YZ-T-0083.1-2002.pdf
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1、I CS 0 3 . 2 4 0 M 8 1 备 案号:1 1 4 8 1 - 2 0 0 3YZ 中华人民共和国邮政行业标准 Y Z / T 0 0 8 3 . 1 -2 0 0 2 机要通信业务单据格式 第 1 部分: 清单 F o r m o f s e r v i c e o f c o n fi d e n t i a l c o mmu n i c a t i o n p a r t 1 : l i s t 2 0 0 2 - 1 0 - 1 6 发布2 0 0 2 - 1 2 - 0 1实施 国 家 邮 政 局发 布 YZ / T 0 0 8 3 . 1 - 2 0 0 2 目次
2、 前 言 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II 1 范围 1 2 规范性引用文件 . . . . . . . . 1 3 定义 。 1 4 纸张
3、要求 2 5 图文区尺寸 2 6 单据颜色 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 7 字符表示法 , 2 8 字体字号 3 9 数据元说明 3 附 录A( 规范性附录)
4、机要邮件清单单据格式 。 。 6 附录B ( 资料性附录) 机要邮件清单单据填打格式示例 。 8 丫 乙 汀0 0 8 3 . 1 - 2 0 0 2 前言 机要通信业务单据格式用以 规范机要通信业务的单据格式, 使之适合于邮 政计算机系统处理。 本 标准编制时,主要依据国家邮政局制定的 机要通信业务处理规则 ,并结合国内用纸和打印机情况,使 得编制的单据格式在整体结构及各栏目的设置上符合业务要求 ,在数据元的描述上满足电子数据交换 ( E D T )的要求,是国内邮政单据格式系列标准之一。 本标准采用系列形式,包括下列部分。 机要通信业务单据格式 第 1 部分:清单 机要通信业务单据格式 第
5、 2 部分:寄单 机要通信业务单据格式 第 3 部分:路单 机要通信业务单据格式 第4部分:验单 机要通信业务单据格式 第 5 部分:复单 本部分为机要通信业务单据格式 第 1 部分:清单。 本部分的附录 A是规范性附录。 本部分的附录 B是资料性附录。 本部分由国家邮政局公众服务部提出。 本部分由国家邮政局科学研究规划院归口。 本部分起草单位:湖南省邮电科学研究院 本部分主要起草人:刘 勤曾 嵘 丫 乙 汀0 0 6 3 . 1 - 2 0 0 2 机要通信业务单据格式 第 1 部分:清单 1 范围 本部分规定了机要通信业务中使用的 “ 机要邮件清单” ( 以下简称清单)的纸张要求、图文区尺
6、寸、 单据颜色、字符表示法、字体字号、数据元说明及单据的式样。 本部分适用于打印机打印的清单的设 计、印刷和计算机处理。 手工填写的单据也可参照 执行。 2 规范性引用文件 下列文件中的 条款通过本部分的引 用而成为本部分的条款。 凡是注日 期的引用文件, 其随后所有的修 改单 ( 不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本部分, 然而, 鼓励根据本部分达成协议的 各方研究是否 可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本部分。 G B / T 3 9 1 0 -8 3办公机器和数据处理设备 G B / T 9 6 5 5 -8 8信息处理设备汉字间距和行间距 G B /
7、r 1 5 1 9 1 -9 4贸易数据交换贸易数据元交换 G B 1 6 7 9 7 -1 9 9 7无碳复写纸 G B / r 1 6 8 3 2 -1 9 9 7格式设计基本样式 Y D / T 9 6 1 -1 9 9 8国内邮件 单据通用技术条件 Y Z / T 0 0 2 8 -2 0 0 1邮政业务分类与代码集 3定义 3 . 1 图文区 用于复制、存储或传输记录信息的预定区域 ( G B / T 1 6 8 3 2 ) 0 3.2 白边 图文区与单据纸张边缘之间的距离。 3.3 裹格 区 按项目列成格子,分别填写文字或数字的区域 ( Y D / r 9 6 1 ) 0 3.4
