课程设计(论文)-人事管理系统设计.doc
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1、管理信息系统分析实习设计报告人事管理系统课程设计报告课程名称: 专 业 班 级 姓 名 学 号 2010 年 1 月 13 日目录目录I小组人员详细分工II1 开发背景12 系统分析12.1 需求分析12.2 业务流程分析22.3 数据流程分析32.3.1 数据流程图32.3.2 数据字典43 系统设计53.1 系统功能设计53.2 数据库设计73.3 代码设计133.4 输出和输入设计133.4.1 输出设计133.4.2 输入设计133.5 物理配置方案134. 系统程序编写144.1 系统的开发环境144.2 系统功能模块的实现144.2.1 各窗口截图以及说明144.2.2 实现功能的
2、重要代码展现175. 总结24 小组人员详细分工学号姓名具体分工 III管理信息系统分析实习设计报告1 开发背景人事管理系统是任何企业信息管理、ERP、生产业务等系统中的基础模块 因为任何企业的运作都是围绕着人来开展并由人来实施的。一个人事管理系统设计的好与坏,直接影响到今后企业中各系统之间的整合。人事管理系统是一个协助各单位科学、全面、高效地进行人事管理的系统。一般的企业人事管理系统的功能结构主要包括员工的信息管理,包括基本档案、工作经历、培训信息、工作业绩等;考勤管理;工资管理;变动管理,包括岗位调动,任免及离职信息管理;系统管理等。2 系统分析2.1 需求分析忠港(龙泉)礼品家俱有限公司
3、(以下简称忠港), 是一家专业致力于木制品生产与贸易的公司,成立于2000年,总部设于香港,工厂位于有“中国木制玩具城”之称的浙南云和地区南部浙江龙泉市安仁镇。生产各类木制玩具和木制工艺品,包括玩具类:适于0-15周岁各个年龄段的儿童,如积木、拼图、拖拉玩具、玩具车、火车轨道、算珠架、拆装工具台/架、幼教启发玩具、场景玩具等;工艺品与礼品类:如成人玩具、家居饰品、儿童家具、相框/相架、棋类、CD架/盒、木制餐具/厨具、高档木质包装盒/珠宝盒、木制文具等。大概有300-500个员工,车间工人实行轮班制。 木制玩具业在当地已经有一定的历史,逐渐发展为当地的支柱产业之一,因此当地很大一部分居民以此为
4、生,并且几乎人人都具备相应的技能。因为订单生产且订单不稳定性,这些营业户和员工的雇佣关系一般是临时性的。对于大部分小型营业户来 说,他们会有相对固定的员工资源,并了解这些员工掌握的技能、水平,工作效率,信用度等。在人力资源充足的情况下择优雇佣员工,并与之口头协议雇佣费用。工作结束后,双方会对考勤进行对账,核对无误后,雇主支付工资。在人力资源不足的情况下,雇主会选择培训新员工,或者调整员工工作。 对于拥有几百人的忠港来说,员工人数多,信息管理困难,考勤方式只要是各部门各自记录本部门员工的出勤情况,并进行核对统计。传统的人事管理方式效率低,可行性不高。该企业上层员工不多,主要集中在车间,有3条完整
5、的流水线,实行轮班制。因此该企业需要一个系统管理员工的基本信息,家庭信息,工作经历,奖惩信息,培训信息,工作业绩,岗位调动,合同协议,员工考勤,工资发放等人事方面事宜,提高管理效率,实现人力资源的优化配置,提升企业在该行业的竞争力。2.2 业务流程分析业务流程图是对整个系统的职能的总体描述,根据对忠港人事管理的了解和分析得出业务的流程如图2.1所示:具体业务流程分析如下:1)信息管理业务企业各部门根据自己部门的需求生成各自的人员需求单,递交人力资源部,人力资源部查询该企业的资源库,选择合适人选或者招聘新员工。招聘新员工时,在新员工进入企业开始,由人力部对其全部信息进行统一管理,包括个人的基本信
6、息、家庭成员、工作简历,以及他们在该过程中生成的员工简历和合同协议。在工作过程中,员工可能会有各种培训,受到一定的奖惩,形成工作业绩,这些信息都有人力部负责将这些信息收入整理,作为对员工评价的基础。2)变动管理业务企业运营过程中,会出现员工变动,包括部门变动、职位变动、工资变动、离职员工等,由人力部人员修改资源库中的信息,并将结果通知给员工。3)考勤和工资管理业务员工工作期间,由各部门对员工进行缺勤记录,并将由指定人员进行记录,财务部根据员工工资信息进行核算之后,发放工资。4)查询管理业务企业员工需要查看自己的考勤信息和工资信息,上级领导需要查看个人的基本档案,部门或个人的考勤信息及工资发放情
7、况。图2.1 系统业务流程图制作软件:EDraw Mind Map2.3 数据流程分析2.3.1 数据流程图根据上述业务流程图的分析和对整个系统的一个了解,得出企业人事管理系统的数据流程图,如图2.2所示。图2.2 系统数据流程图制作软件:EDraw Mind Map2.3.2 数据字典针对本系统,对员工管理内容和过程的分析,进行数据字典设计。 1)数据元素卡片 数据元素编号:E1 数据元素名称:编号 别名:员工编号 简述:某学生的代号 类型及宽度:nvarchar(20) 2)数据流卡片数据流编号:F1数据流名称:员工简历简述:由员工提供,人力资源部负责管理,记录员工基本信息,家庭成员信息,
8、及工作经历或掌握技能等。来源:人力资源部去向:P1组成:姓名+性别+民族+籍贯+出生日期+身份证号码+政治面貌+婚姻状况+文化程度+职称+职务+专业+毕业院校+银行账号+养老保险账号+医疗保险账号+住房基金账号+联系电话+电子邮箱+家庭住址+邮政编码+家庭成员+其工作单位+其政治面貌+其联系电话+曾工作单位+工作时间+职位+技能 3)数据存储卡片编号:D1.1文件名:基本档案简述:记录员工的基本信息组成:员工编号+所属部门+姓名+性别+民族+籍贯+出生日期+身份证号码+政治面貌+婚姻状况+文化程度+职称+职务+专业+毕业院校+进入公司时间+合同服务年限+基本工资+银行账号+养老保险账号+医疗保
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