《alp_XX制衣厂生产部组织管理制度.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《alp_XX制衣厂生产部组织管理制度.pdf(18页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、XXXXXXXX 制衣厂生产部组织管理制度制衣厂生产部组织管理制度 一、一、生产部工作职责生产部工作职责 1.根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及 自接生产订单,拟定年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业 计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交 货; 2.负责生产流程的管制、工作调度、人员安排,制、修订 各项产品工序工时标准和劳动定额,计件工资标准; 3.负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进 行考核、奖惩; 4.负责用料管理及异常的追踪、改善; 5.负责质量管理及异常的预防、纠正、改善; 6.负责生产物料采购及进仓管理; 7.负责生产设备、工
2、具仪器的计划、采购、验收、建档、 安装、调试、维修、保养,生产设备事故的调查、处理; 8.搞好生产现场管理,推行“5S”; 9.负责安全生产,预防各种危险事故的发生; 10.编制和上报各种生产报表; 11.负责建立生产系统档案管理体系。 二、二、生产部各岗位职务说明书生产部各岗位职务说明书 (一)生产部经理职务说明书 1. 职务名称:生产部经理 2. 直接上级:总经理 3. 直接下级:供应经理、生产调度经理 4. 管理权限:受总经理委托,全权管理制衣工厂 5. 管理职责:对工厂各项生产经济技术指标的完成负全部责任; 6. 具体工作职责: 满足公司营销需要, 按质按量完成公司下达的生产制造任务;
3、 挖掘生产潜力,在保证完成公司生产任务的前提下,积极争 取外单, 在总经理批准下签订合同和计划排产, 并对合同的履行负责; 负责编制各期生产计划,设备检修计划, 物资采购储备计划, 费用计划,用人计划,质量计划,人员教育培训计划并在审批后组织 实施; 负责工厂劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施; 做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工 的安全和健康负直接责任; 做好原材物料的计划采购和实物控制,做到帐、物相符和合 理库存,严格进出仓的审核和检验; 落实 ISO9000 质量体系运作程序和要求,确保部门运作的规 范化和科学化,保证管理和产品的质量; 负责所属员工的管理、教育、
4、培训工作; 组织建立生产系统档案管理体系。 7. 职务要求(任职资格) 大专以上学历,服装类专业; 五年以上服装生产管理经验; 懂 ISO9000 优先考虑。 (二)生产调度主任职务说明书 1职务名称:生产调度主任 2直接上级:生产部经理 3直接下级:裁床主管、后整主管、车间前道主任(兼) 4管理权限:受经理委托,全权管理生产部的生产及人员管理 5管理职责:对工厂各项生产经济技术指标的完成负主要责任 6具体工作职责: 满足公司营销需要, 按质按量完成厂长下达的生产制造任务; 负责编制各期生产作业计划、设备检修计划、用人计划、质 量计划、人员培训计划并在审批后组织实施; 负责制定各工序的劳定额、
5、消耗定额、核定工价和各规章制 度的贯彻实施; 做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工 的安全负第一责任; 贯彻执行 ISO9001 质量体系运作程序和要求,确保运作规范 化和科学化,保证产品质量; 严密监控生产作业现场,及时调度、处理生产中出现的各种 问题。 7职务要求(任职资格) 高中以上学历、服装类专业; 五年以上服装生产管理经验。 (三)采购主任职务说明书 1职务名称:采购主任 2直接上级:生产部经理 3直接下级:助理主管、采购主管、仓管员、运输组长 4管理权限:受经理委托,全权负责生产所顶的原材物料采购及人 员管理 5管理职责:对工厂生产所需的原材物料、辅料成本控制,订购
