《公文管理.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公文管理.ppt(10页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、公文管理,一、发文 (一)行文格式及规则 (二)发文流程 二、收文 (一)收文流程 (二)注意事项 三、大唐国际公文管理相关要求,发文的行文格式及规则,发文的行文格式 一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄报抄送机关等部分组成。 1、发文机关应当写全称或者规范化简称。 2、机要公文分“绝密”、“机密”、“秘密”三种,紧急文件分“特急”、“加急”、“平急”三种。 3、发文字号由机关代字、年份、序号组成。 4、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容,一般应当标明发文机关、公文种类。除发布和转发政府规章性文件外,标题一般不加书名
2、号,也不用其他标点符号。如转发上级党政或部门的文件和批转下级文件,原标题文字过长,可重新概括确定标题。 5、公文如有附件,应在正文之后,成文时间之前注明附件顺序和名称。 6、公文成文时间以领导签发的日期为准,联合行文以最后签发领导的签发日期为准。 7、公文主题词标注在文件末页下部,抄报抄送范围上方。使用公文主题词以国务院办公厅、大唐集团公司颁发的主题词表为准。,发文规则 1、公司党委、工会、团青、纪检可以单独行文,党政也可以联合行文,联合行文须经党政主要领导签发。党政联合行文的编党委文号及公司行政文号。履行审批、核稿、签发程序,统一文书建档管理。 2、上报的报告、请示按文种分别处理。“请示”应
3、当一文一事,“报告”中不得夹带请示事项。 3、原则上不越级行文,如需越级行文,应视内容抄送被越级的机关。 4、“报告”或“请示”只能写一个主送机关,如涉及有关部门可以抄送,但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外,“请示”不得直接送领导者个人,必须按程序办理。上级机关对下级机关请示的问题必须在规定期限内给予批复。,发文流程,发文办理程序为:起草人拟稿部门主管审核签字秘书核稿主管领导签发(视情况有时先由分管领导会签)或分管领导签发文书登记编号起草人根据领导审核意见修改文稿文书校核定稿排版发文盖印装订。,收文办理过程及注意事项,收文是指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、
4、承办、催办、查办等程序。,收文注意事项 1、收到下级单位上报的公文,应当进行审核。审核的重点是:是否符合行文规则;内容是否符合有关规定;涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签;文种的使用、公文的格式是否规范。 2、 收文需办理的,由部门领导提出拟办意见,文书按意见送公司领导阅批。 3、 涉及几个科室共同办理的文件,分工时应确定主办部门,由主办部门协商有关部门会办。紧急公文,应当明确办理时限。 4、 收到交办的公文后,应当及时办理,不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理,确有困难的应当及时予以说明。 5、领导批示后的公文,都先返回到部门领导,经部门领导明确办理人员后,再交承办人办理或传阅。
5、6、对重要的和有时限要求的公文,要负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办,并将办理情况向有关方面反馈。,大唐国际公文管理相关要求,一、文印格式 二、大唐国际公文常用种类 三、大唐国际公文处理办法,文印格式,标题(文鼎小标宋简、二号、加粗、居中) 空一行 主送单位名称(三号、仿宋GB2312、加粗、顶格) 正文,三号,仿宋GB2312,每段段前缩进两位 页面设置:字符间距28字/行,22行/页 页边距:上下37mm,左右27mm 段落固定值为28磅 按A4纸型排版,双面印刷,大唐国际公文常用种类,大唐国际常用的公文种类有: 命令、决定、决议、规定、办法、通知、通报、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要,大唐国际公文处理办法,主要注意的两点问题: (一)公司系统各单位不得越级向中国大唐集团公司行文。 (二)公司系统各单位凡需以大唐国际名义批示、答复问题的请示或需大唐国际领导了解情况的报告文,均应主送大唐国际,一般不得主送或抄送大唐国际本部各部门或个人。,
链接地址:https://www.31doc.com/p-3852855.html