YZ-T-0083.3-2002.pdf
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1、ICS 0 3 . 2 4 0 M81 备案号 :1 1 4 8 3 -2 0 0 3YZ 中华人 民共和 国邮政行业标准 丫Z/ 下 0 0 8 3. 3 - 2 0 0 2 机要通信业务单据格式 第3 部分:路单 F o r m o f s e r v i c e o f c o n fi d e n t i a l p a r t 3 : s t a t e me n t 2 0 0 2 - 1 0 - 1 6发布2 0 0 2 - 1 2 - 0 1 实施 国 家 邮 政 局发 布 YZ / T 0 0 8 3 . 3 - 2 0 0 2 目次 前言 . . . . . . . . .
2、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 定义 1 4 纸张要求 2 5 图文区尺寸 2 6 单据颜色 2 7 字符表示法 2 8 字体字号
3、 3 9 数据元说明 3 附录A ( 规范性附录) 机要邮件路单单据格式 5 附录B( 资料性附录) 机要邮件路单单据填打格式示例 7 YZ / T 0 0 8 3 .3 -2 0 0 2 前言 机要通信业务单据格式用以规范机要通信业务的单据格式,使之适合于邮政计算机系统处理。本 标准编制时,主要依据国家邮政局制定的 机要通信业务处理规则 ,并结合国内用纸和打印机情况,使 得编制的单据格式在整体结构及各栏 目的设置上符合业务要求 ,在数据元的描述上满足电子数据交换 ( E D I )的要求,是国内邮政单据格式系列标准之一。 本标准采用系列形式,包括下列部分。 机要通信业务单据格式 第 1 部分
4、:清单 机要通信业务单据格式 第 2 部分:寄单 机要通信业务单据格式 第 3 部分:路单 机要通信业务单据格式 第4部分:验单 机要通信业务单据格式 第 5 部分:复单 本部分为机要通信业务单据格式 第 3 部分:路单。 本标准的附录 A是规范性附录。 本标准的附录 B是资料性附录。 本标准由国家邮政局公众服务部提出。 本标准由国家邮政局科学研究规划院归口。 本标准起草单位:湖南省邮电科学研究院 本标准主要起草人:刘勤曾嵘 丫 Z/ T 0 0 8 3.3 - 2 0 0 2 机要通信业务单据格式 第3 部分:路单 1范 围 本标准规定了 机要通信业务中 使用的 “ 机要邮件路单” ( 以
5、下简称路单)的纸张要求、图文区尺寸、 单据颜色、字符表示法、字体字号、数据元说明及单据的式样。 本标准适用于打印机打印的路单的设计、印刷和计算机处理。手工填写的单据也可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修 改单 ( 不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否 可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 G B / T 3 9 1 0 -8 3办公机器和数据处理设备 G B / T 9 6 5 5 -8 8信息处理设备汉字间距和行间距 G
6、 B / T 1 5 1 9 1 -9 4贸易数据交换贸易数据元交换 G B 1 6 7 9 7 -1 9 9 7无碳复写纸 G B / T 1 6 8 3 2 -1 9 9 7格式设计基本样式 Y D / T 9 6 1 -1 9 9 8国内邮件单据通用技术条件 YZ / T 0 0 2 8 -2 0 0 1邮政业务分类与代码集 3定义 3 . 1 图文 区 用于复制、存储或传输记录信息的预定区域 ( G B / r 1 6 8 3 2 ) 0 3 . 2 白边 图文区与单据纸张边缘之间的距离。 3 . 3 表格 区 按项 目列成格子,分别填写文字或数字的区域 ( Y D / T 9 6 1
7、 ) 0 3 . 4 行 从图文区上边缘向下移动的特定距离,以L表示。 3 . 5 位 皿 从图文区左边线向右移动的特定距离,以P表示。 3 . 6 数据元 在确定的上下文中被认为不可再细分的数据单元 ( G B / T 1 5 1 9 1 ) 0 丫乙汀0 0 8 3 .3 - 2 0 0 2 4纸张要求 4 . 1 规格尺寸 路单宜采用 1 5格隐形横格线路单。 长: 1 8 4 .2 m m ( 7 .2 5 英 寸) 1 0 . 5 m m ; 宽 : 1 4 0 . 0 北m m 4 . 2用纸 路单采用4 5 - 6 0 g / m 2 无碳复写纸制作成连续格式纸。 技术指标应满足