6、完 成负主要责任 6具体工作职责: 在生产部经理领导下,负责编制物资(含包装材料)供应计 划和采购计划,并按计划做好物资供应工作,确保生产需要; 确保进仓物资质量符合标准,价格适宜,对采购过程的监督 负第一责任; 负责编制各生产用料的进仓计划、库存计划,并组织实施, 做到既保证生产需要又合理压缩库存; 负责制定材料供应定额,严格按定额发料,控制浪费; 负责公司各部门汽车使用、运输调度安排; 负责原料、辅料仓规范管理和安全防火防范工作,实施“5S” 管理; 加强仓库管理,定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏 等情况要查明原因,分清责任,提出处理意见。 (四)车间前道主任职务说明书 1职务名称:
7、前道主管 2直接上级:生产调度主任 3直接下级:各线组长 4管理权限:受主任委托,全权管理车间前道的生产及人员管理 5管理职责: 6具体工作职责: 车间前道主任是车间前道五个组的生产安排、公司制度落实 和执行的组织者与执行者。 它要负责车间五个组的日常生产计划的安 排、落实,生产技术的指导,各种规章制度的监督执行、日常员工事 务的管理与协调工作; 在生产安排中,车间主任要根据公司的生产计划去合理的编 排各生产小组的生产任务、工作进度、工作时间,以确保车间在合理 使用人力与物力的情况下能保质保量的完成上级下达的生产任务; 在新款上线前,车间主任首先要熟悉和掌握所要上线各款的 工艺要求, 查核各种
8、物料和辅料以及其它生产资料是否齐全,并依据 情况作适当的调整和跟进。在条件允许情况下,就要开始向组长们讲 明将要上线各款的工艺要求, 布置组长做货前板及组织相应的物料与 辅料的领用工作; 根据批板意见、面料的属性及客户的工艺要求,安排召集组 长与组员开新款产前工艺会议,讲明各道工序的做工要求和注意事 项。且在开款时尚要依据各组的实际生产能力和生产情况去审核, 指 导组长们去合理的编排员工流水作业; 依据同行业的工资标准及本地区的物价水平,参照公司的实 际成本预算去合理的草拟各种工序的工价,以待上级主管核准; 每天要勤于检查,掌握每组、每款的实际生产进度、生产质 量、 物料与辅料的欠缺问题, 及
9、时的去调整或纠正各款在生产中存在 和发生的问题。合理的去安排生产、编排各组工作; 协调和处理车间与裁床、板房、后道之间的工作安排,配合 后道生产作必要的生产进度安排与产品质量控制。 协助公司对员工进 行相关技术、技能及厂纪厂规的教育培训,监督、检查各种制度的落 实与执行工作。 (五)裁床主管职务说明书 1职务名称:裁床主管 2直接上级:调度主任 3直接下级:部门员工 4管理权限:受主任委托,全权负责裁床日常生产及人员管理 5管理职责:对生产部下达的各项生产经济技术指标的完成负全 部责任 6具体工作职责: 裁床是车间生产的龙头部位,它的生产安排好坏将直接影响 车间的生产编排和品质控制, 因此要求
10、裁床组长在安排生产时必须严 格把关, 认真检查, 并依照公司规定的生产流程去合理的编排与监管; 裁床在接到已经板房主管审批过的唛架时,尚要由组长依据 样衣等有关资料对唛架重新复核,检查是否有多排、少排、漏排或用 料不合理的地方(要考虑面料的顺逆、布纹的方向),发现问题及时 向主管反映,并协助主管在最短的时间内解决问题; 对唛架和有关生产资料检查以后,组长要根据下达的生产计 划,兼顾车间的实际生产情况,合理的编排裁术生产,以及着手开单 领料; 开单领料时,一定要在领料单上注明所领面料的布卡号和匹 号、码数(以验布报告为准),并根据面料的属性加以一定的损耗, 经主管批准后到仓库领料。 裁床组长对领
