物业公司办公室的5S管理.ppt
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1、办公室的5S管理 金厦物业服务有限公司 5S是什么? 5S是什么? 5S是什么? 目的: 为营造干净整洁的办公场所,合理配置,使用各种资 源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情, 塑造良好的部门形象。 定义与目的 u 1、整理(Seiri):把所有的物品(硬件)分为两大 类,要与不要,把不要的物品拆掉、丢弃、清除。 u 2、整顿(Seiton):把要的物品分为几大类,经 常使用;不经常使用的;长时间不使用的;按照相应 的明确规定摆放好,并加以标示。 u 3、清扫(Seiso):所有要的物品及场所不间断的 进行打扫,维持物品和环境的较好的状态。 u 4、清洁(Seiketsu):经常性保持
2、上述的行为结 果。 u 5、素养(Shitsuke):当上述的四大方面能够实 现时,不是靠公司的强制性法令或约束性制度,而是 要求员工形成习惯化,员工都把那些方面看成自然的 事,不做就会不适应,这便是素养。 整理目的 5S 工作的开展 u 整理阶段推行步骤: 1、现场检查 2、区分必需品与非必需品 3、清理非必需品,处理非必需品 4、对于有使用价值和无使用价值物品的处理 u 整顿阶段推行步骤: 1、分析现场 2、物品分类 3、决定储存方法 4、实施 u 清洁阶段推行步骤: 1、对人员组织培训或教育 2、整理、区分工作区的必需品和非必需品、 3、整顿、规范必需品的摆放、撤走非必需品 4、规定物品
3、的摆放、统一黏贴标识 u 素养阶段推行步骤: 1、自身具备成功的修养 2、成为他人的榜样 3、努力遵守规章制度并深刻理解各项规章制 度 4、认真仔细的学习工作相关的工作制度 要领 要领 要领 问题点在哪里? 整顿目的 确定物品放置场所 物品分类摆放 进行标识 问题点怎么办? 文件柜如何整顿 要领 要领 问题点在哪里? 清扫目的 如何清扫 彻底清扫 要领 清洁目的 办公室个人区域物品摆放 标准 u 1、办公桌面要求: 办公桌只可放置:电脑、电话、水杯、文件架(包含文件 )、台历、正在使用的工作文件和正在使用的办公用品 在非工作时间应该做到:电脑关闭、文件放回原处、办公 用品放回原处 u 2、抽屉整理: 下班后将待处理文件与已处理文件收集至个人抽屉内,保 证桌面的干净整洁 明确抽屉私人物品集中放置区 整洁的办公桌如何保 持? 要领 要领 办公5S图片欣赏 办公室资料柜摆放标准和 办公室资料管理标准 u1、所有资料明确责任人,文件夹按照编号、名称、保管 期限进行定位;设置文件处理区域;不同文件盒物品分类 存放 u2、桌面、地面、箱柜及办公设施上无杂物 u3、办公现场无烟头、无纸屑;宣传板要保持整洁、规 矩、展示与工作相关信息并及时更新 u4、电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当 素养目的 语言 着装 离开时 要领 办公室5S活动 办公室5S活动 办公室5S管理 谢谢大家!
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