人力资源论文项目管理方法在高校人事管理中的运用浅析.doc
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1、项目管理方法在高校人事管理中的运用浅析 陈晓婷(厦门华厦职业学院,福建厦门361024)摘要:随着时代发展和科技进步,项目管理方法已被日益应用到各个行业之中,但是高校人事管理在项目管理理念、技术、方法等层面上还有一定的缺失,比如像劳资关系、岗位聘任、职称管理等大多属于业务范畴,很多都是重复循环的劳动。提高工作的效率和质量,是高校人事管理过程中急需解决的问题,能否在其中有效采用项目管理的基本理论来改善这个问题,是值得高校行政管理人员深入研究和探讨的课题。 关键词:项目管理方法;高校人事管理;年度考核 项目是一次性的工作,它应有明确的预期目标和可利用的资源范围,在规定的时间内,由专门人员运用多种学
2、科的知识来完成。它可以是建造一栋大楼,一座工厂,或一座大水坝,也可以是解决某个研究课题,例如研制一种新药,设计、制造一种新型设备或产品,如一种新型计算机。其实,在二千多年之前“项目”就已经存在。著名的埃及金字塔、我国的万里长城都是国际上众人称颂的典型项目。但是,直到第二次世界大战爆发,战争需要新式武器、探测需要雷达设备等,这些从未做过的项目接踵而至,不但技术复杂,参与的人员还众多,时间又非常紧迫,因此,人们开始关注如何有效地实行项目管理来实现既定的目标。在此之后的一段时间,项目管理行业有了迅猛的发展。到现在,项目管理领域已形成了完善的知识体系和方法论,其应用领域由原来的航天、军工、建筑工程等行
3、业拓展到几乎各行各业,其价值在实践中得到了广泛的认可,已经和社会的发展有了密不可分的联系。人力资源的许多工作如招聘、考核、绩效考核等都可以看作是一个个的项目,我们称之为人力资源项目,这样,我们就可以在进行日常的人力资源管理中运用项目管理的思想和方法。人力资源项目管理的最大价值在于可以借助项目管理领域的系统的管理框架和方法论,有效的解决人力资源管理执行效果不好的问题。 高校也用到了相当多的与项目管理中有关的方法来进行学校日常工作的管理。其中人事管理是一个极其重要的环节。因此,如何利用项目管理来为高校的人事管理提供好的方法,是一个值得探讨的问题。 某民办学校是一所以工科为龙头、财经为主体、人文类相
4、结合的多科性高职学院,历来十分重视师资队伍的建设,经过多年不懈探索,已经形成了一套比较完备的教职工考核体系,年度考核是学校“内涵式”的长远战略发展的必然需求。本文以教职工年度考核做为一个项目来进行分析。 一、高校项目的范围管理 根据项目启动信息,可以开始编制年度考核项目范围计划。项目范围计划包括范围说明和范围管理计划。范围说明是项目干系人对项目范围达成的共识,并在日后为项目决策基准的文档,重要内容包括项目可交付成果和量化的项目目标。众所周知,项目管理的首要任务就是合理界定项目的范围,项目范围管理具体可以划分为范围管理规划、范围的定义、创建工作分解结构W BS及工作字典、范围确认、范围控制等环节
5、,在此侧重对年度考核项目的目标描述、人员责任分配、工作分解结构W BS等内容做出相应分析。 (一)高校考核项目目标描述 项目目标要尽可能量化,否则会增加项目风险。人力资源项目的目标是“建立富有生命力的年度考核体系”。虽然人力资源项目要做到量化是比较困难的,但是很多人力资源项目失败的例子证明,人力资源项目要尽可能量化,这也是人力资源管理的研究方向之一。 首先分析一下教职工年度考核的需求是什么,以此来确定这个项目的基本方向。年度考核的目的是为了进一步促进学校管理的科学化、规范化、系统化;促进开发自身潜力,调动教职工工作积极性、主动性,充分体现干多与干少、干好与干坏的区别。 基于如上分析,在此次年度
6、考核项目开展之前,做了较为深入的需求分析,如表1。 明确项目目标及指标后,对考核内容进行初步的设计如表2。 在指标分析的基础上,明确了此次年度考核的基本原则:考核工作坚持“公平、公正、公开和注重工作业绩”与“优等从严,不及格审慎”相结合的原则。 “优等从严”是指模范遵守劳动纪律,工作业绩突出,主动承担开展工作,有重要贡献,受到同行或师生好评,并得到学院、部门领导认可;连续评定优等,须有更突出表现。 “不及格审慎”系指有确凿证据表明其在聘任期间消极怠工,因而工作量严重不足;或玩忽职守、或有重大责任事故、或履岗绩效差等情况而不能及格;凡属工作安排不当,致使工作量不足或有其他原因而造成履岗绩效差者,
7、应给予改正机会与期限。 在对本次年度考核的基本指标及基本原则进行阐述之后,必须对可交付物、项目工期、成本约束等方面做出进一步明确的说明。 1.项目的可交付物:通过实施本次年度考核项目,达到预定的考核目标(见上文),同时建立考核指标评估体系,将教职工的满意度及考核工作的“公平、公正、公开”作为判断项目是否成功的一个重要衡量指标; 2.项目的工期:鉴于考核项目应于学年度结束前完成,因此年度考核项目应定于每年6月份; 3.项目的成本要求:严格遵照学校预算经费管理的要求,通过制订科学的成本估算、预算,实施全方位的成本控制,力求将每一分钱用在刀刃上。 (二)高校考核项目的工作分解结构(W BS)项目工作
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