04243-质量管理体系认证-二级文件-程序-QSP-013-文件与数据控制程序.pdf
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1、东莞冠万音响有限公司东莞冠万音响有限公司 页次: 1/13 名称: 文件与数据控制程序 制订部门 管理代表 保管部门 文控中心 分类: 程序 登录 NO: QSP-013 版本 生效日期 2003/9/10 C/3 修订日期 2003/9/3 制 作 FACTURE 检查 CHECK 核 准 AUTHORIZE 东莞冠万音响有限公司东莞冠万音响有限公司 页次: 2/13 名称: 文件与数据控制程序 制订部门 管理代表 保管部门 文控中心 分类: 程序 登录 NO: QSP-013 版本 生效日期 2003/9/10 C/3 修订日期 2003/9/3 状态 修订日期 修订章节 修订内容 批准人
2、 生效日期 备注 A/0 首次发行 邹玉娣 2002/8/1 A/1 2002/8/25 / ISO14001 环境体系文件整合 邹玉娣 2002/9/1 A/2 2002/10/6 删除 4.2 条 谢意诚 2002/10/7 6.5.8 增加内容 A/3 2002/12/1 1 增加 2.0.的内容 谢意诚 2002/12/11 东莞冠万音响有限公司东莞冠万音响有限公司 页次: 3/13 名称: 文件与数据控制程序 制订部门 管理代表 保管部门 文控中心 分类: 程序 登录 NO: QSP-013 版本 生效日期 2003/9/10 C/3 修订日期 2003/9/3 B 2002/12/
3、2 0 5,6 部门变更 谢意诚 2002/12/2 B/1 2003/03/1 5 部分内容与实际操作不符 谢意诚 2003/04/1 C/1 2003/05/0 8 部分内容与实际操作不符 谢意诚 2003/05/15 C/2 2003/05/3 0 增加 6.5.9. C/2 2003/07/4 6.8.2 规定外来文件要识别版本 谢意诚 2003/07/04 C/3 2003/9/3 6.5.4 原产品工程科撤消 谢意诚 2003/9/10 1.0.目的 东莞冠万音响有限公司东莞冠万音响有限公司 页次: 4/13 名称: 文件与数据控制程序 制订部门 管理代表 保管部门 文控中心 分类
4、: 程序 登录 NO: QSP-013 版本 生效日期 2003/9/10 C/3 修订日期 2003/9/3 对所有质量体系文件提供一套管理体系,来明确文件的编制、审核、批准、收发、修订、保 存、作废;确保现场所使用的文件为有效版本. 2.0.范围 适用于本公司所有与质量活动有关的内部文件/数据和外部文件/数据的控制包括书面文 件/数据和电子文件/数据。 3.0.参考文件 3.1.QSP-033质量记录控制程序 3.2.WI-015 文件编写格式与编号规范 4.0.定义 4.1.DCC:“DOCUMENTS CONTROL CENTER”(文件控制中心)的简称. 4.2.外部文件:从外部得到
5、的有关环境法律、法规、标准、客户图纸及技术文件等用来作为 环境作业和管理参考或执行依据的文件. 5.0.权责 5.1.本程序由 DCC 负责制定,各相关部门负责实施. 5.2.DCC 负责文件的编号、收发、保存、更改、作废、销毁等控制和管理. 5.3.DCC 负责质量体系一、二级文件的编号,以及所有质量体系文件正本的保存和管理;负责 质量体系表格的编号及管理. 东莞冠万音响有限公司东莞冠万音响有限公司 页次: 5/13 名称: 文件与数据控制程序 制订部门 管理代表 保管部门 文控中心 分类: 程序 登录 NO: QSP-013 版本 生效日期 2003/9/10 C/3 修订日期 2003/
6、9/3 5.4.文件使用部门:文件的正确使用、保管和补发申请. 5.5.各部门主管:本部门文件制订、修改、补发和废止的审核. 5.6.部门经理:本部门文件的核准. 5.7.管理代表:一阶文件的审核及二阶文件或跨部门三阶文件的核准,确定文件的分发部门、数 量,文件制定申请和文件补发申请及非受控文件分发核准.包括电子文文件的修订发布。 5.8.总经理或授权者:一阶文件的核准. 5.9.计算机科对电子媒体中的文件数据进行维护控制. 6.0.作业内容 6.1.质量体系文件的分类 a)质量手册. b)程序文件. c)操作指导书/指南. d)图纸、技术/工程要求:程序、数据和确定材料、产品和生产工艺的文件
7、. e)顾客提供的技术/工程文件及数据. f)记录/表格. 6.2.文件的标识 6.2.1.所有的文件一般由标题、编号/识别号、生效日期、版本号/修改状态,批准签署来标 东莞冠万音响有限公司东莞冠万音响有限公司 页次: 6/13 名称: 文件与数据控制程序 制订部门 管理代表 保管部门 文控中心 分类: 程序 登录 NO: QSP-013 版本 生效日期 2003/9/10 C/3 修订日期 2003/9/3 识,有些文件的类别、编号/识别号,版本号/修改状态无严格要求时至少也要表明日 期和签名. 6.2.2.张贴在墙上展示的操作指导书/指南均应受控,操作指导书要标明日期和签署,但不 必标明版
8、本号/修改状态,当修改时,拿掉已作废的贴于墙上的指导书并换上新的修 订版. 6.2.3.文件的编号方法参见文件编号格式与编号规范. 6.3.文件的编写和审批 6.3.1.公司鼓励所有员工提出需要和建议发布新程序、操作指导书、工艺标准和附属的相 关产品文件. 6.3.2.文件格式 制定文件时,以规定的格式编写,目的是规范各部门所编写、 使用的文件格式与内容 相一致,以便质量体系文件标准化,具体按文件编写格式与编号规范执行. 6.3.3.质量手册由 DCC 编写,管理者代表审核,总经理或授权者批准. 6.3.4.程序文件由对口的职能部门编写,部门负责人审核,管理者代表以上人员批准. 6.3.5.作
9、业和其他支持性文件由职能部门编写,部门负责人批准 6.3.6.客户提供的文件和国家/国际、行业标准、法令、法规由责任部门确认其符合性、 适宜性、有效性,DCC 盖章登记后按 6.4.2 条发放. 东莞冠万音响有限公司东莞冠万音响有限公司 页次: 7/13 名称: 文件与数据控制程序 制订部门 管理代表 保管部门 文控中心 分类: 程序 登录 NO: QSP-013 版本 生效日期 2003/9/10 C/3 修订日期 2003/9/3 6.4.文件的保存和发放 6.4.1.文件的正本由 DCC 统一归档保存. 6.4.2.本公司一、二级文件,以及部份支持性管理文件原则上用电子文文件共享管理系统
- 配套讲稿:
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