0404 如何掌握会议管理的技巧.doc
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1、如何掌握会议管理的技巧会议的进行和管理需要科学化、合理化,这样才能达到预期目的,这其中有着许多的注意事项以及一定的技巧与方法。如果会议管理者掌握了这些技巧,无疑会对会议的管理大有帮助,使会议能够顺利进行,从而事半功倍。1、会议进程中的注意事项在会议进行的整个过程中,为了保证会议能够高效进行,必须随时发现并纠正一些问题。包括:(1)开会和散会是否准时?(2)会议议题的说明是否简练、明确?(3)是否有无法讨论的议题?(4)会议是否按照程序进行?(5)是否强迫某位特定人员发言?(6)是否批评某人的发言?(7)是否有人发言过于感情用事?(8)是否有人窃窃私语?(9)是否得出了明确的会议结论?(10)是
2、否找到了解决与会者意见对峙的办法?(11)是否尊重了少数人的意见和想法?(12)是否正确记录了决定的事项?(13)是否妥善保管了会议记录?以上问题经常在会议进行的过程中出现,如果处理不当,会对会议进程产生阻碍,影响会议质量。因此,必须予以高度重视。2、主持会议的注意事项许多会议都设有主持人,以便于会议能严格按照议程进行。而作为会议的主持人,必须了解掌握相关的知识,并且运用一定的技巧。一般来说,主持会议需要注意以下事项:(1)清楚开会的时间;(2)充分了解会议目的,把握会议主题;(3)引导与会者积极参与会议讨论;(4)让与会者公平自由地表达意见,不要擅自指定发言;(5)当讨论出现混乱时,应有拨乱
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