GBT 17537-1998.pdf
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1、i c s 3 5 . 2 4 0 . 6 0 A 1 0 蜀 中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准 G s / T 1 7 5 3 7 一 1 9 9 8 订 购 单 应 答 报 文 P u r c h a s e o r d e r r e s p o n s e me s s a g e 1 9 9 8 一 1 1 一 0 5发布1 9 9 9 一 0 6 一 0 1实施 国 家 质 E1 技 术 监 督 局发布 Gs / T 1 7 5 3 7 -1 9 9 8 目次 前言 。 I 引言 , , 。 价 , , 班 1 范 围 , 。 1 2 引用标准 , “ , , , , ,
2、 , , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , 一1 3 报文描述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 一1 3 . 1 数据段说明 . . . . . . . . . . . . .
3、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 . 2 数据段索引( 按段标记字母顺序排列 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 3 . 3 段表 1 4 附录 A( 提示的附录)
4、流通领域电子数据交换规范( E A NC O M) 订购单应答报文 2 1 GB/ T 1 7 5 3 7 - 1 9 9 8 前言 本标准等效采用联合国行政、 商业和运输业电子数据交换规则( U N / E D I F A C T ) 标准报文 订购单 应答报文 , 报文类型代码为 : O R D R S P, 版本发布号为: D . 9 6 A。它规定了应答已订购货物或服务所用 报文的基本框架结构。 用户使用时可在该标准的基础上, 根据实际应用领域的业务要求对其条件性内容 进行适当的删减。 本标准的附录A等效采用国际物品编码协会( E A N ) 制定的流通领域电子数据交换规范( E A
5、N - C O M ) 1 9 9 7版中的 订购单应答报文 , 子集版本号为: 0 0 5 , E A N C O M 中的订购单应答报文是在 U N/ E D I F A C T的基础上开发的具有较强的可操作性的子集。它详细规定了报文结构、 段描述、 段格式并提 供了报文范例。段描述给出了报文中使用的段、 段组的状态和最大重复次数; 段格式给出了各段使用的 数据元、 数据元状态和数据元适用的代码及其相应的注释、 使用建议和示例等。 本标准所涉及的数据元、 复合数据元、 段以及代码等应参考采用U N / E D I F A C T D . 9 6 A版本的数 据元目 录标准、 复合数据元目录
6、标准、 代码表标准。本标准还应与G B / T 1 7 2 3 1 -1 9 9 8 订购 单报文 、 G B / T 1 7 5 3 6 -1 9 9 8 订购 单变更请求报文 等相关标准配 合使用。 本标准为第一次制定。 本标准附录A是提示的附录。 本标准由中国标准化与信息分类编码研究所提出并归口。 本标准起草单位: 中国标准化与信息分类编码研究所。 本标准主要起草人: 韩继明、 张成海、 赵楠、 李素彩、 刘芳、 黄泽霞、 郭卫华 GB/ T 1 7 5 3 7 - 1 9 9 8 引台 本标准提供了在行政、 商业和运输业中贸易伙伴间进行电子数据交换( E D I ) 中所应用的订购单应
7、 答报文( O R D R S P ) 的定义。 执行本标准时, 遵循下列原则: 卖方可以针对一项或多项已订购的货物或服务的报文进行应答 ; 应答内容可以包括: 对订购单的接收及其数据的理解进行证实; 对订购单表示接受的确认; 提 出对订购单进行修改的建议; 拒收整个报文或部分报文的通知; 一份订购单应答可涉及与一个或多个交货计划、 分定单等有关的货物或服务; 对跨边境交易, 订购单应答可包含用于海关和/ 或统计的附加信息; 订购单应答可包含运输、 目的地以及交货方式的详细内容; 买方的订购单可以按照商务惯例 , 由一份或多份应答报文应答。 中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准 订 购
8、单 应 答 报 文 G B / T 1 7 5 3 7 一1 9 9 8 Pu r c h a s e o r d e r r e s p o n s e me s s a g e 范围 本标准规定了从卖方到买方, 对订购单报文或订购单变更请求报文的应答报文。 本标准适用于国内和国际贸易。它以通用的商业惯例为基础, 而不局限于某特定的业务或行业类 弓1 用标准 下列标准所包含的 条文, 通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。 本标准出 版时, 所示版本均 为有效。所有标准都会被修订, 使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 G B / T 1 4 9 1 5 -1 9 9 4
