会计电算化在企业中的应用与管理 毕业论文.doc
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1、会计电算化在企业中的应用与管理 摘要:随着计算机及网络技术的发展和运用,会计电算化也随之发展起来,并不断走向成熟。应用会计电算化的企业越来越多,如何使会计信息的收集、处理、分析、传输、存档更加高效、科学和安全,对企业显得越来越重要。为使会计工作实现全面电算化,我们应加强会计电算化的应用与管理,提高企业会计从业人员的素质,应选择适合企业自身需要的会计软件,做好会计管理基础工作,不断完善电算化制度,加强会计信息系统的安全与保密,做好电算化会计档案管理。关键词:会计电算化 应用 管理随着经济的发展,现代会计工作已由传统的记账、报账转变到参与企业管理、经营决策的较高层次。现代会计的主要职能,不仅要求会
2、计人员深入研究资金、成本、价格与利润之间的变量关系,努力提高经营效果和经济效益,同时也参与企业经营决策,预测企业未来的发展趋势,并实现由单一核算向全面核算的过渡,由静态反映企业经营状况向动态反映企业未来的发展过渡,使会计工作真正实现反映过去、控制现在与规划未来的职能与任务。会计电算化,在提高工资效率的同时,也可以有效减少人为的误差,大大增加会计数据收集的准确性,并使会计信息实现及时、快捷的传送,对企业了解市场行情,增强市场竞争力起到积极作用。传统的会计手工操作不仅对企业经营状况和经营成果的反映比较缓慢,而且使许多科学的管理方法无法应用。企业成本核算、销售分析、经营考核等工作都无法做到及时与准确
3、,会计数据利用价值低,不便于进行事后分析,会给企业投资、筹资等经营活动造成负面影响。因此,实现会计电算化,提高企业财务会计工作的运行效率是当务之急,大势所趋。1.强化会计电算化重要性的认识会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,是会计发展的一个历史性的飞跃,具有非常重要的现实意义。企业领导应强化会计电算化的自觉认识,充分认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作。比如,在本企业内部设有专门负责会计电算化实施的主管领导,并对实施效果负责;根据本企业的实际情况制订本企业会计电算化实施的工作规划等。企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中,在确定系统目标与规模的基础上,要加强对手工
4、系统的研究与分析,编制实施计划和方案,对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本,实现实施会计电算化的最大效益。1.1会计电算化能提高财务工作的效率会计电算化能大大提高了会计信息处理的速度,系统可以自动结转部分凭证,生成总账、明细账和各类辅助账及会计报表,免去了繁琐的记账、制表工作,减少了会计人员大量的手工劳动,大量财务数据的检索应用,都能够快速的自动计算出来,有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,从而提高了会计人员的地位,使财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。1.2会计电
5、算化能提高会计核算的准确性会计电算化能显著提高会计核算的准确性,减少会计差错。财务软件所计算出的数据准确度高,财务软件通过对账务和报表间逻辑关系的审核,可及时发现因录入错误而造成的不平衡及不合理情况,以便及时调整更正。为用户提供及时准确的会计信息。1.3会计电算化有助于企业科学管理,正确决策会计电算化与传统会计相比,可以分析对比更多的财务指标,在成本核算、费用控制、风险防范等方面都能为企业决策提供更为及时准确、完整可靠的财务信息,使企业管理更科学,经营更规范,决策更正确。有助于提升企业的竞争能力。2.根据企业需要选择适合的财务软件目前,我国的财务软件都由各软件公司自行开发,各自使用不同的操作平
6、台和支持软件,数据结构、编程风格都有所不同。并且每个企业的经营管理模式和财务核算方式也不相同,所以企业在选用财务软件时,应结合企业自身的特点,选择适用于本企业财务核算与经营管理模式的模块,例如一些中小企业只须选用财务核算、财务分析、固定资产管理、工资管理、财务报表等几个软件模块,就基本可以达到财务管理工作的目的。同时,企业应根据实际情况,开发和研制一些企业内部的实用管理模块,这样既可最大限度地运用计算机系统为企业提供理财与核算方面的服务,又可有效地降低企业的经营成本,满足企业会计管理工作的实际需要。在选择财务软件时,尽量选择信誉较好的大公司的,以便软件的升级和维护,软件选定后应尽量避免更换,因
7、为不同的公司开发的软件没有统一的数据接口,很难相互转换利用,会使会计信息的前后衔接不协调,不能进行更方便准确的分析。3.提高企业会计从业人员的素质实现会计电算化的一个首要条件就是要有高素质的会计人员。首先,会计人员必须掌握一定的会计专业知识,具有较高的专业素质,能够认真做好会计基础工作,才能充分利用计算机开展日常工作,提供更加准确合理的会计信息。其次,会计人员必须掌握计算机的有关知识、财务软件的使用技术与保养维护技术,以及会计软件的系统分析和开发技术,这样才能保证软、硬件设备和整个系统的正常运转,使其在会计核算过程中发挥应有的作用。实际工作中,有的会计人员业务经验丰富,理论水平比较高,但是计算
8、机方面的专业知识相对匮乏,甚至仅局限于计算机的一般使用,对财务软件的使用也只停留在应用层次上;有的虽然具备较丰富的计算机专业知识,但对会计、管理、金融、税务等专业知识相对欠缺。特别是知识经济时代知识更新速度加快,新的会计准则、税务法规等不断颁布,对会计人员的复合型知识结构要求越来越高,对会计电算化的实施与发展影响越来越大。为了适应会计电算化工作的要求,企业要重视复合型的电算化会计人才的培养,使会计人员既精通财务知识,又熟悉计算机信息技术,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析。另一方面,会计电算化使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促
9、进会计工作职能发生转变。这样,又给会计工作增添了新的内容,因此会计人员要更多地学习经营管理知识,从多方面提高自身素质,更新知识结构。为此企业应加强会计岗位人员的录用和培训,各岗位人员也应自觉提高自身素养,积极能动地适应会计电算化需要。在会计电算化的具体实施过程中,对财会人员的技能培训应循序渐进,步步深入。因为随着计算机及互联网的迅猛发展,财务软件也不断完善和升级,同时会计制度和政策法规也在不停的变化,只有不间断的学习才能成为一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化专业人才。4.做好会计管理基础工作管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础
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