参谋效应社会需求发展必要性专业毕业论文下载.doc
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1、毕业论文专业名称: 选题方向: 论文题目: 准考证号: 姓 名: 二0一一年 月摘 要进入21世纪,中国社会的发展面临着前所未有的机遇与挑战。中国加入世界贸易组织,无论对于中国,还是世界经济,都是一个双赢。加入世界贸易组织,使中国的发展更加快速,市场的发展空间愈来愈自由广阔,市场经济体制发展也随之日趋完善,同时,这也为世界经济发展注入新的活力。适应新的环境,接新的挑战,这给中国企业带来机遇和挑战,中国将以一个全新的面貌踏上世界经济发展的快车,加速提高了它的国际竞争力、中国经济得到稳步增长、经济体制不断发展完善并与国际经济进行接轨。秘书工作对于社会的发展具有举足轻重的地位。在现代社会,秘书人员无
2、论是在企事业单位、党政国家机关、社会团体等部门作出了巨大的贡献。秘书的服务职能,主要是由其参谋性工作所实现的。党的十一届三中全会以来,中央领导同志多次提倡秘书部门要充分发挥参谋助手作用。参谋工作的开展,是不断发展变化的新形势的需要,是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要,是秘书部门职能自我完善的需要。各地秘书部门的实践也说明,做好参谋工作,是秘书工作有所突破的关键所在。参谋工作的突出地位,不是人为地推上去的,而是秘书部门的特殊地位与任务所决定的。培养秘书人才,根据社会新的实际需要,适应新形式进行深入的改革,加强其参谋效应势在必行。本文通过对我国加入世界贸易组织后的发展局势和现实的描述,结合当
3、前社会发展形式的分析,着重阐述从中小企业对文秘工作的要求等方面,说明加强秘书实际参谋效应的必要性及其具体的操作性。关键词: 参谋效应、社会需求、发展、必要性目 录 摘 要1引 言31新时期加强秘书参谋效应的必要性42. 新形势下社会对秘书工作的要求42.1坚定的政治思想意识42.2扎实的理论知识52.3较高的综合能力素质63. 新时期秘书参谋效应的培养73.1加强自身的业务水平73.2突出自己的重点环节83.3提高现代办公自动化的运用能力84. 结束语9参考文献 10致谢 11引 言党的十一届三中全会以来,随着我国经济的迅速发展,秘书人员在自己的岗位上作出了巨大的贡献。当前,秘书这一职位已成为
4、世界范围内覆盖面积最广泛的职位之一。据调查,截至2009年,我国从事秘书职业的人员就约有2300万人。1 郑向晖.论新时期下秘书人员应具备的素质.湖北科技学院学报,2006,6.:272-274.1适应时代发展,现代秘书人员不仅要有过硬的思想政治觉悟,较高的职业道德素质,扎实的知识素质和稳健的心理素质。这些素质是现代合格秘书的工作基础和根本保证。中央领导同志多次提倡秘书部门要充分发挥参谋助手作用。所谓秘书的参谋效应,是指秘书所进行的参谋活动对领导工作产生推动和完善的效应。一般的,秘书的工作主要是围绕领导者的工作进行办文、办会等,其主要职责就是参谋辅助并进行综合的服务。及时的参谋辅助,有效地为领
5、导进行决策管理提供准确全面的信息. 提出建议与方案,提醒劝谏,对领导的咨询给予明确的回应,并做好协调和督察辅助。参谋工作的开展,是不断发展变化的新形势的需要,是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要,是秘书部门职能自我完善的需要。各地秘书部门的实践也说明,做好参谋工作,是秘书工作有所突破的关键所在。参谋工作的突出地位,不是人为地推上去的,而是秘书部门的特殊地位与任务所决定的。 秘书部门的参谋工作,是秘书参谋职能的具体化,具有其他工作无法替代的作用。首先,对领导思想具有充实完善的作用。秘书工作者的新鲜思想、观点、认识,通过参谋工作与领导思想溶为一体,就会对领导者的思想有所帮助。其次,对领导决策具
6、有辅助取舍的作用。参谋工作往往体现在工作建议、预案等若干方面。提出参谋意见,有利于领导决策的形成。就一个问题提出几个参谋意见,有助于领导决策的优选;提出决策方案的优选意见,有助于领导决策的确定。再次,对领导工作具有提醒警策所作用。在完成领导者交办工作的同时,主动考虑并提出那些领导者暂时没有想到而需要提出的问题、以及秘书部门每天报送领导者的经过精选的有用信息,这些都能提醒领导者注意某种倾向、解决某一问题,或启发、警策领导者避免某些失误,促使领导者不断校正工作的运行轨迹。参谋工作的这三种作用,有时是独立发挥,更多的时候是同时发挥。参谋工作作用的大小,取决于问题的难易程度、解决办法的优劣、提供方式时
