743-中国青年政治学院 公务卡财务报销管理细则.pdf
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1、附件附件 1:1: 中国青年政治学院中国青年政治学院 公务卡财务报销管理公务卡财务报销管理细则细则 一、一、公务卡财务报销公务卡财务报销程序程序 1.使用公务卡结算, 不改变学校现阶段财务管理制度和报销审批 程序。 2.携带本人或委托报销人公务卡、附公务卡刷卡消费交易凭证 (POS 机小票) 、发票和支出明细等报销凭证,按财务报销程序进行 报销。 3. 原则上同一持卡人信用消费单笔不得超过 1 万元,月透支余 额不得超过信用额度。 使用公务卡公务支出单笔消费超过一万元以上, 由财务处长审批,一万元以下一千元以上,由财务处副处长审批。 4.持卡人因出差在外或其他特殊原因、 确实无法在规定还款日前
2、 办理财务报销手续的, 可通过委托本部门经费管理员或其他工作人员 填制正式借款单,按借款程序办理。财务处于免息还款日前先将资金 转入公务卡, 待持卡人回单位后及时补办报销还款手续并冲销其借款。 5.需要领取报销款项(除零余额账户资金外) ,财务处按原来的 支付方式每周转入公务卡或借记卡内(建行卡或农行卡) 。 二、公务卡财务报销的时限二、公务卡财务报销的时限 1.持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出, 消费后 15 天内, 到财务处办理报销手续。 2.因个人原因报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,以及 由此带来对个人资信的影响,由持卡人承担。 3.在财务停止报账期间(寒暑假)发生的公务支
3、出由持卡人代垫 还款,办理报销后再由财务处还入持卡人账户。 三、有下列情形之一的,所产生费用由持卡人个人承担,不予报三、有下列情形之一的,所产生费用由持卡人个人承担,不予报 销,单位不承担销,单位不承担个人个人消费行为引起的一切法律责任:消费行为引起的一切法律责任: 1.使用公务卡用于个人消费的部分。 2.报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条(POS 机小 票)不符的。 3.持卡人透支提取现金所产生的手续费、利息等。 4.因个人原因, 持卡人未能在规定的还款日前申请报销所造成的 罚息和滞纳金等。 5.因持卡人个人保管不慎或遗失等原因, 导致公务卡被盗刷所形 成的支出和损失。 6.其他不
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