YZ-T-0083.5-2002.pdf
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1、ICS 0 3 .2 4 0 M81 备案号 :1 1 4 8 5 -2 0 0 3YZ 中华人民共和国邮政行业标准 丫2/ T 0 0 8 3. 5 - 20 0 2 机要通信业务单据格式 第 5 部分:复单 Fo r m o f s e r v i c e o f c o n f i d e n t i a l p a r t 5 : r e s p o n s e o f v e r i f i c a t i o n 2 0 0 2 - 1 0 - 1 6发布2 0 0 2 - 1 2 - 0 1 实施 国 家 邮 政 局发 布 丫乙 汀0 0 8 3 . 5 - 2 0 0 2 目次
2、 前言 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II 1 范围 1 2 规范性引 用文件 1 3 定义 。 1 4 纸张要求 2 5 图文区尺寸 2 6
3、 单据颜色 , , ? 2 7 字符表示法 , 2 8 字体字号 3 9 数据元说明 , 。 二3 附录A ( 规范性附录) 机要邮件复单单据格式 5 附录B ( 资料性附录) 机要邮件复单单据填打格式示例 7 丫Z/ T 0 0 8 3 . 5 -2 0 0 2 前言 机要通信业务 单据格式用以 规范机要通信业务的 单据格式, 使之适合于邮 政计算机系统处理。本 标准编制时, 主要依据国 家邮 政局制定的 机要通信业务处理规则 , 并结合国内 用纸和打印机情况,使 得编制的单据格式在整体结构及各栏目的设置上符合业务要求,在数据元的描述上满足电子数据交换 ( E D T )的要求,是国内邮政单
4、据格式系列标准之一。 本标准采用系列形式,包括下列部分。 机要通信业务单据格式 第 1 部分:清单 机要通信业务单据格式 第 2 部分:寄单 机要通信业务单据格式 第 3 部分:路单 机要通信业务单据格式 第 4 部分:验单 机要通信业务单据格式 第 5 部分:复单 本部分为机要通信业务单据格式 第 5 部分:复单。 本标准的附录A是规范性附录。 本标准的附录B是资料性附录。 本标准由国家邮政局公众服务部提出。 本标准由国家邮政局科学研究规划院归口。 本标准起草单位:湖南省邮电科学研究院 本标准主要起草人:刘勤曾嵘 丫乙汀0 0 8 3 . 5 - 2 0 0 2 机要通信业务单据格式 第 5
5、 部分:复单 范 围 本标准规定了机要通信业务中使用的 “ 机要邮件复单” ( 以下简称复单)的纸张要求、图文区尺寸、 单据颜色、字符表示法、字体字号、数据元说明及单据的式样。 本标准适用于打印机打印的复单的设计、印刷和计算机处理。手工填写的单据也可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修 改单 ( 不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否 可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 G B / T 3 9 1 0 -8 3办公机器和数据
6、处理设备 G B / T 9 6 5 5 -8 8信息 处理设备 汉字间距和行间距 G B / T 1 5 1 9 1 -9 4贸易数据交换贸易数据元交换 G B 1 6 7 9 7 -1 9 9 7无碳复写纸 G B / T 1 6 8 3 2 -1 9 9 7格式 设计基本样式 Y D / T 9 6 1 -1 9 9 8国内邮 件单据通用技 术条件 YZ / T 0 0 2 8 - 2 0 0 1邮 政 朴 4 4 1t l -t e E M 3定 义 3. 1 图文区 用于复制、存储或传输记录信息的预定区域 ( G B / T 1 6 8 3 2 ) 0 3.2 白边 图文区与单据纸张
7、边缘之间的距离。 3 . 3 表格 区 按项目 列成格子, 分别填写文字或数字的区 域 ( Y D / T 9 6 1 ) . 3 . 4 行 从图文区上边缘向下移动的特定距离,以L表示。 3 . 5 位置 从图文区左边线向右移动的特定距离,以 P表示。 3 .6 数据元 在确定的 上下文中被 认为不可再细分的数据单元 ( G B / - r 1 5 1 9 1 ) . YZ / T 00 8 3 . 5 - 2 0 0 2 4纸 张要 求 4 . 1 规格尺寸 长: 1 8 4 . 2 m m ( 6 英 寸 ) 士 。 . 5 m m ; 宽 : 1 4 0 . 0 站 .5 m m 4
8、. 2用纸 复单宜采用4 5 - 6 0 g / m 无碳复写纸制作成连续格式纸。 技术指标应满足G B 1 6 7 9 7 -1 9 9 7 表中B等纸 的要求。 5 图文区尺寸 5 . 1图文区尺寸 长:1 5 8 . 8 m m;宽:1 1 8 . 1 m m 5 . 2 白边宽度 5 . 2 . 1 左白边 ( 1 1 1 0 . 5 ) m m 5 . 2 .2 上白边 ( 1 2 .7 士 0 . 5 ) m m 5 . 3 行、位里的宽度值 5 . 3 . 1 行宽 行宽度值为3 . 1 7 5 mm ( 8 行/ 英寸) 。手工填写的单据行距可适当放宽。 5 . 3 .2位f宽
9、 位置宽度值为 1 .9 0 5 m m,一个汉字字符 ( 含全角字符)占两个字母字符的位置。 5 . 4 图文区上边线到表格区上边线的距离 图文区上边线到表格区上边线的距离为3 8 . 1 m mo 6单据颜色 单据颜色采用白底红色线、字。 7 字符表示法 本标准中使用的字符表示缩写形式: a 为字母字符 (一 个汉字字符占用两个字母字符的位置) 。 n为数字字符。 an 为字母和数字字符。 3 为固定的3 个字符长度。 二为不定长的数据单位。 1 7为最多可用 1 7个字符位置的不定长的数据单位。 3 5 x 5 为可占用 5 行,每行最多3 5 个字符的不定长的数据单位。 3 5 x n
10、 为每行1 - 3 5 个字符, 不确定行数的不定长的数据单位。 L为行,后接行号。图文区上边线下第一行行号为 1 ,第二行行号为2 ,其他行行号依此类推。 P为位置,后接位置号。图文区左边线右边第一个位置号为 1 ,第二个位置的位置号为 2 ,其他位置 号依此类推。 例:L l -7 指信息在第 1 - 7行上。 P l -3 5指信息在第 1 - 3 5 个位置上。 丫 乙 叮0 0 8 3 .5 - 2 0 0 2 8字体字号 单据名 称为4 号黑体字; 单据编号为5 号黑体字; 单据其余数据元名称和 坟打的内 容为5 号宋体。 9 数据元说明 本章以下各节 “ 表示”中标注 ( Y)的
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