11、回的布料要进行分类集中管 理; 组长在员工拉布前要根据面料的种类落实拉布的床数、每床 的层数,并针对拉布的方式和方法加以统一规范,(注:要依据布的 种类和属性考虑拉布前是否要做松布工作, 并参照实际生产情况和板 房联系所出唛架的张数) 。且要求员工在拉布时依公司的规定填写拉 料单,并在所拉布的布卡上注明制单号。每匹布的层次、所在床次、 余布的码数等有关资料,以便交于仓库核对。拉好后,组长一定要亲 自检查,在确认无误后剪手方能下刀开裁; 针对已开裁的各款, 组长要督促刀手检查是否存在偏刀现象, 发现问题要及时纠正;同时,还要安排员工及时地分包、查片; 所有分好包的裁片,若需翻修片时,工作人员一定
12、要分码集 中修片, 不能齐码同时修片以避免发生差错, 全修片时要求扫粉修片, 不能把纸样放在裁片上来修片,以免损坏纸稿而导致误差; 针对分包后出现的不合格裁片,配片员配好裁片后应写好编 号并按原来次片的位置放入所在包中。 所有裁片都必须由分包、 查片 员检查好后,再由组长核查无误后方能流入车间生产; 配片员对配完片的布头或碎片需集中整理存放,在完货后退 还仓库。同时对车间需配片、换片的,必须进行登记、签名,并注明 配片原因; 对经过检查或配片后的各款裁片,组长要安排分包、分码、 集中存放管理,对那些细条小片、里布等,可用唛架纸或胶袋装好、 包好,以免造成损坏或丢失; 每张制单在裁完后,须于当天
13、将实裁数等资料交于有关部门 或主管,在完货后还要及时的将纸样整理好存档归库; 对每张制单上的生产任务,组长须按实际情况去预定每天的 产量以及完成的天数,以便配合其它部门合理安排工作。 (六)尾部主管职务说明书 1职务名称:尾部主管 2直接上级:调度主任 3直接下级:包装、手工、大烫、总检各组长 4管理权限:受主任委托,全权负责部门的生产及人员管理 5管理职责:对生产部下达的各磺生产经济技术指标的完成负全部 责任 6具体工作职责: 尾部主任要负责手工、大烫、终检、包装共四个组的日常事 务管理,各小组生产安排、生产品质控制、员工岗位技术培训与指导 工作。负责对尾部各种机器设备进行维护与管理, 落实
14、与执行厂部各 种规章制度,协调及配合尾部与各部门间的工作事务; 尾部主任要熟悉和掌握公司各款的生产工艺要求,查货期与 各款的实际出货日期, 然后根据公司生产编排及车间前道部门每天下 货各款的先后顺序,及各款日流量的大小, 来合理的安排尾部各小组 进行生产; 对于已开始在车间上线的各款,尾部主任要根据车间生产的 实际情况提前做好准备,检查各种物料、辅料是否到齐,提前做好预 算及安排。 当新款下线移交到尾部时, 尾部主任要召集各小组组长及 有关人员开产前工艺会议,就各款在尾部生产的工艺流程、要领、 注 意事项等问题一一讲解清楚。此时才能安排各有关组长做好生产板, 交有关部门或人员核准, 在得到认可
15、无误后尚可由各组着手开始大货 生产; 对于正在尾部生产的各款,尾部主任要不断检查,查核各小 组每天生产编排是否合理,各种工艺做工要求是否合乎标准,发现问 题时就要及时解决; 尾部主任需安排人员对每天的生产进度进行必要的交接与统 计, 做好各款成品的存放与交接保管工作, 对已查好而来不及立刻包 装的成品要注意进行必要的防尘措施; 加强对尾部各小组物料与辅料的领用和使用的监管工作,合 理地使用人力物力。当接获出货通知时,尾部主任要及时地安排人员 作清点核准, 做好出货准备工作。 同时强调在出货时一定要加强管理, 积极主动地组织人员进行检查复核, 且主任一定要亲自在现场指挥核 准,在确认出货数字、款
16、号无误后才能放行。当出完货后需及时把出 货资料上报给生产部。 (七)车间车位组长(指导工)职务说明书 1直接上级:前道主任 2工作职责: 车位组长是车间生产小组的责任人、 要负责组中的生产安排、 技术指导、品质控制、机器设备的使用与保管工作,协调和处理本组 的日常事务。同时要求组长每天必须提前 10 分钟到岗,提前做好组 内当天的工作安排;下班时组长要在检查完员工的工具设备、各种物 料、辅料是否摆放整齐、到位,各种电器设备是否切断电源后才能离 开; 车间生产小组在现阶段所设置的岗位只有车位组长、 中查员、 收发员、车位工四种,车位组长每天都要根据实际生产情况,去统筹 和编排好收发员与车位工的日
