的评价。 深圳市
14、真功高科管理规章制度 第 6 页 共 17 页 第十七条 员工的晋升及试用合格由各部门主管提出,由总经办审核,报总经理批准。 第六章第六章 离职离职 第十八条 员工如提出辞职,须提前递交辞职申请。一般正式工人必须提前 15 天提出申请,正 式职员必须提前一个月提出申请;辞职员工必须在工作移交和办理完有关手续后方可离职。 第十九条 辞职程序如下: 提出辞职报告部门主管同意总经理批准行政人事部领取离职工作交接表-本部门 工作移交其他部门工作移交行政人事部、财务部办理领用物品及工作的移交总经办批 准两天内搬离员工宿舍行政人事出具证明到财务结算工资。 第二十条 员工未按以上规定而擅自离职, 公司扣除当
15、月工资, 并须赔偿由此而给公司造成的经济损失。 第二十一条 员工在公司工作期间,因给公司造成重大经济损失或严重违规违纪,公司有权随时给予辞 退,入住宿舍员工立即搬离宿舍,否则按宿舍管理规定执行。 第二十二条 员工未能达到公司的要求开展工作的,公司严格按劳动合同作出处理。 第二十三条 员工在接到离职的通知后,三天内办理完有关手续将离职工作交接表交到人事行政部, 并及时交回入职以来经手之所有业务文件资料及电脑电子文档后离开公司,严禁带走或销 毁任何文件资料,否则公司不予以结算任何尚未支付的薪金。 薪薪金及福利管理规定金及福利管理规定 为使公司薪资待遇及福利管理有所依据,特制定本办法。 第一章第一章
16、 薪金结构及支付原则薪金结构及支付原则 第一条 本公司薪金管理实行保密制度,严禁员工之间相互打探、议论,一经发现,即作降薪(10%以上) 处理,情节严重,将予以辞退。 第二条 招聘的员工试用期为三个月,试用期内,享受试用薪金。 第三条 员工试用期满后,填写员工转正申请表 ,经部门主管/总经办同意,报总经理复核批准转正, 方可享受转正薪金。 第四条 职员薪金采用职能工资制。 1、 职能工资、补助、工龄工资、奖金组成。因工作需要必须加班,公司不付加班费。 2、 职能工资的支付原则:依照各职等分类,共分为五个职能等级,并依职等的高低决定职能工资 的标准。 职能等级职能等级 职职 位位 的的 描描 述
17、述 工资标准工资标准 管理管理 技术技术 一等 副总经理总经理助理 总工程师 二等 部门经理 项目工程师 三等 主管 工程师 四等 高级职员主管助理 助理工程师 五等 办公室一般职员 技术员 3、 新入职职员工资实行同职能等级工资标准的下限工资,试用期原则为三个月,试用期考核合格 后根据工作能力及表现享受同职能等级工资标准中的工资待遇。 4、 如因工作突出,部门年度考核后根据表现提出加薪申请,由部门经理/主管填写薪资调整申请 表 ,由总经办审核,总经理批准后,职等薪金可晋升一级,但必须经过至少二个月的试用期, 深圳市真功高科管理规章制度 第 7 页 共 17 页 试用期享受晋升后职能等级工资标
18、准的下限, 试用期满后享受职能等级工资标准中的工资待遇。 5、 如因工作表现差,考核结果“差”级的职员,由部门经理/主管填写薪资调整申请表 ,由总 经办审核,总经理批准后,职等降低一级,按降低后同职等工资标准的下限执行。 7、 办公室一般职员转高级职员,必须在公司服务一年以上并且工作表现突出,可由部门经理/主 管提出申请,总经办审核,总经理批准后生效。 第五条 一般工人:指仓管员、生产员工、检验员、生产线物料员、生产线 QC、生产拉长、品检组长、 维修工。工资由岗位工资、全勤奖、奖金、加班工资、工龄工资、其他补助组成; 1、 岗位工资由不同的岗位定不同的岗位等级工资: A A B B C C
19、450450- -650650 450450- -750750 70070011001100 A:表示:生产线员工工资范围; B:表示:物料员、生产线 QC、仓管员、检验员工资范围; C:表示:生产拉长、品检组长、维修工工资范围; 2、 全勤奖:50 元。当月没有任何请假、迟到、早退现象。属公司原因放假时,用加班时间冲减放 假时间,如加班时间超出放假时间,则发全勤奖 50 元,冲减后多出的加班工时计加班工资;如 仍有两天以上(不包括两天)放假时间无加班工时冲减的,无全勤奖。 3、 奖金:根据自身在岗工作表现,由部门主管综合评定( 50 元100 元) 。 4、 加班工资:按岗位工资的 1:1.