7、机是否得当。这些都是平时要求秘书最基本做到的。现在为什么要加强秘书实际参谋效应呢?以下就这一问题我们进行论述。实际上,秘书与工人、教师等一样都是一种社会职业,而且是一种普遍性的社会职业。所不同的是秘书职业不仅仅存在于某一行业或某一类机构中,而是存在于各行各业各类组织机构中,有很大的发展空间。当前,在社会变革和经济发展时期,秘书工作面临许多新情况、新特点、新问题,迫使自身要改革创新,就象其他一切事物一样,只有不断地发展和进步,才能适应新形势的需要。秘书所需的是工作全面性,活动的宽广性及其角色的多变性。现在社会所要求的秘书人员是一个“通才”、“全才”,甚至是“超才。现在的秘书部门和秘书人员不再是被
8、动地、机械地办事情、传递文件、资料、各种情况和信息。除了秘书本身的职责,还要求秘书部门和秘书人员应该主动研究、掌握和熟悉更多多方面的资料、信息、情况,以备领导者咨询。例如,主动的对某份文件提出看法,对某件事情提出分析,对某种情况作出判断、写出报告,对解决某一问题提出意见或方案,或者研究党的各项政策,调查情况、分析比较各种资料,探索贯彻执行政策、处理现问题的正确途径和有效措施,向领导人提供研究报告或咨询报告等等,这是对秘书部门和秘书人员的很高的要求,秘书人员在提高自身素质,做好参谋工作的同时,还要能有效克服在认识深度和广度上的局限性,增强创新思维的活力,提高参谋水平。一、 新时期加强秘书参谋效应
9、的必要性进入21世纪,与国外交流的进一步加大,我国的经济发展和对外开放进入一个快速发展的时期。我国经济与社会发展以及市场经济体制的不断建立和完善,西方先进管理思想的传入和外资企业竞争的压力给中国的经济带来了机遇和挑战。秘书部门是各企业单位中必不可缺的一部分。它的运行状态如何,将直接影响到整个机关或单位的高效运转;它的工作情况怎样又将直接影响到全局的工作。不断发展变化的新形势,要求秘书在企业中必须担当重任,接受新知识、新信息,吸收新的营养,不断适应新环境的需要,辅佐领导在工作科学化水平和效能上提高,这也是秘书部门职能自我完善的需要。竞争的压力也要求秘书不断的提高自身能力,加强对领导的参谋效应。二
10、、 新形势下社会对秘书的工作要求进入新时期,市场经济体制不断完善,企业发展之路越走越宽,企业对于秘书的看法正在逐渐改变,对秘书的能力要求和素质要求呈现不断提高的趋势,更注重了实际的参谋效应也就是秘书工作对领导工作的最终影响。现代秘书应具备的能力与素质已成为时代的必然要求。(一) 坚定的政治思想意识作为秘书,政治思想意识是其所具备的基本意识。不论你是在国有企业还是私有企业工作你都要有很强的政治思想意识。政治问题决定着方向问题,如果政治意识不强,政治水平不高,工作方向就可能出现偏离.。为领导决策服务,工作必须有很强的政策性,方向性。第一、保持正确的政治思想方向。讲政治、有良好的政治纪律性、政治鉴别
11、力、政治敏锐性,必须在日常学习、生活、工作中时刻注意绷紧政治这根弦,如果平时头脑里没有政治这根弦,就不会注重在政治上抓紧养成习惯,关键时候就把不准方向。提高政治水平,善于在政治上观察,思考和处理问题。一是要掌握政策,明辨是非.对待政治和方向问题,要保持清醒的头脑, ,要有实现共产主义理想的坚定信仰,一切工作必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想为指导,坚持科学的发展观,理解并贯彻党的“一个中心、两个基本点”的政治路线,确保鲜明正确的政治态度和立场。在目前的新形势下,在大事与小事、国事与家事的种种考验面前,是心浮气躁还是淡泊名利,每一位秘书工作者都必须作出慎重选择。从有过
12、犯政治错误的教训来看,一个重要方面就是平时头脑里没有绷紧政治这根弦,在大是大非面前把握不住自己,从而迷失了政治方向。比如,在揭发“法轮功”邪教组织的过程中很多老党员、干部也练习“法轮功”,甚至支持“法轮功”?也许不能简单地说他们主观上不想讲政治,其主要根源之一就在于平时不注意从政治上抓紧养成习惯,在关键问题上迷失了方向。这个现实教训警示我们,讲政治,仅有良好的愿望是不够的。无论你地位多么显赫,经历多么丰富,知识多么渊博,对其政治思想阵地的占领意识都时刻不能放松,必须不断强化自己的思想政治意识。第二、必须努力学习和理解国家制定的法律法规。有较强的法制观念,这是对秘书人员在工作中要依法从事的要求。
13、秘书工作的许多环节都涉及到法制方面的问题,因此秘书必须具有较强的法制观念,这是秘书人员的重要京质之一。具有较强的法制观念,首先要求秘书要懂法,其次也是更主要的,是要守法,要自觉遵守法律,坚持以法办文,以法办事,秘书人员是否守法,关系十分重大。了解企业内部的具体政策,规章制度,同时要明确当前国家的方针和政策,保证自己在参谋辅助决策及决策管理过程中有相当的政策水平和法治意识.秘书素有企业“二把手”的称谓,是领导身边的“红人”。在这个位置上难免有金钱和权利等方面的诱惑。“走后门”“插队”的现象比比皆是。秘书要始终保持自己的原则,明确自己的职责和政治立场。知法懂法固然重要,关键在于要守法。否则我们所学
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