8、G B 1 6 7 9 7 -1 9 9 7 表中B等纸的 要求。 5图文区尺寸 5 . 1圈文区尺寸 长:1 5 8 . 8 m m;宽:1 1 8 . 1 mm 5 .2 白边宽度 5 2 . 1 左白边 ( 1 1 1 0 . 5 ) m m 5 .22 上白边 ( 1 2 . 7 土 0 .5 ) m m 5 .3 行、位里的宽度值 5 .3 . 1 行宽 行宽度值为3 . 1 7 5 m m ( 8行/ 英寸) 。手工填写的单据行距可适当放宽。 5.3 . 2位t宽 位置宽度值为1 . 9 0 5 m m , 一个汉字字 符 ( 含全角字符)占 两个字母字符的位置。 5 . 4 图文
9、区上边线到裹格区上边线的距离 图文区上边线到表格区上边线的距离为 3 8 . l m mo 6单据颇色 单据颜色采用白底红色线、字。 7 字符表示法 本标准中使用的字符表示缩写形式: a 为字母字符 ( 一个汉字字符占用两个字母字符的位置) 。 n 为数字字符。 a n为字母和数字字符。 3 为固定的3个字符长度。 为不定长的数据单位。 . 1 7 为最多可用 1 7 个字符位置的不定长的数据单位。 . .3 5 x 5为可占用 5行,每行最多 3 5个字符的不定长的数据单位。 3 5 x n为每行 1 - 3 5 个字符,不确定行数的不定长的数据单位。 L为行 ,后接行号。图文区上边线下第一
10、行行号为 1 ,第二行行号为 2 ,其他行行号依此类推。 P为位置,后接位置号。图文区左边线右边第一个位置号为 1 ,第二个位置的位置号为2 ,其他位置 号依此类推。 例:L l -7指信息在第 1 - 7 行上。 P 1 -3 5 指信息在第 1 - 3 5 个位置上。 丫乙叮0 0 8 3 .3 - 2 0 0 2 8 字体字号 单据名称为4 号黑体字;单据编号为5号黑体字;单据其余数据元名称和填打的内容为5号宋体。 9 数据元说明 本章以下各节 “ 表示”中标注 ( Y)的为印制的字符限定值及区域;标注 ( T )的为填打 ( 加盖)的 字符限定值及区域。 9 . 1 ( 邮5 0 1
11、4甲A) 说明:路单的编号 表示: ( Y ) a n l l L l -2 P 1 -1 1 9 . 2 机要邮件路单 说明:单据名称 表示: ( Y) a 2 4 1 3 -6 P 2 0 -4 3 9 . 3自局 说明:路单的封发局 表示: ( Y) a 4 L 7 -8 P 2 0 -2 1 P 3 0 -3 1 ( T ) a . . 8 L 7 -8 P 2 2 -2 9 9 . 4至局 说明:路单的接收局 表示: ( Y) a 4 L 7 -8 P 3 2 -3 3 P 4 2 -4 3 ( T ) a . . 8 L 7 -8 P 3 4 -4 1 9 .5 第号 说明:路单号
12、码 表示: ( Y) a 4 L 9 -1 0 P 2 0 -2 1 P 3 0 -3 1 ( T ) n 8 L 9 -1 0 P 2 2 -2 9 9 .6 第页 说明:本号路单的页数 表示: ( Y ) a 4 L 9 -1 0 P 3 2 -3 3 P 4 2 -4 3 ( T ) n . . 8 L 9 -1 0 P 3 4 -4 1 9 .7 发出日期: 说明:路单发出的日期 表示: ( Y ) a 1 0 L l l -1 2 P l -1 0 ( T) a 1 4 L 1 1 -1 2 P l l -2 5 9 . 8 接收日峨 说明:路单接收日戮 表示 : ( Y) a 8
13、L l l -1 2 P 5 4 -6 1 ( T ) a n . . 1 2 x 8 1 3 -1 0 P 5 3 -6 2 9 . 9格 说明:总包在本页的序号 表示: ( Y) a n . .2 L 1 3 -1 4 L 1 5 -1 6 L 1 7 -1 8 L 1 9 -2 0 L 2 1 -2 2 L 2 3 -2 4 L 2 5 -2 6 1 2 7 -2 8 L 2 9 -3 0 L 3 1 -3 2 L 3 3 -3 4 L 3 5 -3 6 L 3 7 -3 8 1 3 9 -4 0 1 4 1 -4 2 1 4 3 -4 4 PI -2 9 . 1 0寄达局 说明:总包寄
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