应用文写作.ppt
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1、应用文写作,为什么学习应用写作:管理的需要,刘邦手敕太子 吾遭乱世,当秦禁学,自喜,谓读书无益。洎践祚以来,时方省书,乃使人知作者之意,追思昔所行,多不是。 尧舜不以天子与子而与他人,此非为不惜天下,但子不中立耳。人有好牛马尚惜,况天下耶?吾以尔是元子,早有立意。群臣咸称汝友四皓,吾所不能致,而为汝来,为可任大事也。今定汝为嗣。 吾生不学书,但读书问字而遂知耳。以此故不大工,然亦足自辞解。今视汝书,犹不如吾。汝可勤学习。每上疏,宜自书,勿使人也。 汝见萧、曹、张、陈诸公侯,吾同时人,倍年於汝者,皆拜,并语於汝诸弟。 吾得疾遂困,以如意母子相累,其馀诸儿皆自足立,哀此儿犹小也。,高帝求贤诏 盖闻
2、王者莫高於周文,伯者莫高於齐桓,皆待贤人而成名。今天下贤者、智能,岂特古之人乎?患在人主不交故也,士奚由进!今吾以天之灵、贤士大夫定有天下,以为一家。欲其长久,世世奉宗庙亡绝也。贤人已与我共平之矣,而不与吾共安利之,可乎?贤士大夫有肯从我游者,吾能尊显之。布告天下,使明知朕意,御史大夫昌下相国,相国酂侯下诸侯王,御史中执法下郡守,其有意称明德者,必身劝,为之驾,遣诣相国府,署行、义、年。有而弗言,觉,免。年老癃病,勿遣。,中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件,不要一切由秘书代劳的指示: “目前也有一些领导干部,工作不用脑筋,整天忙于批条子,应付门市,他们不仅在准备自己领导范围内的重要
3、文件时,不动手,并且连自己的讲话、报告以至日常工作的指示,也不动脑,不动手,不提出基本的思想内容,一切由秘书或别的人代劳。他们这样做,实际上是放弃了自己的领导责任,严重地损害了党的领导作用和领导威信。”,所谓亲自动手,主要是指领导者必须开动脑筋,提出文件的基本思想,包括主要的观点、意见、办法。文件的初稿产生以后,要在适当的范围内征求更多同志的意见,民主讨论,集思广益。在此基础上,领导者再亲自精心斟酌文件的内容和文字,并最后亲自负责修改定稿。文字的加工整理,可以由秘书或其他适当人员协助,但不得把起草工作全部推给他们。,写作的基本问题,写什么 工作需要什么就写什么 怎样写 表达清楚、恰当,请示的写
4、作,(一)请示标题的写法,1标题的构成 发文机关 主要内容(摘由、事由) 公文种类(文种) 例: 华宇公司关于设备更新的请示,2标题的写作要求,(1)准确达意 例: 私开城门 城门启闭,军吏主之,小民私开,薄惩可也。 开私城门 开私城门,其劳在民,于官何涉? 城开私门,(2)简明扼要,抓主要信息: 区民政局关于 新婚姻法颁布后组织群众讨论根据讨论情况就今后如何贯彻落实新婚法有关问题的请示 区民政局关于 贯彻落实新婚法有关问题的请示,No;000001 机密1年 急件 华宇公司文件 宇发20053号 华宇公司关于设备更新的请示 集团公司: ,3标题的位置,华宇公司文件,1发文机关标识,下行文,华
5、宇公司文件,发文机关标识,上行文,臣某某奏某某事 臣诚惶诚恐罪该万死冒死以,需头,分厂关于购买冷藏柜的请示 总厂 : 我分厂有两千人在职工食堂就餐 ,一到夏天,因食堂无冷藏设施,食品容易霉烂。为此,申请购买GH-2型冷藏柜1个,请总厂拨款18000元。 妥否,请批复。 一九年五月六日,没有眉首的请示,台电员工集体过生日 张云龙 2004年8月19日,台电项目部精心组织了一场别开生面的员工集体生日宴会。宴会上,项目部党工委副书记尹继宏热情洋溢地为本月7名“寿星”致祝词,“寿星”们满面春风,载歌载舞,气氛十分活跃。,投稿,No;000001 机 密1年 急 件 华宇公司文件 宇发20054号 华宇
