03024-质量管理体系认证-三级文件-WI-GMO-001公司组织架构与岗位职责.pdf
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1、 SHENZHEN SHENZHEN ZHENGONGHIZHENGONGHI- -TECH TECH E ELECTRONICSLECTRONICS CO.,LTD.CO.,LTD. 组织架构与岗位职责组织架构与岗位职责 文件编号文件编号: WI-GMO-001 文件版本文件版本: AOAO 控制状态控制状态: 受控本受控本 分分 发发 号号: 拟拟 制制: 审审 核核: 批批 准准: 生效日期生效日期: 请指定文件发放部门请指定文件发放部门 总经理总经理 总经办总经办 工程部工程部 生产部生产部 采购部采购部 仓管部仓管部 财务部财务部 品质部品质部 销售部销售部 注注:表示为该文件的主要
2、涉及部门表示为该文件的主要涉及部门 ,表示为该文件的次要涉及部门表示为该文件的次要涉及部门。 深圳市真功高科电子有限公司深圳市真功高科电子有限公司 文件标题 组织架构与岗位职责 文件编号 WI-GMO-001 版本 A0 制定部门 总经办 生效日期 2002/11/26 页码 2/20 文件变更履历表 文件名称 公司组织架构与岗位职责 文件编号 WI-GMO-001 文件制定部门 总经办 文件初次生效日期 02-11-26 序号 修改内容记要 版本 制定或 修改日期 记录人 1 文件初次发行 A0 02.11.25 2 3 4 5 6 7 8 9 10 文件标题 组织架构与岗位职责 文件编号
3、WI-GMO-001 版本 A0 制定部门 总经办 生效日期 2002/11/26 页码 3/20 第一章第一章 总经办架构和职责总经办架构和职责 一一、总经办组织架构总经办组织架构 二二、总经理职责总经理职责 1、负责全公司组织架构规划、规定其职责、权限和相互关系; 2、负责全公司各项管理制度之确认与裁定; 3、负责全公司各类预算裁定与督导各部门执行; 4、确定公司的总体发展计划和发展方向; 5、结合公司的现状,策划并批准实施质量方针和目标; 总经理总经理 总经办总经办 人事行政部人事行政部 PMC 部部 物 料 计 划 员 生 产 计 划 员 文 控 中 心 后 勤 组 前 台 文 员 行
4、 政 管 理 员 文件标题 组织架构与岗位职责 文件编号 WI-GMO-001 版本 A0 制定部门 总经办 生效日期 2002/11/26 页码 4/20 6、为本公司质量管理体系有效运行提供充分的资源; 7、定期对质量管理体系进行管理评审,并任命管理者代表。 8、决定部门主管级(含)以上人员的任命(含新聘、薪资) 。 9、对公司产品质量负责。 10、批准质量管理体系质量手册的发行。 11、总经理对董事会负责,下辖全公司及分公司一级单位经理。 三三、总经办主任职责总经办主任职责 1、贯彻执行公司的总体发展规划; 2、辅助总经理策划质量管理体系,建立维护公司质量管理体系并保持有效运行和持续改进
5、; 3、协助总经理制定公司的组织架构、质量目标、质量方针; 4、负责各部门协调,并督促各部门加强对作业环境的管理,保证安全,文明生产; 5、合理的利用公司所有的资源,控制成本; 6、定期对质量管理体系进行内部审核和管理评审; 7、订单接收与评审; 8、生产计划的制定、物料需求的申购,落实和进度跟踪及出货的安排; 9、建立公司行政等方面的管理制度; 10、公司行政、后勤、宿社管理等工作; 11、定期向总经理汇报工作状况及建议。 四四、人事行政部人事行政部 1 1、人事行政管理员职责人事行政管理员职责 1)协助总经办主任工作,处理办公室的日常事务; 2)公司人员组织架构与公司行政等方面的拟制; 3
6、)新进员工培训事宜的安排、人事档案的管理; 文件标题 组织架构与岗位职责 文件编号 WI-GMO-001 版本 A0 制定部门 总经办 生效日期 2002/11/26 页码 5/20 4)负责公司行政、后勤、宿舍管理等工作; 5)制定员工考核管理办法,年度培训计划; 6)办理员工社会福利保险、工伤保险、暂住证等; 7)完成上级交等的其它任务。 2 2、前台文员职责前台文员职责 1)接待来访客人、接听电话; 2)负责资料的复印、复印机的保管、维护; 3)负责各相关部门资料的传真收发等事宜; 4)日常办公用品的采购及分发; 5)相关部门资料的打印; 6)协助本内部的日常事务。 3 3、后勤管理员职
7、责后勤管理员职责 1)负责公司的保安,消防的日常管理工作; 2)负责公司的设备维修安排、防雨、防风工作; 4)负责公司货车的管理,维修工作; 5)负责公司的卫生环境、废物处理工作; 6)公司发运货物、人员进出的记录及放行管理工作。 7)负责监督检查公司厂风厂纪、劳动纪律等管理工作。 8)完成上级交等的其他任务。 4 4、文控中心职责文控中心职责 A A、内审员职责内审员职责 1) 推动并确保 ISO9001:2000 版质量管理体系的正常运作; 2) 协助各部门建立相关 ISO 质量管理体系文件; 文件标题 组织架构与岗位职责 文件编号 WI-GMO-001 版本 A0 制定部门 总经办 生效
