GBT 17231-1998.pdf
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1、i c s 3 5 . 2 4 0 . 6 0 L 7 3 i G , 8“ 中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准 G s / r 1 7 2 3 1 一 1 9 9 8 订购单手 及文 P u r c h a s e o r d e r me s s a g e 1 9 9 8 一 0 4 一 1 0 发布1 9 9 8 门0 一 0 1 实施 国家技刁 障 监督局 发 布 G s / T 1 7 2 3 1 -1 9 9 8 目次 前言 。 t 弓 I 言 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 1 范围 , ,. 。 。 1 2 引用标准 1 3 报文描述 1 3 . 1 数据段说明 , 1 3 . 2 数据段索引( 按段标记字母顺序排列) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 二 1 3 3 . 3 段表 。 1 4 附录 A( 提示的附录) 流通领域电子数据交换规范( E A N C OM) 订购单报文 2 0 GB / T 1 7 2 3 1 -1 9 9 8 前言 采用电子数据交换( E D I ) 方式交换数据时, 其数据的载体为报文。 联合国 行政、 商业和运输业电子 数据交换规则( UN / E D I F AC T ) 是国际间统一使用的文件。 UN/ E D I F A C T订购单报文标准具有国际标 准的通用性。 它规定
4、了订购货物或服务所用报文的基本框架结构。 用户使用时必须在本标准的基础上, 根据实际应用领域的业务要求对该标准的条件性内容进行适当的删减。 国际物品编码协会( E A N) 制定的流通领域电子数据交换规范( E A N C O M) 中的订购单报文是在 UN / E DI F A C T的基础上开发的子集。 它详细给出了报文结构、 段描述、 段格式并提供了报文范例, 在段 描述中给出了报文中使用的段、 段组的状态和最大重复次数, 在段格式的描述中给出了各段中使用的数 据元、 数据元状态和数据元适用的代码以及相应的说明、 注释、 使用建议和示例, 具有较强的可操作性。 因此, 本标准的正文部分等
5、效采用 U N / E D I F A C T标准报文 订购单报文 , 报文类型代码为: O R D E R S , 版本发布号为: D . 9 6 A。本标准的附录 A等效采用E AN C OM1 9 9 7 版中 订购单报文 , 子集 版本号为: 0 0 8 , 从而实现了标准的通用性和可操作性的统一。 本标准应与U N / E D I F A C T和E A N C O M的其他标准配合使用。 本标准所涉及的数据元、 复合数据 元、 段以及代码等应参考采用UN/ E D I F A C T D . 9 6 A版本的数据元 目录标准、 复合数据元目录标准、 代 码表标准。 本标准附录A是提
6、示的附录。 本标准由中国标准化与信息分类编码研究所提出并归口。 本标准起草单位: 中国物品编码中心。 本标准主要起草人: 张成海、 李素彩、 郭卫华、 黄泽霞、 刘芳、 赵楠、 韩继明。 G B / T 1 7 2 3 1 -1 9 9 8 引言 本标准提供了在行政管理、 商业和运输业中贸易伙伴间进行电 子数据交换( E D I ) 中所应用的订购 单报文( O R D E R S ) 的定义。 执行本标准时, 可遵循下列原则: 买方可以订购一项或多项货物或服务; 一份订购单可涉及与一个或多个交货计划、 分定单等有关的货物或服务; 对于跨边境交易的订购单, 其可包含用于海关和/ 或统计的附加信
7、息; 订购单可包含运输、 目的地以及交货方式的详细内容。 中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准 订购单报文 G B / T 1 7 2 3 1 -1 9 9 8 P u r c h a s e o r d e r me s s a g e 范 围 本标准规定在买、 卖双方协商一致的条件下, 订购货物或服务的详细内容。 本标准适用于国内和国际贸易。它以通用的商业惯例为基础, 而不局限于某特定的业务或行业类 弓 ! 用标准 下列标准所包含的条文, 通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时, 所示版本均 为有效。所有标准都会被修订, 使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能
8、性。 G B / T 1 4 9 1 5 -9 4 电子数据交换术语 G B / T 1 5 1 9 1 -1 9 9 7 贸易数据元目 录 标准数据元 G B / T 1 5 6 3 4 -1 9 9 5 用于行政、 商业和运输 业电子数据交换的段目 录 G B / T 1 5 6 3 5 -1 9 9 5 用于行政、 商业和运输业电 子数据交换的 复合数 据元目 录 联合国贸易 数据交换目 录( U N T D I D ) 报 文描 述 3 . 1 数据段说明 在使用本条时, 应参见段表。段表指明了必备型、 条件型和重复要求。 以下指南和原则适用于整个报文, 以便于理解和实施本报文。 日
