0404 会议期间的会务工作.ppt
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1、第四节 会议期间的组织和服务,第四章 会务工作,案例导入44,点评:会务工作是一项非常细致而琐碎的工作,需要秘书人员拿出百倍的精神和细心去完成。准备工作要细致,认真做好最后的检查与落实工作。同时,在会议召开期间的工作更是紧张的,不容忽视的。秘书人员要具备了扎实的基本知识、灵活机智的头脑和丰富的临场经验,学会应对突发事件的发生。,会务组的会务工作:,4,组织会议报道,1,2,3,进行会议签到,组织合影,安排好会议值班,议题,议程,日程,会议准备讨论研究问题的内容,是召开会议的核心。,对会议议题先后顺序的具体安排。,对会议议程和会议期间各项活动拟出具体的时间安排表。,议题、议程和日程的区别:,例会
2、性质的会议,非例会性质的会议,1,2,确定会议议题:,例会性质的会议:,按照工作职责,定期讨论分析工作进展情况,审议并决定需要由集体研究决定的事项。,领导小 组会议,委员会,经理办 公会议,董事会 会议,,例会确定议题的程序:,确定议题,筛选议题,收集 议题,上司提出列入会议讨论的问题、下级机关或相关部门提请会议进行讨论决定的问题、上级机关要求贯彻落实的问题。,将筛选后的议题,连同相关 的文件、资料提交领导审批,由 领导最后确定会议议题。,根据领导班子的议事规则,根据会议的目的与任务,对收集到的议题进行筛选,并查找有关的文件、资料。,安排议题应注意的问题:,凡是领导职责范围内的事情,或者领导个
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