word使用技巧大全(论文编排技巧).doc
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1、实实用用 Word 使使用用技技巧巧大大全全 目目录录 第一、WORD 问答1 第二、论文 WORD 技巧小结 11 第三、用 WORD 排论文的技巧 12 第四、用 WORD 编辑论文的几个建议 .13 第五、快捷键 16 第六、功能键 18 第七、WORD 表格处理技巧.19 1 第第一一、 、Word 问问答答 1.问问: :Word 里里边边怎怎样设样设置每置每页页不同的不同的页页眉?如何使不同的章眉?如何使不同的章节显节显示的示的页页眉不同?眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首 页不同。 2.问问: :请问请问 Word 中怎中怎样让样让每一章用不
2、同的每一章用不同的页页眉?怎么我眉?怎么我现现在只能用一个在只能用一个页页眉,一改就全眉,一改就全 部改了?部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“ 同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“ 同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 了。 3.问问:如何合并两个:如何合并两个 Word 文档,不同的文档,不同的页页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4.问问: :Wo
3、rd 编辑页编辑页眉眉设设置,如何置,如何实现实现奇偶奇偶页页不同不同? 比如:比如:单页单页浙江大学学位浙江大学学位论论文,文,这这一个一个 容易容易设设;双;双页页:(每章:(每章标题标题),),这这一个有什么技巧啊一个有什么技巧啊 ? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。 5.问问:怎:怎样样使使 Word 文档只有第一文档只有第一页页没有没有页页眉,眉,页页脚?脚? 答:页面设置页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式边框和 底纹,选择无,这个只要在“视图”“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以 看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置
4、情况就不同了。 6.问问:如何从第三:如何从第三页页起起设设置置页页眉?眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页 眉,把它设置成正文就可以了。 在新建文档中,菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为 0,确定; 菜单文件页面设置版式首页不同,确定; 将光标放到第一页末,菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后, 确定。 第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档,第 3 步应用于插入点之后。这样,做两 次首页不同以后,页码从第三页开始从 1 编号,完成。 7.问问: :Word 页页眉自眉自动动出出现现一根直一根直线线, ,请问请问怎么怎么
5、处处理?理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头, 格式边框和底纹设置选无。 8.问问: :页页眉一般是眉一般是 -,上面写上,上面写上题题目或者其它,想做的是把目或者其它,想做的是把这这根根线变为线变为双双线线, ,Word 中修中修 改改页页眉的那根眉的那根线线怎么改成双怎么改成双线线的的? 答:按以下步骤操作去做: 选中页眉的文字,包括最后面的箭头 格式边框和底纹 选线性为双线的 在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 确定 上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位 置 9.问问: :Word 中
6、的脚注如何中的脚注如何删删除?把正文相除?把正文相应应的符号的符号删删除,内容可以除,内容可以删删除,但最后那个格除,但最后那个格 式式还还在,在,应该应该怎么怎么办办? 答:步骤如下: (1)切换到普通视图,菜单中“视图”“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。 (2)在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。 (3)再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。 (4)切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的 10.问问: :Word 里面有没有自里面有没有自动动断断词词得功能得功能?常常有得常常有得单词单词太太长长了,如果能了
7、,如果能设设置一下自置一下自动动断断 词词就好了就好了 答:在工具语言断字自动断字,勾上,word 还是很强大的 11.问问:如何将:如何将 Word 文档里的繁体字改文档里的繁体字改为简为简化字?化字? 答:工具语言中文简繁转换 12.问问:怎:怎样样微微调调 Word 表格表格线线?Word 表格上下表格上下竖线竖线不能不能对齐对齐,用鼠,用鼠标标拖拖动动其中一条其中一条线线, , 可是一拖就跑老可是一拖就跑老远远,想微,想微调调表格表格竖线让竖线让上下上下对齐对齐, ,请问该请问该怎么怎么办办? 答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行 press“Alt”,打开
8、绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最 小值即可。 打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。 13.问问:怎:怎样样微微调调 word 表格表格线线?我的?我的 Word 表格上下表格上下竖线竖线不能不能对齐对齐,用鼠,用鼠标标拖拖动动其中一条其中一条 线线,可是一拖就跑老,可是一拖就跑老远远,我想微,我想微调调表格表格竖线让竖线让上下上下对齐对齐, ,请问该请问该怎么怎么办办? 答:可以如下操作: 按住 ctl 键还是 shift,你 have a try double click the line, try it :) 打开绘图,设置一
