毕业设计(论文)-Delphi人力资源系统设计.doc
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1、重庆工学院毕业论文 目录 目 录 摘摘 要要 ABSTRACTABSTRACT 1 1 绪绪 论论 1 1 1.1 本论文的研究意义.1 1.2 国内外研究现状.1 1.3 系统简介 2 1.4 字义:缩略语及专有名词 2 2 2 任务概述任务概述 3 3 2.1 目标.3 2.2 用户要求及软件的特点 3 2.2.1 用户要求 .3 2.2.2 软件特点.4 2.3 假定与约束 4 3 3 需求分析需求分析 5 5 3.1 需求分析目的 5 3.2 可行性分析 5 3.3 功能需求分析 6 3.4 企业组织结构调查 7 3.5 业务流程调查分析 7 3.5.1 符号说明.7 3.5.2 员工
2、档案管理业务流程图.8 3.5.3 员工调动管理业务流程图.8 3.5.4 员工考评管理业务流程图.9 3.5.5 员工奖惩业务流程图10 3.5.6 员工调薪管理业务流程图11 3.5.7 员工工资管理业务流程图 12 3.5.8 员工信息查询管理业务流程图 12 3.5.9 信息统计与报表管理业务流程图 13 3.6 数据流程分析 14 3.6.1 符号说明14 3.6.2 人事管理顶层数据流程图 14 3.6.3 人事管理第一层数据流程图 14 3.6.4 人事档案管理数据流程图 15 3.6.5 员工调动管理数据流程图16 3.6.6 员工考评管理数据流程图17 重庆工学院毕业论文 目
3、录 3.6.7 员工奖惩管理数据流程17 3.6.8 员工调薪管理数据流程图17 3.6.9 员工工资管理数据流程图18 3.6.10 员工信息统计与查询及报表管理数据流程图.18 3.7 数据字典(见附录) 19 3.8 E-R 图19 3.8.1 符号说明 19 3.8.2 人事管理 E-R 图 19 3.8.3 各主要实体 E-R 图20 4 4 系统设计系统设计 2424 4.1 系统总体功能结构图 24 4.2 系统各功能模块功能结构图 25 4.2.1 系统管理功能结构图25 4.2.2 人事档案管理功能结构图26 4.2.3 人事调动管理功能结构图26 4.2.4 员工考评管理功
4、能结构图27 4.2.5 员工奖惩管理功能结构图27 4.2.6 员工工资管理功能结构图28 4.2.7 统计及报表管理功能结构图28 4.2.8 信息查询管理功能结构图29 4.3 代码设计 29 4.3.1 部门代码设计30 4.3.2 员工代码设计30 4.4 表结构设计(见附录) 30 5 5输入输出设计输入输出设计3232 5.1 输入设计.32 5.11 主窗体设计.32 5.1.2 员工档案管理窗体33 5.1.3 人事调动管理窗体34 5.1.4 员工工资相关信息管理窗体35 5.2 输出设计 36 5.2.1 员工基本信息综合查询的输出设计 36 5.2.2 员工生日查询的输
5、出设计 37 5.2.3 统计窗口的输出设计 37 5.3 系统管理窗体设计 38 6 6系统测试系统测试4040 7 7 系统出错处理系统出错处理 4141 7.1 出错提示信息 41 重庆工学院毕业论文 目录 7.2 系统出错处理.42 8 8 系统运行环境系统运行环境 4343 8.1 硬件环境 43 8.2 软件环境 43 结结 论论 4444 致致 谢谢 4545 参考文献参考文献 4646 附录附录 表结构设计表结构设计 4747 附录附录 数据字典数据字典 5151 2.1 数据流的描述:.51 2.2 处理逻辑的描述 .59 2.3 数据存储描述.61 2.4 外部实体的描述.