17、常工作,合理的使用人力与物力资源; 车间组长在接到上级的生产计划及生产通知单后,首先要熟 悉公司的生产编排及生产制单上的工艺要求, 然后才能根据本组的实 际情况去安排生产任务; 组长在新款开始生产前尚须根据制单上的工艺要求亲自做一 件生产板, 并要把做板中的得和体会做好记录,然后才能把做好的生 产板交给车间主任,以便交公司批核; 组长在做好生产板后,应及时的编排好将要生产新款的工艺 流程,然后着手领取裁片、物料、辅料等,做好各种开款前的准备工 作; 当接到已获批核的生产板后,组长要参照样衣、对照批板意 见召集小组成员开生产会议,就所要开款的工艺要求、批板意见、 注 意事项等给员工一一讲解,直到
18、每位员工掌握为止; 对于刚开流水的各款, 组长要不断的到车位工岗位上去抽查、 检查、指导和纠正车位工的车缝技术与做工要求,须及时发现问题、 及时加以解决; 对组上所生产的各款,组长必需亲自检查每件成品的质量, 同时尚需针对第一包成品到尾部后反馈回来的问题安排人员去及时 解决,以减少不必要的返工发生; 当本组完成成衣的车缝工序后,必须由组长收集好后交于尾 部收发。若尾部存在退返车间返工的成衣时, 首先须由所属的组长签 收后,然后才能由组长安排收发或亲自发放给组员进行返工,否则由 于组长安排不及时而导致的成衣抽纱、油污、污迹等不良后果,都将 由组长自行负责; 组长在车间所开各款将要完成 70%时就
19、要着手准备新款的上 线工作,且当各款完成后还要及时整理好纸样、样衣及多余的物料、 辅料退仓或交给相应部门保管; 组长在每天工作结束后尚要将各种报表及时的上报给生产 部,并协助生产部做好其它事务的安排。 (八)车间中查员(PQC)职务说明书 1直接上级:前道主任 2工作职责: 中查人员工作的主要职责是在控制好成品质量的同时,尚要 在成品未出时协助副组长进行半成品的质量检查与控制工作; 中查人员要对每件成品进行必要的检查和度尺工作(特殊情 况可由车间主任或生产主管根据实际情况来决定各款、 各码的度尺数 量) ,并需填写当天的产量表以及整理好每天所出的成品交给组长以 便车间交给尾部安排生产; 中查人
20、员在接到员工交来的成品时,首先要核对唛头、码数 是否正确,然后才能检查做工、次损、色差、尺寸等是否符合生产工 艺要求; 中查在检查成品或半成品时,一旦发现问题就要立即告诉组 长, 以便上级主管及时的控制车工技术或与相关人员取得联系, 以求 解决问题; 工作中针对尾部退回的车返成品,中查人员要主动地配合组 长安排人员进行返工。 (九)手工组长职务说明书 1直接上级:尾部主管 2工作职责: 手工组长要负责尾部手工人员的日常事务管理、生产计划的 安排与落实、员工岗位技术指导工作。 要协调手工与前道车间及尾部 其它小组间的工作配合问题, 按照公司下达的生产计划要求去保质保 量的完成任务; 根据上级主管
21、的安排,参照各款的出货期、车间交货的先后、 下货流量、 客户的要求查货期等种种因素去合理的安排手工组员进行 生产、分工合作; 要掌握各款的手工生产工艺及客户要求,留意车间各组做货 前板时关于手工工序部分的批板意见, 当车间大货下来时, 组长首先 要做一件生产板交上级主管核准, 在确认无误后才能安排员工开始大 货生产; 在手工组开始大货生产前, 组长要根据公司的生产工艺要求, 依据批板意见给手工人员召开产前会议, 就每道工序的要求及工作中 的事项一一强调说明,待他们完全掌握要领后即开始工作; 当新款进行手工工序生产时,组长要不断的检查,查核组员 们对各款手工工序制作掌握的熟练程度,发现问题立即解
22、决。检查中 要特别注意专机人员的工序制作,确保他们在点位、开钮门、凤眼时 无误差、没错误; 做好与前后部门间的成品交接工作,为配合前道车间或尾部 大烫部门的工作安排,组长要合理的编排生产,以确保各有关部门能 统一有序的完成生产计划。 (十)大烫组长职务说明书 1直接上级:尾部主管 2工作职责: 大烫组组长要负责尾部烫工的日常事务管理,烫部有关设备 的使用安排与保管工作, 负责安排烫工们的日常生产事务、 技术指导 与品质控制工作。协助公司或前后道其它部门进行必要的工作安排; 组长根据每款的出货日期,参照前道工序每天的出货流量, 考虑到大烫组的实际生产能力,去合理的编排烫工们进行生产; 组长要掌握
