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1、第 1页共 6页 重 庆 大 唐 科 技重 庆 大 唐 科 技重 庆 大 唐 科 技重 庆 大 唐 科 技 股 份 有 限 公 司股 份 有 限 公 司股 份 有 限 公 司股 份 有 限 公 司 文件编号:版次:1.0 文件名称:车辆管理制度车辆管理制度 文件类别文件类别 体系文件 财务与独立核算管理文件 人事行政管理文件 修改内容: 修改原因: 编制人: 郑晓蓓 部门: 人事行政部日期:2011-9-19 企管文件印章 批准 职位姓名签名日期 生效日期: 2011-10-1 总经理 人事行政经理郑晓蓓 第 2页共 6页 车辆管理制度车辆管理制度 第一章第一章总则总则 第一条 为了加强公司的
2、车辆管理,提高车辆使用效率,控制费用开支,使车辆管理 和使用做到合理化、规范化,现结合公司实际,制定本管理办法。 第二条 人事行政部负责监督、调度管理全公司车辆。人事行政部在本办法中统称为 车辆管理部门。 第二章第二章 行政管理行政管理 第三条第四条 车辆的各种附带证件(指行驶证,商业保险单复印件和强制保险单复 印件)由驾驶员保管,其余证件(指机动车登记证书)由车辆管理部门负责保管。 第四条 车辆购置零配件、车用附属品、随车工具等,由驾驶员提出申请,经车辆管 理部门和总经理审核批准后购买,驾驶员对上述物品负有保管责任。 第五条 车辆管理部门应将每部车辆所配置的附属品予以记载, 车辆移交时应全部
3、随 车移交,如有遗失由车辆驾驶员照价赔偿。 第六条 公司车辆由本级车辆管理部门统一办理车辆保险, 保险手续的相关资料须留 存。 第三章第三章 调度及使用管理调度及使用管理 第七条 各部门有用车需求时,须填写用车申请单 ,经申请部门负责人审核、车 辆管理部门审批后派出车辆。用车申请中要写明出车地点和出车时间、用时、人数等信 息。 第八条 出现以下情况时,各部门可向车辆管理部门申请用车: (一)接待公司或部门重要客人; (二)运送大额现金、票证及其他重要文件和物品; (三)短途出差; (四)接送部门以上领导去机场和车站; (五)其他工作需要。 遇外出办事、接客户或加班用车时,如公司的车辆已派出或无
4、法满足需要时,可以 租用车辆,由车辆管理部门统一安排,个人或部门不得自行租用。租车的费用和发票由 车辆管理部门统一管理,在财务处做报销处理。使用人只需对此次出行进行签字确认。 第 3页共 6页 具体参见用车流程和车辆使用确认表 。 第四章第四章 检查维修管理检查维修管理 第九条 公司车辆施行定期、不定期检查。 第十条 公司车辆维修保养实行定点管理。 公司车辆需在车辆管理部门指定维修点维 修,特殊情况下,需要到定点外厂家维修的,须经车辆管理部门负责人同意,否则财务不 予付款。 第十一条 公司车辆维修保养由驾驶员本人提出维修保养意见,填写车辆修理审批 单,经车辆管理部门负责人审核后提出审核意见,一
5、次性保养费用在 1000 元以下(含) 的,由车辆管理部门负责人审批;费用在 1000 元以上的,由总经理审批; 第十二条 车辆出差在外发生故障需维修,必须请示车辆管理部门负责人同意后, 再 进行维修,车辆发生的一切维修保养费用及其他费用必须由公司车辆管理部门负责人审 批,否则财务不予报销。所有维修记录均登记备案在公司车辆维修保养记录表,保管 在车辆管理部门。 第六章第六章 安全管理安全管理 第十三条 驾驶员应遵纪守法、爱岗敬业、文明行车、优质服务,积极参加各项政治 和业务学习,自觉做到“八不准” : (一)不准酒后开车; (二)不准违章开车; (三)不准开英雄车、赌气车; (四)不准带故障开
6、车; (五)不准开疲劳车; (六)不准跑私车; (七)不准擅自将车辆给其他人驾驶; (八)不准私自将车借给外单位人员使用。 具体细则详见驾驶员管理制度 第十四条 为确保车辆安全,公司车辆一般不得借给外单位使用。特殊情况下,须经 总经理批准后方可。 第七章第七章 驾驶事故处理驾驶事故处理 第 4页共 6页 第十六条 车辆发生交通事故,须立即报告车辆管理部门。 第十七条 一旦发生事故,应先救护伤员、保护现场,然后通知交警及保险公司到场 处理。 第十八条 事故车辆驾驶员要写出事故报告,报告应包括但不限于以下内容: (一)事故发生时间、地点、 ; (二)事故发生原因; (三)对方车辆车号、驾驶者姓名、
