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1、江西会议接待: 无论是什麽行业的企业或单位举办会议,不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富,单纯站在举办方的立场 与角度上看问题,都会面临各种问题:1、需要做些什麽?会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境, 召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可 以制定出旨在完成手头众多工作的计划。2、谁来筹划会议?从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会 参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,此外还有其他职责。无论是专职还 是兼职,最终结果,是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。 会议 筹划者的职责:作为会
2、议筹划者,要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角 色的多面性。善于与人共事,善于注意小节,善于解决问,善于与人协商,能够管理会议财务事宜,熟悉 酒店运作,能够安排恰倒好处的菜单,能够熟练操作电脑,能够熟练地与视听服务公司打交道,能妥善接 待贵宾和外国客人,熟知各种礼仪,行事果断、执着。会议筹划者的任务:制定计划,确定必须要做的事 项以满足会议的需要并达到会议确定的目标制定会议议程,了解可供使用的场所和设施情况 ,选择 或提议合适的场所,检查并比较各项设施,安排交通事宜,协调会务工作人员的活动,招收、培训会务人 员和广告人员,制定可行预算或按既定预算安排有关工作,确定各项
3、工作的时间安排,视察选定的场所和设施,与各有关 方面进行接洽(运输公司、旅行社、视听服务公司),确定印刷公司,安排食品、饮料有关事宜,讨价还 价,同会议发言人和各位贵宾进行联系。3、主要会议类型:销售会议:一般是为了宣布开始销售某种产品 或销售期限。例如季度销售会议,或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。年会:可以是公司股东大会 ,也可能是行业协会每年一次的会员大会。产品发布会:是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产 品。研讨会:是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交流并有意见反馈。 专业会议:是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包括主会和
4、讨论问题、解 决问题的小组会议。奖励会议:是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。培训会议:一般 要用至少一天,多则几周时间开展培训活动的会议。这类培需要有特定的场所,培训内容高度集中,由某 个领域的专业培训人员教授,而且通过培训要实现某些目的和目标。4、会议筹划步骤:目的和目标:确定 会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。会议的目标和目的有以下一些:培训 通知 教育 探讨问题 做决策 ,引入新事物或介绍新人员 ,激励 开发 展示 促进与改善 解决问题 ,讨论如何赢利 赢利 .5、在你筹划一个会 议时,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如
5、果你们的意见相 符,你就可以做下一步的筹划了:预计召开会议的日期;会议预计召开几天;打算在什麽地方召开会议; 会议形式或程序是什麽;需要多大的场地;以前开过这样的会议吗?结果如何;将有多少人到会; 会议预算是多少;与会者对费用开支很在意吗?打算选用什麽级别的酒店和设施;打算选用最高级的房间 标准是什麽;谁来制作会议邀请函; 会议需要向与会者打印相关资料吗?会议的发言人有哪些?会 议需要什麽样的视听设备;需要食品、饮料的酒会、招待会有几次;与会者可以携带家属吗?打算为与会 者安排一些特别活动吗?打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗?是否打算为与会者的家属安排一些 特别活动吗?由谁来承担这些活动
6、的费用。 江西商务会议会场场地布置: 我们可以根据您会议的人数和目的,为您提供多项的场地布置方式。您可以选择室内,室外,课桌式,宴 会式,剧院式,长桌式,U形式,回形式,圆形式,椭圆形等台形。我们也可以根据您要求的效果来设计 特别的台形。并为您的场地增加横幅,广告画,产品展示台,鲜花,桌布和天鹅绒的围裙,在放上矿泉水 和润喉糖,让您的会议场地更显尊贵。我们当然可以为您的要求做更多的令您满意的设计 本公司可为您安排各项与会设施, 提供各种规格的会议厅,满足您不同规模、档次的会议需求。提供各项会议设备一览:表决系统 同声传译系统 发言讨论系统,投影屏幕 接口单元 录象机 电视机,录像机、摄象机 音