6、62 附录附录 测试报告测试报告 6464 3.1 测试的目的.64 3.2 测试的原则.64 3.3 测试报告.64 3.3.1 对登录窗口的测试 64 3.3.2 人事档案管理功能的测试 65 3.3.3 员工档案编辑功能的测试 66 3.3.4 员工档案删除功能的测试 67 3.3.5 员工档案信息导出到 EXECL 中的功能测试 67 3.3.6 输入员工编号进行精确查询功能的测试 68 重庆工学院毕业论文 摘要 摘摘 要要 随着社会的发展,科技的进步,计算机的应用在社会各领域中都得到了普及,越 来越多的人都感受到利用计算机进行各类管理的科学和便捷。人事管理系统不但可以 使企业的管理者
7、在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息,也可以使人事管理人 员从繁重的传统手工纸制管理中解脱出来,从而提高企业人事管理的工作效率,协助 企业更好的完成人事管理工作而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事数 据信息支持。譬如:企业制定员工招聘计划、培训计划、生产计划等等。因此,企业 人事管理工作的好坏不但可以直接影响到企业的人力资源管理,而且会间接的影响到 企业整体管理。从此可以看出,利用计算机对企业人事进行管理是必然趋势,所以在 毕业设计中,我选择开发人事管理系统。在开发人事管理系统的过程中,分析了佳辉 设备(东莞)有限公司现在的人事管理状况,调查了他们人事管理工作的业务流程, 完成了
8、人事管理的业务流程和数据流程的分析,并分析设计了系统管理、人事档案管 理、考评管理、人事调动管理、奖惩管理、工资管理、信息查询、统计与报表等主要 功能模块。 开发选用了 Borland 公司的 Delphi,在数据库方面,考虑员工信息的数据量还是比 较大,故采用的是 Microsoft 公司的 SQL Server2000,这样对以后的系统升级也比较方 便。 关键字:关键字:人事管理、人事档案管理、管理信息系统、数据库 重庆工学院毕业论文 目录 AbstractAbstract With the development of society and improvement of technol
9、odgy,computer is popularized in all kinds of nowadays fields.Managing with computer being a very scientific and convenient method has been realized by more and more people.Human-resouce management system is very useful,and not olny the managers can administrate companys employees basic information w
10、ith it but also the Human-resouce workers can derived from the traditional heavy Human-resouce work, and improve the companys Human-resouce management work efficiency greatly.It can also be very helpful for the whole enterprises management,and can provide human information data for HRs management wo
11、rk,such as person recruitment plan,training plan,production plan and so on.So, the person mangement work being good or bad may not also have influence on the HRs management work,but also on the whole companys management work.As a result,managing the enterprise with computer is the nonsense tend.That
12、s also the reason why I choose to develop Human-resouce management system.I had studied the current HR management situation of JIAHUI device (Dongguan) limited company and their workflow.I have done the analysis of workflow and dataflow. And then,I have finished the anlysis and design of system mana
13、gement module,employees basis information management module,person change management module,award and fire management module,salary management module and so on. I have chosen the Delphhi 7.0 belonging to Borland company as my development tool .In the aspect of data management,considering the human i
14、nformantion may be large,so the sql server 2000 would be the best choice. It can be very convenient for the future improvement. KeyKey words:words: HR management ,HR file management ,Information management system,database 重庆工学院毕业论文 绪论 1 1 绪绪 论论 1.1 本论文的研究意义本论文的研究意义 现代信息化的进程进一步加快,向着网络化、智能化方向发展,计算机行业飞