6、公司关于设备更新的请示,主送机关,写全称、规范性简称、规范性统称,各分公司:,(二)请示正文的写法,1请示缘由 写明有关情况与理由。写情况要围绕请求的需要写,写理由要写主要理由。 请示缘由要写得充分。,2请求事项 写明对所请示问题的具体处理意见或方案。 写请示事项要注意: 要具体明确; 要切实可行; 有多种意见或方案时要有倾向性。,(三)注意事项,1请示的问题必须是工作中急需解决的; 2要一文一事; 3不要多头主送,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关; 4除上级直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示” ; 5不要越级请示; 6将请示与报告区别开 。,
7、(四)请示与报告的区别,请示的目的是请求上级指示与批准,报告的目的是让上级了解情况; 请示必须有请求,报告不得夹带请示事项; 请示要求上级回复,报告不要求上级回复; 请示事先写,报告事后写; 两者文种不同,不能混用。,。,附件说明,写明附件的名称和顺序,附件:1、 2、 ,。 附件:1、 2、 ,成文时间,一般以领导签发日期为准 单一发文机关,只写成文时间,二五年九月十日,。 附件:1、 2、 二五年九月十日,印章,下套盖法,华宇有限责任公司,。 附件:1、 2、 二五年九月十日,印章,中套盖法,华宇有限责任公司,财务部,。 附件:1、 2、 二五年九月十日 (联系人:张惠 电话:135762
8、33681),附注,成文时间下一行,空 字,用圆括号,2,练习:修改下面请示 关于申请冷藏柜的报告 集团公司、 总厂: 我分厂有职工人数有两千人在职工食堂就餐,一到夏天,蚊蝇乱飞,因食堂无冷藏设施,购买回来的食品已经霉烂。职工们吃饭时,常同炊管人员吵架斗殴,给食堂管理造成很大困难,又不利于食堂卫生和身心健康。为了搞好食堂管理,根据保护职工身体健康,搞好生产,顺利完成全年生产任务,经厂党委研究决定,申请购买冷藏柜,价值18000元,希尽快拨款购买解决为盼。 妥否,请批复。 分厂 二九年五月六日,分厂关于购买冷藏柜的请示 总厂 : 我分厂有两千人在职工食堂就餐 ,一到夏天,因食堂无冷藏设施,食品容
9、易霉烂。为此,申请购买GH-2型冷藏柜1个,请总厂拨款18000元。 妥否,请批复。 二九年五月六日,练习: 为本部门写一个配备计算机的请示,报告的写作,(含汇报提纲),(一)写什么,1、符合上级需要的内容 2、真实的内容 3、新的内容 4、突出点 5、与众不同点,(二)汇报类报告的写法,1、开头作总述 一般概述全文的主要内容或结果,使读者了解全文的梗概。,南安市委研究室 关于王士喜“沉尸葬母”案的报告 市委: 11月18日,我市码头镇大庭村黑石潭发现一具尸体,死者是一名六十多岁的妇女,被两个麻袋套住,已经腐烂。虽然死者身上没有伤痕,但麻袋里装着3块石头,警方认定很可能是一起凶杀抛尸案,并立案
10、调查。市公安局经过9天的排查,查明是在一家塑胶厂打工的王士喜所为,王士喜称是“水葬”母亲 。警方随后以涉嫌侮辱尸体罪,将王士喜和他的干姐刑事拘留。此事引发了各方的强烈关注,根据市委领导指示,我们对市公安局、王士喜本人、以及王士喜的家乡进行了调查,情况如下:,案例:吉寿印刷公司怎样解决噪音难题?,某市红星新村5号楼居民H状告吉寿印刷公司的事情,历时一年多,始终难以妥善解决,人们议论纷纷。这件事,关系到居民切身利益,涉及到方方面面,引起人们广泛关注: (1)2008年10月17日,50多岁的H,在家中突发脑溢血,虽经抢救,还是留下了严重的后遗症。市医学院法学系鉴定:H的后遗症达一级伤残,超标噪音是
