中控H1考勤机指南.ppt
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1、考勤机指南 2010年1月,机器型号:中控H1 软件版本:V.3.6.6 硬件版本:Biokey VX 8.0,考勤机的使用,设备连接 指纹的采集 开课前准备 结课后考勤整理 考勤数据的管理 注意事项 考勤软件设置,设备连接,连接电源和数据线后,先单击设备维护,先在设备管理中添加设备,添加后保存。,班级设置,1.在班级建立以前采集指纹只能在总公司里体现出来,不能在他所在的班级里出现,所以在采集指纹的时候要先建立他的班级。 2.建立班级的方法。单击维护/设置菜单下的部门管理菜单项,可以在以下窗口 添加、删除班级。,1.新增班级:单击新增班级的上级班级,单击新设部门,再出现的对话框中填写新班级的名
2、字,单击确定保存。 2.修改部门班级:单击部门更名,在部门名称对话框内输入新的班级名称既可。 3.撤销班级:选中要撤销的部门,单击撤销部门按钮,在出现的对话框中选择确定,就可将部门撤销。,指纹的采集,1.员工维护窗口的上半部分是学员列表,下半部分是当前选择学员的各种信息并可以做修改。 2.点击人员维护项,在班级列表中选择要查看的学员所在的班级,则该班级的学员会显示在学员列表中。 3.指纹采集的步骤:人员维护选班型增加填写登记号码、姓名、性别、编号指纹或卡登记选择相应的指纹机连接登记设备点击登记手指登记指纹点下手指采集两只手指以作备用(每只手的任何一个都可以)连接设备上传人员信息到设备选择班型选
3、中刚刚采集指纹的学员点上传最后将该学员的指纹上传到教室现场用的指纹机 4.考勤编号规则:从10J开始考勤编号所有班都是5位数 (1)左数第一位是JPD,代码: J=1(N年),J=2(N+1年) P=3(N年),P=4(N+1年) 二级导师制:DJ=5,DP=6 一级导师制:AJ=55,AP=66 (2)左数2、3位是班号,左数4、5位是听课证号的后两位 (3)考勤号是学员的唯一ID,必须每个学员匹配一个唯一的考勤编号,不能重复,不能错误 (4)由于指纹机会把首位是零的位数去零处理,因此无论考勤软件还是考勤机,如首位是零,则零录入时不键入。 (5)若某班学生数量超过100,则该学员的考勤号位原
4、班号两位缩减为一位,统一用9表示。即第一位不变,第二位为9,后三位为听课证号码后三位。 (6)导师制学员单独建班,单独设置考勤号,第一位(二级导师制:DJ=5,DP=6 一级导师制:AJ=55,AP=66),第2-5位按核定签约班编号规则设定。,注意: 1.采集完指纹后,将指纹界面关闭。 2.选择设备“优势前台用”,连接设备,上传人员信息到设备。注意:!要选中指纹一起上传,!要上传到那台指纹机里。当信息上传100%的时候,关闭界面,退出考勤系统。刷新电脑界面。然后让采集指纹的学员,试试指纹。,开课前准备,1.开课前首先要确定该班的已报名学员在考勤系统里已采集指纹。 2.将指纹和信息导入带到教室
5、的指纹机(注意:听课证号是否与登记证号一致;指纹签到机的编号;使用该指纹机签到的班号;指纹机上提示学员的有效签到时间) 3.在指纹软件中人员排班选对应的指纹机起止时间调好。(注意:起小于实际时间,止大于实际时间) 4.指纹软件中人员排班上班必须签到,下班必须签退。 5.最后要检查指纹软件中班次管理新增班次、名称、启用时间、周期数、周期单位、上课时段、上课时间从几号到几号。,开班前采集指纹人数的核对 1.要核对班级已报名的人数是否和采集指纹的人数相等。 2.如果不相等的话要看看该学员是否已经退班或是还没有采集指纹。,开班前上传人学员信息到设备 选择开课班级选择带到教室的指纹机 选择用户信息和指纹
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