8、行 从图文区上边缘向下移动的特定距离,以L表示。 3.5 位t 从图文区左边线向右移动的特定距离,以P表示。 3.6 数据元 在确定的上下文中被认为不可再细分的数据单元 ( G B / T 1 5 1 9 1 ) 0 丫乙 汀0 0 8 3 . 1 - 2 0 0 2 4纸张要求 4 . 1 规格尺寸 采用2 0格隐形横格线清单。 长2 1 5 .9 m m ( 8 . 5 英 寸) 土 0 .5 n m m , 宽1 4 0 .0 结 宝 m m 4 . 2用纸 清单宜采用4 5 - 6 0 g / m z 无碳复写纸制作成连续格式纸。技术指标应满足G B 1 6 7 9 7 -1 9 9
9、7 表中B 等纸 的要求。 5 图文区尺寸 5 . 1图文 区尺寸 长:1 9 0 . 5 m m;宽:1 1 8 . 1 m mo 5 . 2 白边宽度 5 . 2 . 1 左白边 ( 1 1 士 0 . 5 ) mm 5 . 2 . 2 上白边 ( 1 2 . 7 1 0 .5 ) m m 5 . 3 行、位t的宽度值 5 . 3 . 1 行宽 行宽度值为 3 . 1 7 5 m m ( 8 行/ 英寸) 。手工填写的单据行距可适当放宽。 5 . 3 .2 位t宽 位置宽度值为 1 . 9 0 5 m m,一个汉字字符 ( 含全角字符)占两个字母字符的位置。 5 . 4 圈文区上边线到裹格
10、区上边线的距离 图文区上边线到表格区上边线的距离为3 8 . l m mo 6单据颇 色 单据颜色采用白底红色线、字。 7 字符衰示法 本部分中使用的字符表示缩写形式: a 为字母字符 ( 一个汉字字符占两个字母字符的位置) 。 n为数字字符。 a n为字母和数字字符。 3为固定的3个字符长度。 一为不定长的数据单位。 1 7为最多可用 1 7个字符位置的不定长的数据单位。 . .3 5 x 5 为可占用 5 行、每行最多3 5 个字符的不定长的数据单位。 3 5 x n 为每行1 - 3 5 个字符、 不确定 行数的不定长的数据单位。 L 为行,后接行号。图文区上边线下第一行行号为 1 ,第
11、二行行号为2 ,其他行行号依此类推。 P为位I,后接位置号。图文区左边线右边第一个位置号为 1 ,第二个位置的位置号为2 ,其他位置 号依此类推。 例:L 1 -7指信息在第 1 - 7行上。 P 1 -3 5指信息在第 1 - 3 5 个位置上。 丫乙汀 0 0 8 3 . 1 -2 0 0 2 8字体 字号 单据名称为4 号黑体字, 单据编 号为5 号黑体字, 单据其余数据元名称和填打的内 容为5 号宋体。 9 数据元说明 本章以 下各节 “ 表 示”中 标注 ( Y )的为印制的字符限定值及区域, 标注 ( T )的为填打 ( 加盖) 的 字符限定值及区域。 9 . 1 ( 邮 5 0
12、1 2甲A) 说明:清单的编号 表示: ( Y ) a n l l L l -2 P 1 -1 1 9 .2 机要邮件清单 说明:单据名称 表示: ( Y) a 2 4 L 3 -6 P 2 0 - - 4 3 9.3自局 说明:清单的封发局 表示: ( Y) a 4 L 7 -8 P 2 0 -2 1 P 3 0 -3 1 ( T) a . . 8 L 7 -8 P 2 2 -2 9 9.4至局 说明:清单的接收局 表示: ( Y ) a 4 L 7 -8 P 3 2 -3 3 P 4 2 -4 3 ( T) a . . 8 L 7 -8 P 3 4 -4 1 9 .5 第号 说明:清单号码
13、 表示: ( Y ) a 4 L 9 -1 0 P 2 0 -2 1 P 3 0 -3 1 ( T ) n . .8 L 9 -1 0 P 2 2 -2 9 9 .6 第页 说明:本号清单的页数 表示: ( Y ) a 4 L 9 -1 0 P 3 2 -3 3 P 4 2 -4 3 ( T ) n . .8 L 9 -1 0 P 3 4 -4 1 9 .7 封发日期 说明:邮件封发的日期 表示: ( Y ) a 1 0 L l l -1 2 P 1 -1 0 ( T) a 1 4 Ll l - 1 2 P l l - 2 5 9 .8 接收局日戮 说明:清单接收局日戳 表示: ( Y ) a
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