11、导致其脑溢血的诱因之一。于是,与“红星新村”大门距离不远的吉寿印刷公司,便成了众矢之的,红星新村居民原有的不满越来越强烈。,(2)红星新村位于该市的城乡接合部。近十年来,这里日益成为人口密集的繁华地区。新村院内的5号楼,与吉寿印刷公司的车间大楼平行,相距仅18米,而且只隔一道砖墙。2007年2月,吉寿印刷公司引进安装了四台最新设备,投产后,经济效益大幅度提高;但从那以后,沉重、刺耳的机器轰鸣声便令小区居民不堪忍受。 (3)机器开动时,居民们多次向110报警。干警对居民们的烦恼非常同情,多次制止车间夜间作业。但干警们也表示,对此类纠纷,实在爱莫能助。一些住户,纷纷想办法搬走。,(4)大多数搬不走
12、的居民,只好求助环保部门,不断向区环保局反映情况。区环保局在2007年6月和2008年9月两次实地勘测,都表明噪音严重超标。于是正式向吉寿印刷公司发出限期整改的通知,并限定夜22时至晨6时不得进行作业。 (5)吉寿印刷公司很快将车间临近新村的窗户全部砌砖封闭,并提交了一份设置隔音墙的设想。但居民并不满意,他们反映噪音没有减少,车间生产还常持续到凌晨两三点,也一点没见过建什么隔音墙,噪音仍是每夜的噩梦之源。,(6)2008年12月,H经抢救终于脱险,便与其爱人,向市环保局提交了环境污染损害赔偿处理申请书,要求吉寿印刷公司依照环保法赔偿其各项损失120万元。环保局做出处理决定,认定吉寿印刷公司应承
13、担部分责任,赔偿H夫妇直接经济损失的30%,即21.5万元。但H夫妇迄今未拿到任何赔偿。,(7)由于不服环保局的决定,印刷公司于2009年6月首先诉诸该区法院,认为环保局的决定无事实依据,应予撤销。紧接着H夫妇也将诉讼状递到区法院,要求印刷公司赔偿各种经济损失74万元。 (8)经过四个月的调查,区法院于2009年10月对H一案作出一审判决:印刷公司的噪音影响周边住户是客观事实,但被告已经有所整改,而噪音也只是原告生病的诱因之一,两者没有直接因果关系,故决定驳回诉讼请求。,(9)H夫妇不服,立即上诉。他们的律师认为,区法院的判决是错误的。因为一个结果可能由多种原因造成,H的脑溢血就属这种情况,所
14、以环保局的决定是合乎情理的;而区法院的判决存在矛盾,不能体现法律对公民的保护。 (10)印刷公司请的律师认为,红星新村地处市区,抛开印刷公司来说,其他噪音有的也超标。没有直接证据可以证明印刷公司的噪音与H的疾病有直接因果关系。要严格按照法律办事,就不能让居民只从印刷公司一方找原因。该公司是国有大型企业,是经济改革的重中之重,需要全社会的关心和支持。 (11)H案判决时,合议庭考虑到,如果H胜诉,住在吉寿印刷公司附近的住户纷纷效仿,雪片般的经济赔偿要求可能会把该公司逼上绝路。该法院正受理一起小区住户状告小区内建停车场、影响他们生活的案子,H案如胜诉,市区汽车停到哪里的问题可能立即会带来更大麻烦。
15、,(12)自2009年10月H夫妇向市中级法院提出上诉以来,又过去了三个多月。市中级法院感到此案难度很大,至今没有开庭审理。,市政策研究室 关于吉寿印刷公司噪音问题的报告 市政府: 我市吉寿印刷公司噪音问题,很长时间没能妥善解决。这件事,关系到居民切身利益,涉及到方方面面,引起人们广泛关注。我们经反复调查,全面了解了各方面情况,汇报如下:,吉寿印刷公司关于解决噪音问题的报告 市经委: 关于我公司生产中产生的噪音问题,我们多次研究,采取了较多的整改措施,现将有关情况报告如下:,2、主体分成几部分 并列式:分成并列的几方面分别写; 递进式:做了什么怎样做的结果 或:成绩做法不足打算,关于王士喜“沉
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