9、电 子数据交换术语 G B / T 1 5 1 9 1 -1 9 9 7 贸易 数据元目 录 标准数据元 G B / T 1 5 6 3 4 -1 9 9 5 用于行政、 商业和运摘业电子数据交换的段目录 G B / T 1 5 6 3 5 -1 9 9 5 用于行政、 商业和运输业电子数据交换的复合数据元目 录 联合国贸易数据交换目录( U NT D I D ) 报文描述 3 . 1 数据段说明 在使用本节时, 应参见段表。段表指明了必备型、 条件型和重复次数要求。 以下指南和原则适用于整个报文, 以便于理解和实施本报文。 日期/ 时间的表示应使用格式“ Y Y mmd d “ / “ h
10、h mm“ , 除非交易各方同意选用其他格式。对期限的描 述应根据格式限定符所要求的期限( 周、 月等) 全部用数字表示。 当数据元的代码型和文本型同时存在时, 应尽量选用代码型数据元表示。 应省略报文中不需要的条件型数据。 必须避免段组中触发段限定符与从属段限定符使用上的冲突。 为便于数据自动处理, 在报文中应避免使用 自由文本信息。 3 . 1 . 1 标头节 标头节提供如下信息: 0 0 1 0 U N H , 报文头 M e s s a g e h e a d e r 开始并唯一标识报文。订购单应答报文的报文类型代码是O R D R S P , 注:遵循本标准的订购单应答报文必须在UN
11、H段的复合数据元S 0 0 9中包括以下数据: 数据元0 0 6 5 O RD R S P 0 0 5 2 D 0 0 5 4 9 6 A 0 0 5 1 UN 国家质a技术监督局1 9 9 8 一 1 1 一 0 5 批准1 9 9 9 一 0 6 一 0 1 实施 1 GB/ T 1 7 5 3 7 - 1 9 9 8 00 20 00 30 0 0 4 0 00 50 006 0 007 0 0 0 8 0 0 09 0 0 1 0 0 011 0 0 1 2 0 01 3 0 014 0 0 1 5 0 0 1 6 0 0 1 7 0 B G M, 报文开始 B e g in n i
12、n g o f m e s s a g e 发送方用号码, 必要时用功能唯一标识订购单应答报文。 D T M, 日 期/ 时I旬 / 期限 D a t e / t i m e / p e r i o d 说明与整个报文有关的日期及时间。为标识订购单应答日期, 该段至少出现一次。 D T M段的应用示例是: 应用于整个订购单应答的备货时间; 如果没有计划表, 说明交货日 期 。 当日期/ 时间/ 期限段逻辑上与另一个特定的数据项有关时, 应使用其他段组中的日期/ 时间 / 期限段。如: 在 P A T段组中说明付款到期日期 P A I , 支付指示 P a y m e n t i n s t r
13、 u c t i o n s 要求或确认整个订购单应答的支付条款、 担保和支付方式。例如: 规定要使用跟单信用证 A L I , 附加信息 A d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n 指明由于原产地、 海关特惠或其他商业因素而适用的与整个订购单应答报文有关的特定条 件。 1 MD, 项描述i t e m d e s c r i p t i o n 提供订购单应答报文上所有分项的共同描述。 F T X , 自由 文本 F r e e t e x t 具有自由文本信息, 用代码型或明文表示。当需要附加信息, 但其又不能包含在其他段时使 用本段。在计算机到计算
14、机的交换中, 该文本信息通常需要接收方人工处理。 段组 1 : RFF - DTM 给出与整个报文有关的参考, 必要时, 可给出日期。例如: 合同号、 进口/ 出口许可证号、 预定 号。 R F F , 参考 R e f e r e n c e 用号码或在一个单证中的适当的行号标识参考 D T M, 日 期/ 时间/ 期限 D a t e 八 i m e / p e r i o d 说明与参考有关的日期/ 时间。 段 组 2: AJ T- FTX 给出有关调整信息。 A J T , 调整细目 A d j u s t m e n t d e t a i l s 给出调整的详细内容。 F T X
15、, 自由文本 F r e e t e x t 给出有关调整的附加信息。 段组 3 : NAD- L OC- F I I - S G4 - S G5 - S G6 用有关信息标识参与方。 N A D, 名称和地址 N a m e a n d a d d r e s s 标识参与方的名称和地址以及与订购单应答有关的职能, 用代码或明文表示口 对于订购单 应答报文, 买方和卖方的标识是必备型的。推荐尽可能地用代码标识参与方。如: 当买卖 双方互相了解时, 仅使用代码型标识; 收货人或交货地址若有不同, 必须明确标识且最好 用结构化格式。 L O C , 地点/ 位置标识 P l a c e / l
16、o c a t i o n i d e n t i f i c a t i o n 给出在 NA D段说明的参与方的更具体的位置信息。如: 内部地点/ 建筑物号码。 F I I , 金融机构信息 F i n a n c i a l i n s t i t u t i o n i n f o r m a t i o n 为卖方、 买方在必要时为其他参与方标识金融机构( 如: 银行) 和相应帐号。 如 买方为了借 记目的, 可以提供金融机构的选择。 G s / T 1 7 5 3 7 -1 9 9 8 0 1 8 0 0 1 9 0 02 00 021 0 0 2 2 0 023 0 024 0