7、单位; (四)损害情况(包括本车及对方车辆受损情况、乘客财产损失情况及人员伤亡情况 等) ; (五)现场及事后处置情况; (六)车辆管理部门提出处理意见,报有关领导批示。 第十九条 未经批准, 驾驶员擅自将保管的车辆交非驾驶员和其他人员驾驶而发生交 通事故的,由驾驶员和其他相关人员承担所有经济损失。 驾驶员管理制度驾驶员管理制度 第一条 公司司机必须遵守中华人民共和国道路管理条例及有关交通安全管理的规 定,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。 第二条 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,定 期更换机油及易损零配件。每月至少用半天时间对自己所开的车辆进行保养
8、,确保车辆正常 行驶。建立车辆维修保养的档案,公司车辆维修保养记录表 。(详见车辆管理制度) 。 第三条司机负责定时洗车,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。 第四条 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时, 要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时应立即加油,不得出发 时才临时去加油。 第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即进行检查处理, 同时报告办公室提出维修申请 (包括维修项目和大致需要的经费等) 。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。 第六条 出车在外停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或 第 5页共 6
9、页 危险地段停车。出车归来车辆须停放指定地点,司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆 被盗。 第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效期应经常检查,出车时一定保证证件齐 全。 第八条 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾驶。 第九条 司机驾车要遵守交通规则,文明开车,谨慎驾驶,不准危险驾车,违章驾车(包 括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等) 。因违章驾驶造成事故或因驾驶失误造成损伤车辆, 视情况予以罚款或承担维修费用的 1050%。 第十条 司机因违章或证件不全被罚款的,费用自理。违章造成后果由当事人负责。 第十一条 车内严禁吸烟,如有客户在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人员,但不能
10、 直接制止。 第十二条 司机对乘车人要热情、礼貌、说话要文明。并不得将车内谈话外传。 第十三条 司机出车必须听从公司统一调度,做好出车记录,不准私自出车,一旦发现私 自用车,除路桥、汽油费由当事人支付外,司机处以 200 元/次罚款。 第十四条 上班时间内,司机未被派出车时,应随时在指定地点等候出车。有要事确需离 开时,要告知车辆管理部门去向和所需时间,经批准后方可离开。每天做好出勤登记,详见 车辆出勤登记表 。连同用车申请单每半个月提交一次。 第十五条 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知车辆管理部门, 并说明原因。 第十六条 司机全天必须携带手机,手机在 8:0023:0
11、0 时段必须开机。对公司领导或管 理人员的电话传呼,应立即复机。情况特殊确实不能复机的,事后要说明原因。 第十七条 下班后,应将车辆停放规定地点保管。 第十八条 司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶, 严 禁将车辆交给无证人员驾驶,一经发现将对当事人严肃处理,司机予以辞退。 第十九条 司机借款不得超过 2000 元,作为加油、停车费的备用金,累计到一定数额后, 按照费用报销流程进行报账。车辆管理部门审核出车记录、单据无误后,再交财务部审核。 第二十条 车辆管理部门对车辆的检查考核办法包含但不限于: 定期或不定期检查司机所 负责车辆卫生情况、随机了解用车客户或领导对司机反馈意见、检查司机对公司调度的服从 情况、检查司机对出车情况的及时登记反馈情况等等。 第 6页共 6页 第二十一条 对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,每月考核都合格者公司还可视具体 情况年终给予适当奖励,对于工作怠慢、违反制度,发生事故者,视具体情节给予罚款或予 以辞退。
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