9、下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!? press“Alt” 3 14.问问:怎么把:怎么把 Word 文档里已文档里已经经有的分有的分页页符去掉?符去掉? 答:先在工具 选项 视图 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符 ,delete 就 ok 了。 15.问问: :Word 中下中下标标的大小可以改的的大小可以改的吗吗? 答:格式字体 16.问问: :Word 里怎么自里怎么自动动生成目生成目录录啊?啊? 答:用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录 17.问问: :Word 的文档的文档结结构构图图能否整个复制能否整个复制? 论论文要写目文要写目录录
10、了,不想再照着文档了,不想再照着文档结结构构图输图输 入一遍,有入一遍,有办办法复制粘法复制粘贴过贴过来来吗吗? 答:可以自动生成的,插入索引目录。 18.问问:做目:做目录录的的时时候有什么候有什么办办法法时时右右边边的的页码对齐页码对齐?比如: 1.1 标题.1 1.2 标题.2 答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了 ,打印出来就很整齐。 19.问问:怎:怎样样在在 Word 中将所有大写字母中将所有大写字母转为转为小写?小写?比如一句全大写的转为全小写的 答:格式-更改大小写-小写 20.问问:在存:在存盘盘的的时时候,出候,出现现了了问题问题,
11、症状如下:磁,症状如下:磁盘盘已已满满或打开文件或打开文件过过多,不能保存,另开多,不能保存,另开 新窗口重存也不管用。如何解决?新窗口重存也不管用。如何解决? 答:把 word 文档全选,然后复制,然后关掉 word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用 于别的程序,选是,然后,再重新打开 word,然后粘贴,然后,保存。 21.问问: :Word 中的表格一复制粘中的表格一复制粘贴贴到到 PPT 中就散掉了,怎么把中就散掉了,怎么把 Word 里面的表格原里面的表格原样样粘粘 贴贴到到 PPT 中?中? 答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一 WORD 文件,然后插入对象,选由文 件创建
12、,然后选中上面的 WORD 文件,确定;2)还可以先把表格 copy 到 excel 中,然后 copy 到 PPT 中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在 P PT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到 PPT 里面。 22.问问:有没有:有没有办办法将法将 PPT 的文字拷入的文字拷入 Word 里面?里面? 答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可 23.问问:用:用 Word 写写东东西西时时字距老是字距老是变动变动,有,有时时候自候自动动隔得很开,有隔得很开,有时时候候进进入下一行的入下一行的时时侯侯 ,上一行的字距又自,上
13、一行的字距又自动变动变大了,大了,这这是是为为什么?怎么什么?怎么纠纠正啊?正啊? 答:是因为自动对齐的功能,格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能 如果 check 上,就不会出现你说的情况了。 24.问问:在使用:在使用 Word 的的样样式之后,如式之后,如标题标题 1、 、标题标题 2 之之类类的,在的,在这这些些样样式前面式前面总总会出会出现现一一 个黑黑的方个黑黑的方块块, ,虽虽然打印的然打印的时时候看不到,但看着候看不到,但看着总总是不舒服,有没有是不舒服,有没有办办法法让让它不要它不要显显示呢?示呢? 答:“视图”“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于
14、知道哪个 是标题段落 25.问问:文章第一:文章第一页页下面要写作者下面要写作者联联系方式等。通常格式是一条短划系方式等。通常格式是一条短划线线,下面是,下面是联联系方式,系方式, 基金支持等。基金支持等。这样这样的格式怎么做出来?就是注明的格式怎么做出来?就是注明页页脚脚吗吗? 答:插入脚注和尾注 26.问问:文字双:文字双栏栏,而有一,而有一张图张图片特片特别别大,想通大,想通栏显栏显示,示,应该应该怎么操作?怎么操作? 答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。 27.问问: :Word 里面如何不里面如何不显显示回示回车换车换行符?行符? 答:把视图-显示段落标记的勾去掉或
15、工具-选项-视图-段落标记 28.问问:有没有方法把:有没有方法把 Word 里的里的软软回回车车一下子替一下子替换换掉?掉?识别识别出来的文字全出来的文字全带带着着软软回回车车, , 能把他能把他们们一次全一次全删删掉掉吗吗? 答:查找替换,按 CTRL+H;软回车好象是l,在特殊字符里有 29.问问:在:在 Word 里的框框里怎么打勾?里的框框里怎么打勾? 答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在 WORD 里插入符号“”,然后 选中“”,到-格式-中文版式-带圈字符-选“” 30.问:还是不行,这样拷过去的框框字体是 windings 的,而原来的是宋体的,两者有很大 的
16、区别。 答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy 就 ok 31.问问: :Word 中怎么在一个英文字母上打中怎么在一个英文字母上打对对号?号? 答:透明方式插入图片对象,内容是一个 32.问问: :Word 里怎么里怎么显显示修示修订订文档的状文档的状态态?文档修?文档修订订后,改后后,改后标记标记很多,但是在菜很多,但是在菜单单里没里没 有有“显显示修示修订订最最终终状状态态”等,怎么等,怎么调调出来?出来? 答:工具自定义命令类别(工具)命令(修订)把“修订”等拖到工具栏上 33.问问:怎:怎样样把把许许多分开的多分开的 Word 文档合并成一个文档。我的文档合并成一