9、期/ 时间的表示应使用格式、 y m m d d “ / “ h h m m “ , 除非 交易各方同意选用其他格式。期限的描述 应根据格式限定符( 周、 月等) 中所指明的完整数字型表示。 当数据元的代码型和文本型同时存在时, 应尽量选用数据元的代码型表示。 应省略报文中不需要的条件型数据。 必须避免段组中触发段限定符与从属段限定符使用上的冲突。 为便于数据 自动处理, 在报文中应避免使用自由文本信息。 3 . 1 . 1 标头节 标头节提供如下信息: 0 0 1 0 U NH, 报文头Me s s a g e h e a d e r 开始并唯一标识报文。订购单报文的报文类型代码是O R D
10、 E R S . 注: 符合本标准的订购单报文必须在 UN H段的复合数据元S 0 0 9中包括下面的数据: 数据元0 0 6 5 OR DE RS 00 52 D 0 0 5 4 9 6 A 0 0 51 U N 国家技术监督局1 9 9 8 一 0 4 一 1 0 批准1 9 9 8 门0 一 0 1 实施 I GB/ T 1 7 2 3 1 -1 9 9 8 00 20 00 30 00 40 00 50 00 60 00 70 0 0 8 0 00 90 01 00 01 1 0 0 1 2 0 0 13 0 01 4 0 0 1 5 0 0 1 6 0 017 0 0 1 8 0 0
11、19 0 B G M, 报文开始 B e g i n n i n g o f M e s s a g e 发送方用名称、 号码, 必要时用功能唯一标识订购单报文。 D T M,日期/ 时间/ 期限D a t e / t ime / p e r io d 说明与整个报文有关的 日 期及时间。为标识订购单 日 期, 该段至少出现一次。 使用D T M 段的例子是: 应用于整个订购单的备货时间; 如果没有计划表, 说明交货日期。 当日期/ 时间/ 期限段逻辑上与另一个特定的数据项有关时, 应使用其他段组中的日期/ 时间/ 期 限段。如: 在 P AT段组中说明付款到期 日期。 P AI ,支付指示P
12、 a y m e n t i n s t r u c t i o n s 要求或确认整个订购单的支付条款、 担保和支付方式。例如: 规定将使用的跟单信用证。 AL I , 附加信息A d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n 指明由于原产地、 海关特惠或其他商业因素而适用的与整个订购单报文有关的特定条件。 I MD, 项描述I t e m d e s c r i p t i o n 提供订购单上所有分项的描述。 F TX,自由文本F r e e t e x t 具有自 由文本信息, 用代码型或明文表示。当 需要附加信息, 但其又不能包含在其他段时使用本 段
13、。在计算机到计算机的交换中, 该文本信息通常需要接收方人工处理。 段组 1 : R F F - D TM 给出与整个报文有关的参考, 必要时, 可给出日期。例如: 合同号、 进口/ 出口许可证号、 预定号。 R F F, 参考 R e f e r e n c e 用号码或在一个单证中的适当的行号标识参考。 D T M,日期/ 时间/ 期限D a t e / t i me / p e r i o d 说明与参考有关的日期/ 时间。 段组 2 : N AD - L O C - F I I - S G 3 - S G 4 - S G5 用有关信息标识参与方。 N AD, 名称和地址N a me a
14、n d a d d r e s s 标识参与方的名称和地址以及与订购有关的职能, 用代码或明文表示。对于订购单报文, 买方 和卖方的标识是必备型的。推荐尽可能地用代码标识参与方。如: 当买卖双方互相了解时, 必 须代码型标识; 收货人或交货地址可能有变更, 但又必须明确标识, 这时, 就最好用结构化格 式 。 L O C, 地点/ 位置标识P l a c e / l o c a t i o n i d e n t i f i c a t i o n 给出在 N AD段说明的参与方的更具体的位置信息。如: 内部地点/ 建筑物号码。 F I I , 金融机构信息F i n a n c i a l
15、i n s t i t u t i o n i n f o r m a t i o n 为卖方、 买方在必要时给其他参与方标识金融机构( 如: 银行) 和相关账号。 如: 买方为了借记目 的, 可以提供金属机构的选择。 段组 3 : RF F - DTM 给出与特定的参与方而不是与整个订购单有关的参考。 R F F ,参考R e f e r e n c e 用号码或在一个单证中的适当的行号来标识参考。 D TM,日期/ 时间/ 期限D a t e / t i m e / p e r i o d 说明与参考有关的日 期和/ 或时间。 段 组 4: DOC - DTM 标识特定参与方的单证要求。
