行政管理论文如何保障办公自动化系统在单位中的应用.doc
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1、如何保障办公自动化系统在单位中的应用 摘要】办公自动化是这几年在企事业单位推广最为全面的办公系统,很多单位都在布署办公自动化系统,但是使用情况不容乐观,很多单位的办公自动处于半瘫痪状态,本文综合目前办公自动中存在的问题与防范措施等几个方面阐述办公自动化的应用关键词OA办公自动中图分类号:C9314文献标识码:A文章编号:1009-914X(2012)14-254-01引言办公自动化系统(OfficeAutomation以下简称OA)目前在很多企业单位,事业单位等部门广泛使用,OA在办公中对于提高工作效率,节约办公成本方面成效显著,但是目前也有很多问题依然存在,这包括法律法规等,其中就包括对电子
2、公章,电了签名等的认证还不善,加上其它一些问题导致有很多单位的OA使用基本是半瘫痪情况,使OA发挥不了他的信息化作用。贵州高速公路开发总公司格都项目办经过这么长时间的探索,形成了一套自己的经验与措施。一目前0A办公自动化在使用中经常遇到的问题1、办公人员电脑技术参差不齐目前在企业,事业单位中,有很多年纪长一点的人对电脑技术很匮缺,有的甚至连最基本的打字,使用word都有些吃力,所以这些人在使用OA系统中就会出现很多问题,特别是对于公司刚开始布署为OA的初始化阶段,针对这些人群会出现很多问题,而且由于他们感觉操作的复杂性,使得在初期阶段抵触情绪很大,这些都严重影响OA的推广使用。2、办公人员陈旧
3、观念对于企事业单位中,很多工作人员办理公文时,对于纸质公文有依赖感,特别对于公文的电子文档,总是感觉不安全,不方便,而对于部分领导,以前签批的文件都是纸质文件,而对于网络的电子签批,感觉弱化了审核权限,所以在日常办公还是以纸质审批为准,这样就弱化了OA的信息化作用。3、领导不够重视有部分单位使用OA只是为了顺应信息化的需求,而在实际使用中并没有真正达到应有的重视程度,往往在OA使用上线以后,所有的公文应用并没有自上而下的推行,有的单位甚至只是一小部分部门在使用,而且使用不完善,没有完善的制度与监督,使得OA系统在单位中可有可无。有些单位甚至花费几十万上线的OA系统,每月只有几份公文在流转。4、
4、网络环境不达标OA系统是一个严重依赖网络的软件,由于目前所有的OA系统使用的都是BS架构,这就必须需要有网络环境下才能正常使用。例如贵州高速公路建设每个在建项目,都有线路长、跨度广的特征,包括的施工、监理、设计等参建单位特别多,且这些单位驻地非常分散,实现网上办公就主要依赖于网络环境,贵州高速公路开发总公司格都项目办要求各施工、监理单位的网络带宽不能低于4M,各部门信息员要使用单独网络办公。而对于很多企事业单位根本没有达到这个要求,而且各部门各单位之间办公网络与信息员的网络是不分开的,这样导致一旦网络有人下载,看视频等操作,就会导致严重影响OA系统的使用,甚至不能正常使用。5、没有有效的管理办
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