8、日期 2002/11/26 页码 6/20 3) 编排公司内部审核计划与落实实施,现场审查及跟踪确认改善结果,并记录和保 存相关资料; 4) 协助管理本部门文件和资料的编制、修改; 5) 有效的对各部门品质活动进行监制,确保符合公司质量管理体系的文件要求; 6) 协助总经理组织管理评审会议并审核相关资料; 7) 开展质量意识教育和质量管理、业务技能培训; 8) 与外部机构联络有关质量管理咨询、认证等事务; 9) 向上级报告质量体系运作的有效性和适宜性,并寻求必要的帮助; 10) 协调与相关部门的沟通,以保持良好的工作联络; 11)完成上级交等的其它任务。 B B、文控员职责文控员职责 1)负责
9、公司所有文件(包括外来文件)的存档、发放管理,收回作废文件并盖作废章; 2)监督各部门文件编号、格式及版本控制; 3)公司厂务会议的会议记录及发放。 4)协助本部门内部的日常事务。 五五、PMCPMC 部部 1 1、生产计划员职责生产计划员职责 1)负责公司订单的接收与评审工作; 2)负责制定订单的生产计划及物料需求计划; 3)掌控订单进出物料情况; 4)协助仓库制定辅料的安全库存; 4)请购单的签核; 5)完成上级交等的其它任务。 文件标题 组织架构与岗位职责 文件编号 WI-GMO-001 版本 A0 制定部门 总经办 生效日期 2002/11/26 页码 7/20 2 2、物料计划员职责
10、物料计划员职责 1)订单欠料确认,提供欠料情况; 2)物料追踪,监督生产使用情况及时反馈信息; 3)了解生产进度,配合生产跟踪及出货的安排; 4)复核生产日报表、进料日报表; 5)完成上级交等的其它任务。 第二章第二章 财务部架构和职责财务部架构和职责 一一、组织架构组织架构 二二、会计部门职责会计部门职责 1、依法进行会计核算; 2、依法实行会计监督; 3、拟订本单位办理会计事务的具体办法; 4、参与拟订经济计划、业务计划、考核、分析预算财务计划的执行情况; 5、办理其他会计事务。 三三、会计岗位职责会计岗位职责 1、核算款项和有价证券的收付; 财务部经理 出纳 会计 文件标题 组织架构与岗
11、位职责 文件编号 WI-GMO-001 版本 A0 制定部门 总经办 生效日期 2002/11/26 页码 8/20 2、核算财物的收发、增减和使用; 3、核算债权、债务的发生和结算; 4、核算资本,基金的培养和经费的收支; 5、核算收入、费用、成本的计算; 6、核算财务成果和处理; 7、办理会计手续进行会计核算的事项。 第三章第三章 生产部架构和职责生产部架构和职责 一一、生产部组织架构生产部组织架构 二二、生产部部门职责生产部部门职责 1、负责按照生产计划进行生产,以满足客户交期; 2、负责整个生产过程中的质量控制; 生产主管 技术 助理 技术员 C 拉拉 长 B 拉拉 长 A 拉拉 长
12、D 拉拉 长 维修工 2 名 文件标题 组织架构与岗位职责 文件编号 WI-GMO-001 版本 A0 制定部门 总经办 生效日期 2002/11/26 页码 9/20 3、负责生产所使用的材料控制与核销; 4、负责整个车间生产环境的维持与改善; 5、不断提高整体操作技能和知识水平; 6、负责生产设备的三级维护保养和安全使用; 7、负责整个生产过程中的人身、产品、财产安全; 8、做好各类相关的记录,并及时反馈问题。 三三、生产主管职责生产主管职责 1、负责接收生产计划,并安排生产; 2、负责整个生产过程的质量策划、控制; 3、负责部门人员的协调安排; 4、负责对下属技能、知识的培训; 5、负责
13、安排跟踪整个车间设备工具的维护、保养; 6、负责生产设备的三级维护保养和安全使用; 7、负责实施安全生产; 8、相关文件的起草; 9、负责各部门之间的协调工作; 四四、技术助理职责技术助理职责 1、负责生产前样品的制作与确认,包括相关数据的记录; 2、负责电池生产过程中的技术支持; 3、负责电池生产相关设备的调试; 4、负责电池相关知识的培训; 5、负责电池相关资料的整理; 6、协助生产主管完成生产部工作计划; 文件标题 组织架构与岗位职责 文件编号 WI-GMO-001 版本 A0 制定部门 总经办 生效日期 2002/11/26 页码 10/20 五五、技术员职责技术员职责 1、负责生产过
14、程中的技术指导; 2、负责生产过程中所需各类夹冶具的制作、安装、调试; 3、负责对生产过程中问题的收集、处理、反馈; 4、负责对下属人员的技术培训; 5、协助生产主管的日常工作; 六六、拉长职责拉长职责 1、负责按照生产计划和生产主管的安排来安排生产线生产; 2、负责对材料报损的控制及材料、成品进出仓的控制; 3、对生产线人员的日常管理; 4、负责生产线产品品质跟踪控制; 5、负责生产线 5S 的维持与改善; 6、负责生产线相关记录的准确、及时; 7、对生产线设备的日常保养的实施与跟踪; 七七、维修工职责维修工职责 1、负责对不良品的及时维修,保证出货需求,并作出相关记录; 2、负责对不良品维
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