公文用语练习.doc
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1、下列语句不合乎公文用语的要求,请评改:1.局: 根据当前经济建设形势发展的需要,我们粮食局急需专业技术人才,才能进一步加强企业管理,提高经济效益,以适应“四化”建设的需要。评改1、“急需专业技术人才”的理由不充分;罗嗦,用语循环,不合乎文件语言简明的要求;拟改为:“我局为提高经济效益,需改造旧设备,故急需专业技术人才名。”2.保证九年制义务教育战略任务的顺利实现。3.截止目前原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记4.经鉴定合同公证后予以公布。5.限李增良自公告之日起一年内与本院联系。6.区房管局不给办理搬迁手续,以至影响搬迁工作无法进行。7.以上所述意见妥当不妥当,请你们一定批复。8.为了
2、严肃财经纪律和调资政策,市政府决定将该公司多发工资部分退回,建工局有关人事对此进行认真的检查。9.对肇事者应严肃处理,以教育大家,否则,其歪风坏习将继续蔓延,后果不堪设想。 10.出席这次大会的有各委、办、厅、局的负责人,各单位的领导干部、教授、副教授、工程师、工程技术人员、高等院校教师、工人代表和青年。11.根据国务院(1991)号文件和市人民政府(1991)号文件,批准同意你院关于提高挂号费收费标准的请示的报告。自今年11月1日开始起该院门诊挂号费从人民币两角提高到人民币五角。评改2、有语法错误,偏正不搭配,“任务实现”。拟改为:“保证九年制义务教育战略任务顺利完成。”评改3、有语法错误,
3、“截止”与“目前”不搭配;语句有歧义,“绝大部分”是修饰“纳税单位”,还是修饰“个人”的?抑或修饰这两者?拟改为:“到目前为止,无论原有纳税单位还是个人,绝大部分都已按规定申请登记”评改4、陈述不明,签订“合同”可以公证,鉴定“合同”可以证明真伪。但“合同”没有必要“公布”。“鉴定”,是否为“签订”?拟改为:“该合同可在公证的条件下签订”或“经审核该合同符合合同法有关规定,同意签订并公证。”评改5、状语中“公告之日”前缺少限制语。根据公文要求时间要具体,“一年内”不确切。拟改为:“限李增良自本院公告之日(年月日)至年月日内与本院联系。评改6、句式杂糅,“影响工作”与“工作无法进行”杂糅。拟改为
4、:“区房管局不给办理搬迁手续,以至搬迁工作无法进行。”评改7、应用公文习惯用语;语气缺乏对上级机关的尊重。拟改为:“以上意见妥否,请批复。”评改8、缺少必要句子成分,“退回”前应有主语。“有关人事”,有别字,“事”可能是“士”。如是“有关人士”,则范围涉及多宽?应改为“责任当事人”。如文件是直接下发当事单位的,称谓应用“你”,而不能用“该”。拟改为:“为了严肃财经纪律和调资政策,市政府决定,你公司须将多发的部分工资收回,建工局责任当事人要认真进行检查。”评改9、应用文件习惯用语。“歪风坏习”为自造词语。拟改为:“对肇事者应严肃处理,以教育群众(或:以警效尤),刹住歪风邪气。”评改10、该语句划
5、分子项越级、交叉。拟改为:“出席这次大会的有政府各级领导同志,各单位的领导同志,各企业和高校的代表。”评改11、该段文字引述文件未按照办法“先引述文件标题,后引述发文字号”的规定处理;发文字号的格式也有错误。复函应先写来函标题和发文字号;语句前后称谓不一致;引述来文将“请示”与“报告”混用;语句啰嗦、不准确。拟改为:“你院关于提高挂号费收费标准的请示(字1991号)已收到。根据国务院关于的(字1991号)的精神,与市人民政府关于的(字1991号)的规定,我们批准你院自1991年11月1日开始起,门诊挂号费从人民币两角提高为人民币五角。”公文写作容易出现的错误:随意遣词,语焉不明与基础写作一样,
6、应用文体的写作十分注意选词炼句,而且应用文体用词造句的重要性要比基础写作更加明显,如果说基础写作中用词造句不准确,只是形成语意模糊、内容不清的结果,应用写作则可能会因为用词造句不恰当而导致性质程度的变化,造成可怕的经济或社会后果。在应用文写作试卷中,考生语言运用上出现的问题比较明显,有时会形成矛盾或对立的结果。应用文体的语言有自身的特殊要求,如稳定性、庄重性、明快性等,而且其自身的语体要求比较明显,如同样是表现不允许的意思,“不得”、“不准”、“严禁”存在着明显的差别,语气的轻重也不相同,为了表示相应公文的严肃性和权威性,必须将它们细加区分。同时,应用文体的语言要考虑到文体、文体的服务对象、含
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