23、各种款式在整烫中的要领及注意事项,要熟悉不 同面料的属性与整烫效果,然后才能根据客户的要求,采取有效的方 式去合理的指导员工进行整烫; 每当新款做完前部工序需整烫定型之前,组长首先要熟悉工 艺制单的要求,再参照试板时面料的整烫属性,去亲自整烫一件或几 件成品,并把整烫中的心得和注意事项记录在册; 必要时尚需把整烫 后的成品多悬挂一段时间, 以观察整体效果。 对经整烫后的试烫样品, 要交给大查组长或尾部主任进行度尺及品质检查, 评核经整烫后的成 品是否存在面料、 辅料缩水率不稳定等因素的存在, 以便寻求合理的 解决方法; 在经过上述工序确认无误后,组长即可安排组员开整烫前的 生产会议,将整烫方法
24、、要领及注意事项向组员一一试范讲解,待员 工掌握后才能开始生产,此时还要不断的到每个岗位进行检查试范; 组长要主动与上级主管联系,负责安排样板的整烫工作。平 时还要做好员工的产量与返工数的记录与统计工作, 要监督管理车间 中烫人员对烫部机器设备的使用情况, 配合公司处理其它生产事务及 各种制度的落实与执行工作。 (十一)包装组长职务说明书 1直接上级:尾部主管 2工作职责: 包装组长负责包装部门日常事务管理, 各种生产任务的安排、 落实、所入包装部门成品的保管工作。在新款进行大货包装之前, 组 长就要熟悉各款的工艺要求,了解客户的查货期与出货期, 然后根据 包装部门的实际生产能力及工作时间去合
25、理的编排生产; 在新款开始包装前,组长就要根据各款的实裁数去申请领用 所需包装使用的各种物料、辅料,对所领用的物料核对无误后才能安 排人员着手做士碑钮装袋、挂牌的穿绳等前部准备工作; 当经大查完毕后的成品移交到包装部门时,组长首先要依据 公司的要求亲自包装一件成品交给尾部主任,以待业务部门核准。 在 得知包装方法无误后,组长即可召集组员开小组现场会议, 讲解所要 包装各款的方法、注意事项等要素,直至组员们掌握为止; 对进入包装部门的大货,组长在做完上述步骤后就可组织员 工进行分色分码的复查、分类,然后就可进行打挂牌、穿胶袋、封角 等工序; 对做完上述包装的成品,如需入箱的,尚需根据客户要求装
26、箱打包,然后对包装好的成品进行集中分类管理, 对包装完的每款成 品组长都要核对数字,看是否与实裁数有出入,在确认无误后尚需把 正确的装箱单上报给尾部主任; 当接到出货通知后,组长要安排人员对所需出货的成品进行 清点、去尘,待运输车辆到达时,尚需协助尾部主任组织人员进行核 对、清点、装车工作。当装完车后在确认所要出的各款数量、款号无 误后才能放行,并要及时的把实际出货数字上报给公司相关部门。 (十二)尾部终检人员(OQC)职务说明书 1直接上级:尾部主管 2工作职责: 终检人员在查货前必须掌握所查各款的工艺要求、客户要求 以及在生产中要注意的其它事项,并要根据实际情况加以控制和安 排; 当各款的
27、第一包成品经车间流到尾部时,终检组长要安排人 员进行检查、并要把结果及时上报给尾部主任,以便发现问题及时与 车间跟进; 终检组长在每款查货前要亲自检查一件成品,度量好每个部 位的尺寸、 填写查货报告单, 然后把查货的情况告之尾部主任以待核 定。 组长在掌握了新款品质要求后尚要给组员们作试范讲解,同时还 要强调组员们在工作中的注意事项和工作要点; 对经终检人员检查过的成品还必须经过组长复查合格后才能 送交包装部, 且组长对复查过程中每位员工所查的数量和漏查数都要 一一记录并上报给尾部主任, 以便公司将来合理的评核每位员工的工 作技能与工作责任心; 组长要根据公司要求合理的安排好当天的生产任务,并把当 天的查货报告及时上交给尾部主任,要求针对检查中发现的问题, 一 经发现就要立即处理; 终检人员在查货过程中要有意识的根据每款的质量情况将成 品分为A、B、C 三个等级,并做好记录(注:A 级是合格的正品、B 级是有一些问题但可以走货的、 C 级是有一定问题须待公司决定的), 以利公司对各组的生产质量加以对比评核。 对每天在查货中发现的有 一定问题的成品, 组长都要及时地进行分类处理, 与各有关部门联系, 尽早地解决问题; 组长在工作中要对组员合理安排、严格要求;对不合格的人 员要及时作出处理。
链接地址:https://www.31doc.com/p-3729585.html