20、5。 5、 晚上加班超过 12:00 以后,工人补助夜宵费 3 元,拉长 5 元,主管以上 10 元。 6、 工龄工资:指试用期满后在公司工作一年以上者。加薪标准:30 元/年。依此类推。 7、 以上人员全部有加班费。 第六条 总经办人事行政后勤人员工资由基本工资、奖金组成。 1、 保安员试用工资为 600 元。转正工资 8001000 元。 2、 清洁工试用工资为 400 元。转正工资 500 元。 3、 水电工试用工资为 600 元。转正工资 700 元。 4、 奖金(50 元):根据自身在岗工作表现,由总经办综合评定。 5、 以上人员无全勤奖、无加班费。 第七条 每月的计薪时间为 30
21、天,即日薪=月薪/30 天,有请假的,按此方法扣除相应的岗位工资。 薪金结算时间为上月 1 日至上月月末止,并于本月 18 日支付(遇节假日往后顺延发薪)。所有 人员奖金于次年第一季度分月支付。 第八条 薪金以银行取款卡方式支付。 第九条 新进员工入职后,交纳押金 50 元(用于工具箱钥匙、工衣、拖鞋等) ,办理完离职手续后退回 本人。如丢失、损坏则从押金中扣除。 第十条 被辞退的员工,工资结算以员工被批准办理离职手续之日为准(三天内必须交接完工作) 。 第十一条 员工属正常离职者,由行政人事出具交接完毕证明,到财务部领取尚未支付薪金。 第十二条 员工试用期如遇春节,期间为无薪假。 第十三条
22、员工属自身原因被停职,公司不予支付任何尚未支付工资(奖金) 。 第二章第二章 员工福利员工福利 第十四条 公司为员工免费提供住宿。 深圳市真功高科管理规章制度 第 8 页 共 17 页 第十五条 公司为员工提供工装,夏冬各两套,离职时必须退回,丢失照价赔偿。 第十六条 根据政府有关法律条例的规定,为符合公司规定的转正后的员工办理有关社会保险。 第十七条 社会保险费由公司统一交纳。属于公司应交部分由公司承担,涉及个人应缴部分,在个人每 月工资中扣除。 第十八条 完全由个人交纳社会保险的员工和已在原单位办理社会保险的员工,符合公司办理社会保险 条件的,本公司将给予办理。 第十九条 在工作期间厂牌破
23、旧更换或丢失补办,需提供一寸彩色相片一张,工本费 10 元,离职时必 须退回厂牌,否则在工资中扣款 20 元。 第三章第三章 公休假公休假 第二十条 根据国家规定,员工可享受以下公休假: 元旦一天、五一劳动节三天、国庆节三天、春节三天 第二十一条 职员进入公司后满一年,如该时间为二月底前,则从 3 月 1 日起到年底,给予六天全薪假 期(年休假) ,如为三月份,则给予五天年休假,依次类推。该假期可分开使用,但原则上当 年假期应当年使用完(按公历年度计) 。 第二十二条 休假时,须提前一周向总经办提出,休两天及以上时,须经总经理批准,休假批准后,报 人事管理员备案。否则按旷工处理。 第二十三条
24、休假前,应安排好工作。如公司认为目前不适合休假时,可暂缓批假,申请休假人员必须 服从。 考考 勤勤 管管 理理 规规 定定 第一章第一章 作息时间作息时间 第一条 每天员工的工作时间:8:00-17:30,每周六天工作制(48 小时) 。 12:00-13:30 为午餐和休息时间。 第二章第二章 打卡规定打卡规定 第九条 一般工人每天早上上班、中午下班、下午上、下班、晚上加班上、下班时必须打卡;一次未打卡, 予以罚款 5 元。如每月超过三次及以上未打卡,且又无合理理由时,则予以罚款 50 元。职员每 天只须早上上班、下午下班时打卡。 第三条 考勤卡必须放在公司指定的卡架上,不得自行携带。 第十
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