17、个文档。我的论论文是按照章文是按照章节节分开写的,但分开写的,但 现现在在图书馆图书馆要提交要提交电电子版的学位子版的学位论论文,是一个文档的,我找了很多文,是一个文档的,我找了很多选项选项但好象不能合并,但好象不能合并,选择选择 插入文件功能,可以加入内容,但文档中的插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页页眉却插不眉却插不进进去,有去,有谁谁有高有高见见? 答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。可以提交 pdf 格式的论文,先一 个一个 word 文档转换为 pdf 格式的,然后在 pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为 pdf 格式 打开,追加上就可。 5 3
18、4.问问: :Word 里面要写方程式怎么里面要写方程式怎么办办啊?啊? 答:插入对象公式编辑器 equation,如果没有公式编辑器 Equation,要自己从光盘中 安装,或者安装 Mathtype 公式编辑器 按右键把它拖出来插入命令自定义工具 应该是倒过来 35.问问:想在:想在 Word 里面表示矩里面表示矩阵阵,怎,怎样样才能画出那个很大的矩才能画出那个很大的矩阵阵括号?括号? 答:装公式编辑器 mathtype 好了:) 36.问问: :Word 的公式的公式编辑编辑器怎么安装?器怎么安装? 答:工具自定义插入公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装 OFFICE 后, 再次安
19、装,选增加功能吧,会有提示的 37.问问: :Word2000 下下调调用公式用公式编辑编辑器的快捷器的快捷键键? 答:点击菜单工具-自定义,点击对话框下方键盘,在类别里选择插入,在命令里 选择InsertEquation,指定你的快捷方式 38.问问: :Word 中出中出现现公式的行往往要比只有文字的行来得公式的行往往要比只有文字的行来得宽宽,如何把,如何把这这些行改的跟只有些行改的跟只有 文字的行一文字的行一样宽样宽? 答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为 18 磅,有些公式符号(特 别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考 虑
20、。 39.问问:我的文档就是公式多,:我的文档就是公式多,应该应该怎么怎么办办? 答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打 太多,就会出现这个问题。出现问题的时候: 选中所有内容,ctrlC 把 WORD 所有文档关闭, 最关键:出现一条信息,务必选择“是” 重新打开 WORD 编辑器, ctrlV,粘贴 ctrlS,存盘 40.问问:怎:怎样样在在 Word 里面的公式里面的公式编辑编辑器中器中输输入空格?入空格? 答:ctrl+shift+space 41.问问:如何使:如何使 Word 中公式全都小一号?一个一个中公式全都小一号?一个一个选实选实在麻
21、在麻烦烦 答:在 Mathtype 公式编辑器中: 首先,在 Mathtype 中的菜单 Size 中选 define,定义所需的字号大小; 再次,在 Mathtype 中的菜单 preferences 中的 equation preference 的 save to file 存贮所定 义的字号文件; 返回 word 中: 在 Mathtype 菜单中选 Format equation: 1)在 MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件; 2)在 Range 中,选 Whole document。 最后,选 OK,即 OK 了。 42.问问:如何将:如何将
22、Word 中的公式中的公式编缉编缉拉到外面拉到外面? 答:工具自定义命令插入右边找公式编辑器,往上拖 43.问问:怎:怎样样可以去掉可以去掉 Word 里面公式,或是里面公式,或是图图片上方片上方总总是出是出现现的灰色的横条啊?的灰色的横条啊?以前没 有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。 答:工具选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了 44.问问:整个:整个论论文用一个文用一个 Word 文档,太大,不好文档,太大,不好编辑编辑,一个地方有增,一个地方有增删删,后面那么,后面那么长长一个一个 文档版面分布会文档版面分布会变变得乱七八糟,特得乱七八糟,特别别是是图图表之表之类类
23、的的东东东东。想。想让让每章的偶数每章的偶数页页自自动显动显示自己的示自己的 章号和章号和题题目,目,Word 里里这这个能个能够够自自动实现吗动实现吗? 答:不要整个论文放一个 WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了 45.问问: :论论文按照章文按照章节节写的,想把它写的,想把它们们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在 文件末尾插入分文件末尾插入分节节符的方法,但插入后有些文件的部分格式符的方法,但插入后有些文件的部分格式发发生了生了变变化,化,请问请问如何解决?如何解决? 答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置
24、的;采取插入文件的方式,格式有些变 化 46.问问: :Word 里里边边怎么怎么样显样显示行号?示行号? 答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项 47.问问: :Word 里面怎么插入半个空格?里面怎么插入半个空格? 答:先在 word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编 辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。 48.问问:只要一回:只要一回车车,或是改,或是改变变光光标标位置的任何操作,都会使上一行的)位置的任何操作,都会使上一行的)变变成,有人遇到成,有人遇到 过这过这个个问题问题么?么? 答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧
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