7、响设备,数据监 视器 电视墙 灯光设备,音、视频会议系统注:根据会场选定的酒店不同,会场设施有部分差异。商务中心提供订票、 上网、电话、传真、打字、复印、翻译等服务。江西商务旅游培训会议服务: 九江中国国际旅行社作为一个专业操作会议旅游方面的国际旅行社,我社长期与江西南昌、九江、庐山、井冈山、景德镇、婺源、三清山、龙虎山、鹰潭、上饶等地的不同星级的酒店宾馆保持良好的合作关系。我们拥有一大批食、住、行、玩等合作伙伴,特别有庐山多家不 同星级酒店及会议场所的最低协议价,我们不但可以为客户“以最低的价格开最好的会议”,还可以以更 加优惠的价格、最优质的服务,为客户的会议旅游留下最难忘的纪念! 我们的
8、工作人员具有500人大型会议的实际接待能力及运作经验:A)会议策划:好的策划实际已成功了一 半,包括会场选址、酒店预订、负责会场的布局和会议所需设备安装与调控、广告礼品设计制作、礼仪接 待、参会者的接送和餐饮、会间及会后相关活动的安排等;B)一流设备:成功的会议需一流的设备,因 为成功是一点一滴积累而成的;C)周密组织:严谨而周密的组织是会议成功的关键;D)高效协调:良好 的协调是会议成功的保证。 我们有高水平会务策划人员、强大的会务服务力量、专业的旅游服务人员,多次的会议接待、旅游服务, 积累了丰富的经验,有我们的帮助,可以为您节省时间,节省人力,节省财力。我们能提供会前、会中、 会后在会议
9、及生活方面高质量综合性服务。江西会议接待服务标准: 单项或指定服务:1、会议接送。2、代订酒店。3、会议用餐。4、票务服务。5、VIP服务。6、会场设计 。7、特产介绍。8、游览用车。9、娱乐安排整体会务服务:1、会议整体策划、设计。2、全程会议操作、跟踪。3、会后 总结、会后整体安排。服务流程:会前准备:1、专人协助您的实地考察工作。吃、住、行、游、 购、娱。2、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。 3、代订会所需的音响、灯光、摄影等设备。4、提供平面立体、AV设计。会中服务:1、提供专业外语翻 译,摄像,礼仪公关和文秘服务。2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作。3、会议期间可为V
10、IP客人提供特殊照顾和服务。4 、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。会后总结:1、对参会代表的会后旅游考察工作进 行合理安排。2、协助会议人员处理会后事宜,进行会议期间的工作总结。我们的服务宗旨:宾客至上服务第一。江西服务规范1、详细了解会议名称、性质、开会时间、与会人数及布置要求;2、落实接站人员及车辆的的安排;3、根据人数和要求,确定会议的台形,也可根据要求摆放;4、根据要求先将所需的各种用具和设备准备好(会议桌、椅、台布、台裙、盖杯、开水、茶叶、烟缸、小 毛巾、火柴、纸、笔、横幅、鲜花等绿色植树、会议牌);5、按要求将所需用设备
11、摆放就位,并调试好相关设备如麦克风、幻灯机、电视机、录像机、投影仪等;6、会议开始前半小时,各项准备工作到位(小小毛巾,备好充足开水、调试音响,开启灯、空调,灵活控制);7、检查台形是否符合要求,台面要整洁,各种用具干净、齐全,摆放符合标准;8、.根据要求,将指示牌 放在特定位置;9、开会前十五分钟,在门口等候;10、VIP会议服务于会前30分到岗,精神饱满地在门口迎候。成功举办商务会议培训会议: 会前准备:1、专人协助您的实地考察工作。住行游购娱。2、及时准确提供机票。船票。酒店信息。3、代订会所需的音响、灯光、摄影等设备。4、提供平面立体、AV设计。会中服务:1、提供专业外语翻译,摄像,礼
12、仪公关和文秘服务。2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作。3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。4、参会人员提供机场接送服务5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。会后安排:1、对参会代表的会后考察工作进行合理安排。2、协助会议人员处理会后事宜,进行会议期间的工作总结。江西专业会议接待服务,成功举办会议的保证。随着中外交往的日益频繁,各种规模的展示会、发布会、交易会、洽谈会、 董事会、年会等越来越多。 九江中国国际旅行社承接全国各地到江西南昌、九江、庐山、井冈山、景德镇、婺源、三清山、龙虎山、鹰潭、上饶等地会议、商务考察,培训拓展等服务。并提供价格优惠的各类接送车辆。并
13、确保 会务代表的返程车、船、机票。 除此之外,本公司拥有专业的会议策划人多名,曾成功为国内多家大中型企业提供成功的会议策划的经验 ,我们将以专业的精神为您提供全方位的会议策划服务,使繁杂而琐碎的会议服务细节变得轻松起来,是 您的会议进程高效、成功地进行的有力保障。会议团接待服务:A 单项服务提供或您指定服务的安排会议接送,为代表提供接送机(飞机)车(火车)服务;酒店预订,以优惠价格提供江西境内酒店预订服务;用餐安排,以特惠价安排著名江西风味菜馆餐饮服务;并为您的各种宴会提供定制的餐饮服务;票务服务,为参会代表提供各地返程机车票预订服务;秘书服务,秘书功能服务及翻译(同声或资料翻译)服务;娱乐安排,为代表安排富有当地特色的晚间娱乐活动项目;B 全程会务服务(商务会议会展的设计、策划、安排、运作)考察会议;在华的国际会议,包括行业、专业或专家会议等;各型企事业机构的专题会议、年会、展览、展示会; 组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。按照客户自定方案运作会议、确保活动各个环节 顺畅通达。
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