ZC0703-14产品(工程)档案管理制度.pdf
《ZC0703-14产品(工程)档案管理制度.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《ZC0703-14产品(工程)档案管理制度.pdf(16页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、文件编号:ZC0703-14 产品(工程)档案管理制度产品(工程)档案管理制度产品(工程)档案管理制度产品(工程)档案管理制度 现行版本:C2003 副本控制 编制:孙尊英王海莲日期:2003-08-18 审核:张洪松吴廷森 朱培德日期:2003-09-15 批准:孙德高日期:2003-10-28 2003-10-28发布2003-10-28 实施 山东电力建设第三工程公司 ZC0703-14 产品(工程)档案管理制度C/0 1 1 1 1 目的目的目的目的 产品(以下称工程)档案资料指公司承建的工程项目从开工到竣工全过程中形 成的文件材料,是工程竣工验收的依据,是工程达标投产、评优的重要证据
2、。为提 高工程档案资料的整体管理水平,向业主移交标准化、规范化的竣工档案资料,特 制定本制度。 2 2 2 2 适用范围适用范围适用范围适用范围 适用于我公司承建的各类发电厂,其他类工程可参考执行。 3 3 3 3 职责职责职责职责 3.1 项目部配备工程档案资料管理机构和人员;项目总工负责工程全过程档案资料 管理的总体策划及审核验收。 3.2 项目部工程管理部门负责竣工档案资料的汇总、审核把关, 3.3 项目部单项工程师负责专业各单位工程档案资料的编制、收集。 3.4项目部资料管理部门负责工程档案资料(包括工程开工、工程施工、工程竣 工全过程的工程管理和技术文件及设备开箱等档案资料)的收集、
3、整理;并负责组 织向业主和公司档案室移交归档。 3.5 检测中心负责工程检测资料的形成、积累、整理、移交。 3.6 工程技术管理部负责对竣工资料形成过程的监督检查和指导。 3.7 信息中心负责对项目部工程档案资料的管理进行监督检查,对竣工档案资料的 编制进行指导;负责工程档案资料移交后的分类、整理编目、保管、提供利用及鉴 定销毁。 4 4 4 4 工作程序工作程序工作程序工作程序 4.1 移交归档范围 工程档案资料分两大类: 第一类为竣工档案资料,主要指施工技术记录、质量验评表。至少编制两份, 其中正件移交业主,复印件移交公司档案室。 第二类为除竣工档案资料以外在工程开工准备、工程施工及工程竣
4、工等全过程 中形成的各类文件资料。该类档案资料不需向业主移交,一律将正件移交公司档案 室。 ZC0703-14 产品(工程)档案管理制度C/0 1 4.1.1 第一类竣工档案资料的归档范围 根据原电力工业部火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程(2001 年 版) 火电机组达标投产考核标准及集团办1999562 号文山东省电力基本建 设项目(工程)竣工档案资料管理办法 ,第一类竣工档案资料的移交归档范围如 下: 4.1.1.1 土建、水工施工文件 (1)建(构)筑物地基审查、交底纪要、记录等。 (2)建(构)筑物地基处理文件、备忘录等。 (2.1)地基处理文件包括:工程地质报告及地基处理方案
5、,施工单位资质文 件,地基验槽记录,地基处理测试报告,地基处理测试报告,地基处理效果分析与 评价。 (2.2)桩基文件包括:依据性文件,施工记录,桩基处理的效果分析、结论 与评价,复合地基载荷试验报告,桩基无损检测报告,桩基高应变动力测定试验记 录,设计变更及工程联系单,重大问题及缺处理记录,桩位布置施工图及竣工图。 (3)厂区平面控制网、高程控制网、主厂房网等建(构)筑物施工测量记录 (4)建(构)筑物和大型设备主要轴线定位放线测量记录及高程测量记录, 沉降观测记录,变形、高程控制记录及水准点一览表。 (4.1)主厂房、汽机基础、锅炉基础、烟囱、水塔、输煤系统建(构)物、 除灰渣系统建(构)
