Excel在财务管理中的高级应用讲座提纲.ppt
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1、Excel在财会中的应用讲座提纲,Excel工作簿操作技术 Excel工作表操作技术 Excel单元格操作技术 Excel条件格式设置技术 Excel数据处理技术 Excel图表操作技术 Excel公式与函数应用技术 ExcelVBA编程技术 Excel财务管理模型的设计方法,Excel在财务管理中的应用(中级篇) 讲座提纲,前言,Excel是一种非常优秀的电子表格软件。据美国会计学会信息系统分会2008年的统计结果,电子表格软件是职业人士认为最重要的软件,其使用频度高达72.07%,超过数据库的使用频度(56.76%)和总账系统的使用频度(48.65%)。本讲座通过对会计信息系统的讲述,可以
2、使学生更加精通电子表格软件Excel,在学生的就业竞争力和工作效率等方面将产生积极的影响。,微软公司的Excel电子表格软件无需编程也能进行较复杂的数据处理,又能够方便地对数据进行分析,在必要时还可利用数据库管理功能进行二次开发,所以在技术上,使用Excel电子表格软件做会计信息化课程的开发设计平台是可行的,而且在此基础上可继续完善直至达到商用目的,目前已有的基于Excel电子报表软件下的财务软件和ERP软件便是最好的佐证。,由于Excel电子表格软件的界面直观,操作简便,可以轻松实现数据处理,避开了会计专业学生不太擅长的烦琐的编程和调试过程,从而在有限的时间里,让学生有更多的时间思考如何进行
3、系统分析设计,有更多的时间去快速地实施他们的方案,有更多的时间比较不同实施方案的优劣,让学生真正熟练掌握会计信息化的精髓,这是一种扬长避短的做法,这种做法与本课程的主要教学目的是一致的。,通过对会计各子系统的开发,不仅有助于充分理解商品化财务软件内部的实现方式,还能熟练掌握电子表格的高级功能,可以解决实际工作中许多商品化软件没有的一些特殊需求,甚至在没有使用商品化软件的中小型企业,可由会计人员使用Excel电子报表软件轻松设计会计信息系统,从而大大提高学生学习的积极性和自信心。 很多读者认为Excel十分简单,没有学习的必要,这就大错特错了。根据调查,80%的用户只使用了其中20%的功能。对于
4、很多可以快速完成的工作,用户只是一味地使用“蛮力”,加班加点地工作,但取得的成绩却微乎其微。,用户使用Excel的时候应当注意以下几点: (1)做事之前先思考。 解决同一问题,可能有多种方法,有的方法很简单,但是会浪费大量的时间;有的方法虽然开始比较复杂一些,但是一旦掌握,后面使用中会节省大量的时间。 (2)学会使用帮助文件。 Excel提供了详细的帮助资料,遇到某个问题,可以直接按下F1功能键,在出现的帮助窗口中输入关键字,很多问题可以在这里得到解决。,(3)学会使用Baidu、google等搜索引擎。 比如不知道如何输入身份证信息,可以在Baidu上搜索“Excel输入身份证号”,就能找到
5、想要的方法。 (4)学会交流。 如果上述方法都不能解决问题,可以到论坛或者找朋友帮忙,通常人家的一句话就可以帮助你排忧解难。常见的论坛有: http:/ http:/,Excel工作簿操作技术,一、新建工作簿 (一)新建空白工作簿 (二)根据现有工作簿新建工作簿 (三)根据模板新建工作簿 二、打开工作簿 (一)打开指定的单个文件 (二)同时打开多个文件,Excel工作簿操作技术,三、保存工作簿 (一)手动保存工作簿 (二)设置自动保存工作簿 (三)保护工作簿,Excel工作表操作技术,一、插入工作表 (一)插入单张工作表 (二)同时插入多张工作表 (三)保护工作簿,一、Excel工作环境的个性
6、化设置,(一)Excel的选项设置 (二)Excel的工具栏设置 (三)Excel的菜单设置,二、Excel的基本结构,(一)工作簿 (二)工作表 (三)单元格,三、Excel公式基础,(一)公式的输入 (二)公式的切换 (三)以结果替换公式,四、公式的引用,(一)单元格与区域的引用 (二)公式的复制 (三)绝对引用与相对引用 (四)公式的三维引用 (五)查找公式引用,五、Excel图表,(一)创建图表 (二)图表选项 (三)图表格式,六、Excel文档保护,(一)保护Excel文档 (二)保护工作表和单元格 (三)隐藏公式 (四)保护工作簿结构 (五)保护权限设置,Excel数据分析工具,一
7、、对数据进行排序 二、对数据进行查询(筛选) 三、对数据进行分类汇总 四、使用模拟运算表进行数据分析 五、单变量求解 六、方案管理 七、规划求解 八、数据透视表,一、对数据进行排序,(一)单列数据排序 (二)按多个关键字对数据进行排序,二、对数据进行查询,(一)使用记录单进行数据查询 (二)使用自动筛选功能查询数据 (三)使用高级筛选进行数据查询,三、对数据进行分类汇总,(一)快速创建数据清单的分类汇总 (二)创建嵌套分类汇总 (三)删除分类汇总,四、使用模拟运算表进行数据分析,(一)使用单变量模拟运算表求解 (二)使用双变量模拟运算表求解 (三)删除模拟运算表 (四)将模拟运算表的计算结果转
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