17、025 0 0 2 6 0 0 2 7 0 02 8 0 02 90 03 00 03 10 03 20 033 0 034 0 0 35 0 0 36 0 03 7 0 段组 4 : RFF - DTM 给出与特定的参与方而不是与整个订购单应答有关的参考。 R F F , 参考R e f e r e n c e 用号码或在一个单证中的适当的行号来标识参考。 D T M, 日期/ 时间/ 期限D a t e 八 i me / p e r i o d 说明与参考有关的日期和/ 或时间。 段组 5 : D OC - DTM 标识特定参与方的单证要求。 D O C , 单证/ 报文细目 D o c
18、u m e n t / m e s s a g e d e t a il s 标识并提供在 N AD段说明的参与方要求的与单证有关的信息。 如: 参与方可能需要分 析证书 。 D T M, 日期/ 时间/ 期限D a t e 八i m e / p e r i o d 说明单证的日期和/ 或时间。 段组 6 : C TA- COM 给出在 N AD段标识的参与方的特定的人或部门的联系细目。 C TA, 联系信息C o n t a c t i n f o r ma t io n 标识应与之直接联系的人或部门以及他们的职能。 C OM, 通信联系C o mmu n i c a t i o n c o
19、 n t a c t 为在 C T A段说明的联系标识通信方式和号码。 段组 7 : TAX- MOA- LOC 说明与税有关的信息。必要时, 给出与税信息有关的位置。 T A X, 税/ 费细目D u t y 八a x / f e e d e t a i l s 说明与整个订购单应答有关的税种、 税则或减免税。如: 适用于所有项目的标准税率的增 值税。 MO A , 货币 金额 Mo n e t a r y a m o u n t 说明标识的税/ 费金额。 L O C, 地点/ 位置标识P l a c e / l o c a t i o n id e n t if i c a t io n
20、指明提供在TA X段说明的税或减免税的位置。如: 城市、 州或国家。 段组 8 : CUX- P CD- DTM 说明对整个订购单应答有效的货币及其相应的 日期/ 期限在国内交易中货币数据可以省 略, 但在国际交易中必须保留。 C UX, 货币C u r r e n c i e s 指明整个订购单应答中要求的货币。 如: 订购单货币。 也可规定将参考货币兑换为目标货 币的汇率。 P C D , 百分比 细目 P e r c e n t a g e d e t a i l s 说明在某些界限之外允许某方或任何一方重新议价的价格浮动程度。 D T M, 日期/ 时间/ 期限D a t e 八i m
21、e / p e r i o d 说明与汇率相关的 日 期/ 时间/ 期限。 段组 9 : PAT- DTM- PC D- MOA 说明用于整个订购单应答的支付条款。 P A T, 支付条款基准P a y m e n t t e r m s b a s i s 说明支付条款和 日 期/ 时间基准。 D T M, 日期/ 时间/ 期限D a t e 八 i me / p e r i o d GB/ T 1 7 5 3 7 - 1 9 9 8 0 3 8 0 039 0 04 00 0 4 1 0 0 4 2 0 0 430 0 440 0 4 5 0 046 0 04 70 0 4 8 0 0 4
22、 9 0 0 50 0 0 5 1 0 0 5 2 0 0 53 0 0 54 0 0 5 5 0 0 5 6 0 057 0 0 5 8 0 给出具体的日期/ 时间/ 期限, 必要时, 给出支付、 折扣、 分期付款的日期/ 时间/ 期限信息。 P C D , 百分比 细目 P e r c e n t a g e d e t a i l s 说明折扣、 利息、 罚款以及分期付款百分比。 MO A, 货币金额Mo n e t a r y a mo u n t 说明与支付折扣、 罚款或分期付款有关的金额。 段组 1 0 ; T D T - S G 1 1 标识与整个订购单应答有关的运输方式和运输工
23、具、 位置和相关的日期和时间。 T D T, 运输细目 D e t a i l s o f t r a n s p o r t 说明订购货物的运输方式、 运输工具和标识。必要时, 在 N AD段给出承运人的地址。 段组 1 1 : L OC - D T M 给出与运输有关的位置和日期/ 时间信息。 L O C, 地点/ 位置标识P la c e / l o c a t i o n id e n t i f i c a t i o n 标识与在T D T段说明的运箱有关的位置, 如: 启运地点或过境地点。 D TM, 日期/ 时间/ 期限D a t e 八i m e / p e r i o d
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