6、筑物、循环水系统建构筑物、升压站设备及构架等大型设备的 主轴线定位放线测量及高程测量记录。 (4.2)主厂房、烟囱、水塔、汽机基础、锅炉基础的沉降观测记录。 (4.3)主厂房框架柱垂直度,吊车梁标高,汽机运转层结构上表面标高,锅 炉基础顶面标高,卸煤沟煤槽斗壁挑舌上表面标高与净距的平直度,循环水管沟进 出口标高记录等。 (5)单位工程钢筋跟踪资料,应包括:编号、厂家名称、到货日期、单位、 数量、规格等级、出厂证件编号、复试报告编号、宏观质量描述、领用单位、领用 日期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况等。 (6)单位工程水泥跟踪资料,应包括:厂家名称、规格等级、数量、到货日 期、出厂
7、合格证编号、复试单编号及复试报告、客观质量描述、领用单位、领用日 期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况等。 ZC0703-14 产品(工程)档案管理制度C/0 2 (7)混凝土试块试验报告。 (8)主体结构、重要部位试件和材料检验、试验记录及用材跟踪记录。 (9)主要原材料、构件及管子成品验收的证件与出厂试验报告。 (10)土建、水工施工技术记录、质量评定记录。 (11)土建、水工隐蔽工程与中间检查验收签证。 (12)管道水压试验记录。 (13)预应力混凝土输水管管线垒底及基础工程验收记录 (14)施工过程中的缺陷,质量问题处理、分析与结论文件。 (15)设计变更和钢筋、管材代用证
8、件。 4.1.1.2 安装工程文件 (1)设备安装技术记录和签证。 (2)热工和电气的仪表、保护、自动、控制装置校验记录。 (3)电缆敷设记录(包括接头位置、路径、代用)和原始安装记录; (4)主、再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装高度的记录; (5)注明蠕胀测点、监查管段、膨胀指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再 热蒸汽及主给水管道系统的单线立体图; (6)焊接文件: (6.1)焊接工程一览表 (6.2)焊条、焊剂出厂证件和保管情况记录。 (6.3)焊工资格复印证件或证件一览表。 (6.4)受监焊口焊接及热处理的检验记录和图表、质量检验报告、实物抽样 试验报告。 (6.5)主(再)热蒸汽系统(
9、热、冷段) 、汽机导汽管和主给水系统等管道的 焊接及热处理的检验记录图表、探伤底片、检验报告。 (6.6)焊接施工组织设计及重大项目的施工技术措施。 (6.7)锅炉受热面管子和锅炉一次门内本体、管道的焊接及热处理的检验记 录图表、探伤底片、检验报告。 (6.8)焊接工程质量评定。 (6.9)焊接工艺评定书。 (6.10)焊接工程技术总结。 ZC0703-14 产品(工程)档案管理制度C/0 3 (7)隐蔽工程中间验收记录与签证; (8)合金钢零部件和坚固件的光谱分析及硬度试验记录; (9)重要的施工材料(如焊接、保温、蓄电池材质、机油、变压器油等)性 能证件,抽样化验记录和报告; (9)分部试
10、运前的各级质量检查评定、验收记录与签证; (10)分部试运的方案、措施、记录与报告(含接地电阻)和验收签证; (11)施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证。 (12)设计变更单通知单、工程联系单与材料代用记录。 (13)分部试运前的各级质量检查、验收记录与签证。 4.1.1.3 设备文件 (1)主设备及主要辅助设备出厂说明书、总装、试验记录、合格证件、手册、 图纸等技术文件(业主开箱保管的除外) 。 (2)设备商检记录、索赔文件。 (3)主设备及主要辅助设备台帐。 (4)从开箱至移交生产各阶段所有设备的消缺、修补与更换记录、设备消缺 率的统计。 (5)备品、备件、专用工具的交接清单(业主
11、开箱保管的除外)。 4.1.1.4 工程现场反映工程质量及设备缺陷等的摄影、摄像材料(摄影材料将原件 及底片交公司档案室、复制件交电厂,摄像材料将原件交公司档案室、复制件交电 厂) 说明: (1)合同或业主有规定的按合同或业主的规定进行,上述范围可作参考。 (2)小火电、小工程项目,其竣工档案资料的移交范围可根据上述范围结合 项目的具体情况作内容上的增减。 (3)送变电工程其竣工档案资料的移交除符合上述范围外,还应符合国电建 1998710 号文输变电工程达标投产考核评定标准考核项目“工程档案管理” 的要求。 4.1.2 第二类工程档案资料的移交范围 根据国家档案局、国家计委印发的国档发198