16、D OC , 单证/ 报文细目D o c u m e n t / m e s s a g e d e t a i l s GB/ T 1 7 2 3 1 -1 9 9 8 0 2 0 0 0 2 1 0 022 0 0 2 3 0 02 40 0 2 5 0 0 2 6 0 027 0 0 2 8 0 0 2 9 0 03 00 031 0 0 32 0 033 0 03 40 03 50 03 60 03 70 0 38 0 0 39 0 标识并提供在 N AD段说明的参与方要求的与单证有关的信息。 如: 参与方可能需要分析证 书。 D T M,日 期/ 时间 / 期限 D a t e 八
17、i m e / p e r io d 说明单证的日期和/ 或时间。 段组 5 : CTA- COM 给出在 N A D段标识的参与方的特定的人或部门的联系细目。 C T A, 联系信息C o n t a c t i n f o r ma t i o n 标识应与之直接联系的人或部门以及他们的职能。 C O M, 通信联系C o mmu n i c a t i o n c o n t a c t 为在C T A段说明的联系标识通信方式和号码。 段组 6 : TAX- MOA- L OC 说明与税有关的信息。必要时, 给出税信息有关的位置。 T AX, 税/ 费细目D u t y / t a x
18、/ f e e d e t a i l s 说明与整个订购单有关的税种、 税则或减免税。如: 适用于所有项 目的标准税率的增值税。 MC A, 货币金额Mo n e t a r y a m o u n t 说明标识的税/ 费金额。 L O C, 地点/ 位置标识P l a c e / l o c a t io n i d e n t i f ic a t i o n 指明提供在 T A X段说明的税或减免税的位置。如: 城市、 州或国家。 段组 7 : C UX - P C D - D T M 说明对整个订购单有效的货币及其相应的日期/ 期限。在国内交易中货币数据可以省略, 但在国 际交易中必
19、须保留。 C UX, 货币C u r r e n c i e s 指明整个订购单中要求的货币。如: 订购单货币。也可规定参考货币兑换为目标货币的汇率。 P C D , 百分比细目 P e r c e n t a g e d e t a il s 说明在某些界限之外允许某方或任何一方重新议价的价格浮度。 D T M,日期/ 时间/ 期限D a t e 八ime / p e r io d 说明与汇率相应的日期/ 时间/ 期限。 段组 8 : PAT- DTM- P CD- MOA 说明用于整个订购单的支付条款。 P A T, 支付条款基准P a y me n t t e r m s b a s i
20、 s 说明支付条款和 日 期/ 时间基准。 D T M,日期/ 时IIR J / 期限D a t e / t ime / p e r i o d 给出具体的日期/ 时间/ 期限, 必要时, 给出支付、 折扣、 分期付款的日期/ 时间/ 期限信息。 P C D , 百分比细目 P e r c e n t a g e d e t a i l s 说明折扣、 利息、 罚款以及分期付款百分比。 MO A, 货币金额Mo n e t a r y a m o u n t 说明与支付折扣、 罚款、 分期付款有关的金额。 段组 9 : T D T - S G1 0 标识与整个订购单有关的运输方式和运输工具。位
21、置和相关的日期和时间。 T D T, 运输细 目 D e t a i l s o f t r a n s p o r t 说明订购货物的运输方式、 运输工具和标识。必要时, 在NA D段给出承运人的地址。 段组 1 0 : LOC- D TM 给出与运输有关的位置和日期/ 时间信息。 GB/ T 1 7 2 3 1 -1 9 9 8 0 40 0 0 41 0 0 4 2 0 0 43 0 0 44 0 0 45 0 0 46 0 0 47 0 0 48 0 0 49 0 050 0 0 5 1 0 05 20 05 30 05 40 05 50 05 60 05 70 0 58 0 0 59
22、 0 0 60 0 L OC , 地点/ 位置标识P l a c e / L o c a t i o n i d e n t i f i c a t io n 标识与在 T D T段说明的运输有关的位置 , 如: 启运地点或过境地点。 D T M,日期/ 时间/ 期限D a t e 八 i me / p e r i o d 标识运送的货物启运或到达指定地点的具体的日期和/ 或时间 段组 1 1 : TOD- LOC 标识整个订购单的交货条款 T O D , 交货或运输条款 T e r m s o f d e l i v e r y o r t r a n s p o r t 标识拟用的交货条款
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