【工作计划】电网公司档案收集立卷归档实施方案.docx
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1、第 1 页 电网公司档案收集立卷归档实施方案 特征码 hvgXXUERkbgNBFmNsyXu 为加强公司档案管理,提高档案现代化管理水平,使公司档案 管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。根据档案法 和江峰总经理的要求,现就公司档案立卷归档工作提出如下实 施方案: 一、立卷归档范围 此次立卷归档的档案主要是收集 XX 年元月以来的各种材料。有 以下几个方面内容:1、文书档案,包括党群类、行政管理类、 经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等;2、科 技档案,包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等;3、会 计档案,包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等;4、 声像档案,包括照片
2、、底片、光盘、磁盘、幻灯片等;5、实物 档案,包括各类证书、奖状等。 二、立卷归档时间 从 8 月 15 日开始到 12 月底止,历时 4 个月时间。 三、责任人 公司各部门是档案资料的提供部门,部门主任是具体责任人。 第 2 页 四、实施步骤 (一)清理资料阶段(8 月 15 日至 9 月 15 日) 。总经理工作部 抽调专人对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类, 重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。 (二)收集资料阶段(9 月 16 日至 10 月 20 日) 。在对档案室 所有资料清查的基础上,针对所缺材料,总经理工作部列出清 单,各部门按照清单进行收集整理。 (三)立卷归档阶
3、段(10 月 21 日至 12 月底) 。总经理工作部 对所有资料进行核校、分类,去伪存真,按照档案法的要 求进行装订,力求规范。 五、几点要求 (一)要提高认识,高度重视。档案管理是公司的基础性工作 之一,是加强公司内部管理的需要,江峰总经理对档案管理工 作提出了“一定要规范,尽快要规范”的明确要求,因此,公 司各部门要高度重视,部门主任要集中精力,督促具体经办人 员及时提供各类资料。 (二)要协调配合,齐抓共管。在此次档案立卷归档过程中, 总经理工作部将派专人到各个部门收集相关资料,请各有关部 门积极配合,主动整理好本部门的资料,按时送交总经理工作 部。 (三)要加大投入,确保运转。档案管理工作是一项长期的系 统工程,为保证正常运转,公司要加大投入,购买必要的档案 第 3 页 用品和设备,配置档案管理软件,同时,配备专(兼)职档案 管理人员,专司其职,将档案管理提高到一个新的水平。
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