12、84 号文基本建设项目档案资 料管理暂行规定 ,除第一类竣工档案资料外,工程档案资料的移交范围还应包括: ZC0703-14 产品(工程)档案管理制度C/0 4 4.1.2.1 工程建设综合性文件材料 (1)生产临建的土地租用或购置合同、施工合同、施工图纸资料(含蓝图和底 图)、施工。 (2)设计评价、鉴定及审批文件(如项目建议书及批复文件、 “可研”及批复 文件、初设的批复等) 。 (3)与设计、制造等单位的来往文件。 (4)工程前期施工会议纪要。 (5)工程阶段性汇报、考核、简报、试运总结及工程统计资料等。 4.1.2.2 工程管理性文件材料 (1)工程承发包合同、协议书、招投标、租赁等文
13、件。 (2)工程概预算、决算书及工程定额。 4.1.2.3 工程施工过程中的文件材料 (1)施工组织总设计及专业设计; (2)施工作业指导书; (3)工程日志、大事记及工程总结; (4)设计变更(含工程洽商单、材料代用证件) ; (5) 不合格品通知单、设备缺陷单、质量问题通知单及反馈单、质量事故报 告等; (6)工程信函、工程监理资料、工程各阶段及各级监督站形成的质量监检记 录、纪要、报告和结论性意见等。 (7)全套施工图纸 4.1.2.4 工程竣工文件材料 (1)工程(机组)竣工验收书、整套试运行文件、工程竣工验收会议纪要、 启委会文件; (2)机组整套试运质量总评表; (3)安全文明生产
14、检查评定表; (4)建筑、安装质量总评表; (5)工程创优评定申报材料、评定通知、结论、证书等; (6)工程总结; (7)质量回访记录。 ZC0703-14 产品(工程)档案管理制度C/0 5 4.1.2.5 统计资料 (1)工程所有验收项目总数、项目清单明细,优良率、合格率计算; (2)建筑主要实测项目总数、项目清单明细,平均合格率计算; (3)砼强度一次合格率计算及汇总材料; (4)受监焊口无损检验一次合格率计算及汇总材料。 4.1.2.6 整个工程的摄影、摄像材料(详细规定见公司声像档案管理办法 ) 。 4.1.2.7 全套竣工档案资料的扫描、录入光盘、软盘。 4.2 工程档案资料(含竣
15、工档案资料)的形成、收集、积累 第一类竣工档案资料主要由各单项工程师从单位工程开工至竣工验收全过程 中,根据移交归档范围及公司文件包管理制度随时形成并收集、整理,实现竣 工档案资料的编制与工程施工同步。 除第一类竣工档案资料以外的所有工程档案资料,原则上由项目部资料管理部 门(或人员)从工程开工至竣工全过程中随时收集、整理。为使工程档案资料系统、 完整、准确,特作如下规定: 4.2.1 工程达标、报优所需的工程前期依据性文件(含规划许可证、设计许可证、 整体工程开工报告等) ,由项目部综合办公室文书组织收集或编制,交资料管理部 门(或人员)保存,待工程竣工后交公司档案室。 4.2.2 工程承包
16、合同、概预算决算书、工程定额及工程建设招投标、租赁文件由项 目计经部门收集、整理、保存,待工程竣工后交公司档案室。 4.2.3施工组织设计纲要由公司副总组织工程技术管理部编制,经审批后移 交公司信息中心; 施工组织总设计由项目总工组织工程部策划编制,经审核批 准后向公司档案室移交正本、副本及电子文件各一套,同时交公司信息中心出版, 施工组织专业设计由项目部专业工程师组织编写, 经审核批准后交项目部资料管理 部门(或人员)整理、保存,待工程竣工后向公司档案室移交正本、副本及电子文 件各一套。 4.2.4 作业指导书根据公司作业指导书管理制度编、审、批,由项目部资料管 理部门(或人员)收集、整理,
17、3 日内实现公司信息共享,待工程竣工后向公司档 案室移交正本、副本及相应电子文件各一套。对新增工序卡,项目部专工及时报工 程技术管理部,专工审核后定期对公司工序卡库进行修改与更新。具体执行作业 ZC0703-14 产品(工程)档案管理制度C/0 6 指导书管理制度 。 4.2.5 不合格品通知单、设备缺陷单、质量问题通知单、质量事故报告,由项目部 工程管理部门收集、整理、保存,待工程竣工后交项目部资料管理部门。 4.2.6 试运总结及工程统计资料(包括工期、设备、人工、材料等指标)由项目部 工程管理部门编制、保存,待工程竣工后移交项目部资料管理部门。 4.2.7 设备开箱图纸资料由项目部资料管
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- ZC0703 14 产品 工程 档案 管理制度
链接地址:https://www.31doc.com/p-3803730.html