庆典策划方案的写作.doc
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1、庆典策划方案的写作庆典业务成交与否,涉及到许多因素,包括人脉(人际关系)、时机(机会)、语言表达(口才)、情景描述(现场讲解)等等。但在很多时候,特别是较大型的庆典活动,一份好的庆典策划文案往往能左右业务的成交。现总结以下几点以供大家参考。一、掌握客户的详细资料:俗话说“巧妇难为无米之炊”。目标客户的相关资料就是文案的素材,是“巧妇”的“下锅之米”。没有这些素材和“米”,再高明的“枪手”写出来的文案也是有形无神,空有骨架而无血肉。我们可以通过各种途径收集到目标客户后,可以直接登门拜访,通过与客户的接触沟通后,掌握尽可能多的信息。1时间:包括年、月、日、时。根据不同的特定时间可以策划不同主题的策
2、划案。比如:10月1日是国庆,任何性质的庆典都可籍由国庆开展策划。1999年是50周年国庆,策划时则可手笔大些。“时”又可以根据上午、下午、晚上撰写不同的策划案。2环境:庆典现场的环境要明确,室内还是室外?空间多大?室内是服务场所还是办公场所?室外是沿街门面、广场、大楼前?面积多大?等等。都要考虑进去。3客户资料:包括客户单位性质、大致规模等。4庆典活动性质:是什么样的庆典活动很关键。周年庆还是开张?是剪彩还是晚会、酒会?是博览会还是政府部门招商?等等。5规模:除了少部分客户一点经验都没有,需要我们为他策划,大部分客户都有自己的大致预案和预算。但有的客户不会明确告诉你,需要我们通过他提供的一些
3、信息加以估测。比如一个房地产公司奠基剪彩,嘉宾如果仅是一般的当地政府部门参加,预计费用可能是2万元,如果碰巧有省部级领导参加,那我们要建议增加费用,要档次高些。6个人喜好:主要是指客户方“拍板”人员和一把手的个人喜好。比如:客户是政府部门的外事活动,负责宣传的人员一般以气派和不出差错为第一原则;如果是私营性质的客户,经济实惠而又不失气派体面是第一原则。掌握好“老板”的出身和文化背景不同,以及性格都与策划案好坏成败有决定性因素。7图片:尽可能亲临活动现场,因为任何一种制作(写作)最好能“身临其境”才会更加详尽到位。8其它:包括当地的特定风俗习惯、客户的特别要求、客户及活动的特别之外、活动的特别诉
4、求,政治因素等。二、撰写文案:要想文案写得精彩,足够吸引客户,除了在内容上有足够的特色策划外,最重要的还是可操作性强。庆典策划方案一般包括五个部分:前言、活动程序、现场布置、项目说明、项目报价等。1前言:包括背景介绍、庆典目的以及活动时间、地点、人物等。主要的内容是以简短的文字介绍此次活动的动机,同时说明及介绍我们自身的服务特色和优势。如果我们在当地已有一定的知名度,最好能列举一些当地较知名的、耳熟能详的一些案例。比如:“正点特色喜庆店凭多年为客户的实践及操作经验,与众不同的策划创意,为客户提供了满意、周到的服务。在我们成长的过程中,凭借全国数百家连锁店资源共享的成果,本着以特色专业、务实高效
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