15、速 向前发展,信息化深入到社会的各行各业。企业信息化管理的广泛应用,使工作效率 显著提高。我现在所做的课题就是在目前的情形下,从现有公司(中型公司)现有的条件 实际出发,利用他们所拥有的计算机硬件设备和软件条件,开发一整套人事管理系统。 人事管理是很多工厂、公司、个体事业单位所必需的,人事管理系统包括对人事档案 的增加、统计、查询、更新、打印输出及工资相关信息的管理等,如果靠人工或半人 工手段处理,工作量将很大,若公司人数有几万甚至更多,相关管理工作将变得不可 想象,如果利用计算机,则只用一些简单的操作便可及时、准确地通过计算机获得需 要的信息,人事管理系统是非常通用的管理信息系统,是企事业单
16、位实现办公自动化 的前提和基础。所以,在积极建立现代企业管理机制的今天,仅仅靠原始的手工管理 管理,无法有效率地将其中的重要部分提取出来,并做出相应的判断和处理。人事信 息统计作为人事管理的一个重要组成部分,是通过对人事情况的调查,整理和分析, 其涉及的面之广,数据量之大可想而知,而且这种手工统计过程,存在着几个明显的 问题,比如说统计资料缺乏准确性,及时性,需要花费大量的人力,物力,财力等。 公司管理者的决策只能依据过时的报表数据,在浪费大量人力、物力的同时无法做到 实时监控,难以保证数据的准确性和及时性。因此,在管理现代化的浪潮中,人事管 理现代化也势在必行。 1.2 国内外研究现状国内外
17、研究现状 首先,21 世纪最激烈的竞争当属人才的竞争,一个具有多学科知识的复合性人才 或许是一个企业发展壮大所不可或缺的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重 要的资源,人力资源管理(Human Resource Management,HRM)也成为企业信息管理 的重要内容之一。在人力资源管理中的基础工作是人事管理。 其次,随着社会的发展,科技的进步,计算机的应用也在各领域中都得到了普及。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事管理管理信息系统,具有手工管理所无法比 重庆工学院毕业论文 绪论 2 拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、 成本低等。这些优点
18、能够极大地提高人事档案管理的效率。 再者,在市场经济的大环境下,越来越多的人士逐渐认识到用计算机技术进行各 类管理的便捷。利用计算机实现企业人事管理是一个必然的趋势。也是企业信息管理 科学化、正规化、信息化的重要组成部分。 1.3 系统简介系统简介 系统名称:佳辉设备(东莞)有限公司人事管理系统 课题来源:自己选择 开 发 者:重庆工学院 计算机科学与工程学院 0436-2 班 14 号 吕叶立 指导老师:成卫 1.4 字义:缩略语及专有名词字义:缩略语及专有名词 DB: Database 数据库 DBS: Database System 数据库系统 DBMS: Database Manage
19、ment System 数据库管理系统 SQL: Structured Query Language 结构化查询语言 E-R: Entity-relation 实体关系 C/S: Client/Server 客户机/服务器 JIAH Human-Resouce Management System 佳辉设备(东莞)有限公司人事管 理系统 重庆工学院毕业论文 任务概述 3 2 任务概述任务概述 2.1 目标目标 管理信息系统从以人工为主的管理信息系统到基于网络的管理信息系统,经历了 20 多年。这 20 多年中,管理信息系统经历了不同的发展阶段,其设计思想也在不断地 变化。但总的讲,实用性和先进性
20、、可扩展性、开放性以及安全可靠性,是贯穿管理 信息系统整个发展过程的基本设计思想,人事档案管理系统作为典型的管理信息系统, 其设计应围绕这些特性来进行。在围绕基本设计思想的前提条件下,使软件的功能尽 可能完善且接近于一个真正的人事档案管理系统,使其可以充分体现出人事管理工作 的各个方面,尽可能符合人事管理工作制度,且达到能够为用户提供有好美观的窗口 界面、充足可靠的信息数据、简单方便的维护手段和灵活多变的查询方式以及快捷而 准确的查询结果的设计目标。另外人事管理系统主要可以用于支持企业完成人事管理 工作,有如下 3 个方面的目标11。 1. 支持企业实现规范化的管理。 2. 支持企业高效率完成
21、人事管理的日常业务,包括新员工加入时人事档案的建立, 老员工调动及档案修改、辞职、员工工资核算等。系统内数据控制严密且可靠 性高。 3. 支持企业进行人事管理及其相关方面的科学决策,如企业领导根据现有的员工 的考评情况,在合同到期时决定是否继续聘用等。通过系统的实施,可逐步提 高管理水平,提高管理效率。 2.2 用户要求及软件的特点用户要求及软件的特点 2.2.12.2.1 用户要求用户要求 本系统的用户主要是企业的人事部职员、普通员工及部门负责人与高层管理人员, 由于他们使用系统的目的有所不同,所以他们对软件的要求也不相同。具体特点如下: 1对于人事部职员来说,他们主要是利用这个管理信息系统
22、来辅助日常的工作, 重庆工学院毕业论文 任务概述 4 由于他们平时的工作繁多,而且使用系统的时间最多,所以要求软件界面友好,操作 方便,而且防错性强,安全性高。 2.对于高层管理人员,他们最主要是要从系统中得到企业决策所需要的报表及数 据,因此他们不仅要求软件操作简单,还要求软件具有较强的数据统计分析能力和数 据可靠性。因此,在对软件设计时,要考虑到系统提供数据的能力及数据的准确性。 3.对于部门负责人来说,他们主要是利用这个管理信息系统来了解其本部门职员 的相关信息,其主要是查询的需求,他们使用系统的时间少,一般是一个月使用一次, 因此他们只要求系统能有较强的数据查询显示功能。 2.2.22
23、.2.2 软件特点软件特点 1 软件要运行稳定、数据可靠安全。 2 具有数据输入正确性检查和处理功能,能防止错误数据的录入。 3界面友好,操作简单。 4. 具有日志记录功能,可以对用户的操作时间进行详细的记录,以便系统发生问 题时可以确定具体的责任人。 5 容易维护,容易管理。 6易学易用,可以让使用者很快的掌握使用方法; 2.3 假定与约束假定与约束 1.假定公司另有功能齐全的考勤管理系统、财务管理系统、销售管理系统。 2.公司使用系统的工作人员具备基本的计算机常识或经过简单的计算机知识的培 训,会进行文字的简单输入等。 3.用户在使用系统前,已经熟悉系统的流程。 4.高级用户能对 SQLS
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