赛事考察手册模板范本.doc
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1、赛 事 考 察 手 册(接待)日 期考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注球队和贵宾抵达机场名称及接机位置?机场到指定酒店时间、指定酒店名称、地址、电话、简介及球队入住楼层?酒店能否提前提供房卡给接待人员以便球队到达后马上入住(贵宾直接到前台登记)?酒店能否提供接机用水牌?房间是否每天免费提供2瓶矿泉水?酒店每天为球队所有人员免费清洗一套运动衣?比赛期间酒店将房间大毛巾借给球员使用?酒店能否召开赛前新闻发布会及欢迎晚宴?赛前新闻发布会、欢迎晚宴地址和容量?赛 事 考 察 手 册(接待)日 期考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注酒店菜系、餐标、菜谱?酒店能否协助制作各球队桌牌并摆放在餐厅?酒店
2、能否为每支球队提供至少两张加长床?酒店大堂赛前新闻发布会期间及比赛期间(赛前3天赛后1天)摆放易拉宝?赛前每天三餐,早餐:7:0010:00;午餐:12:0013:30;晚餐:18:0020:00;比赛时加餐时间待定每个球队最好集中在一个楼层?球队到达后应加强球队楼层的安保?球队房间电话不开任何长途?球队由酒店至场馆时间?赛 事 考 察 手 册(接待)日 期考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注央五指定酒店及机场(火车站)到酒店时间?央五指定酒店名称、地址、电话、简介?确认餐厅位置、餐标、菜谱?撤出央五指定酒店房内所有消费项目,不开长途?确认一家送餐快餐店?确认记者指定酒店及机场(车站)到酒店
3、时间?记者指定酒店名称、地址、电话、简介、房价、能否上网并上网查询房价是否合理?确认赛区接待负责人、电话、电邮?球队用车车型、座位数、空调、车况、制作带有球队国旗的球队指定用车证、贵宾用车?赛 事 考 察 手 册(接待)日 期考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注能否为比赛球队提供警车开道?为接待工作提供志愿者,原则上每队1名、贵宾3名、记者接待1名、竞赛1名,全需懂英文?赛区协调当地海关及边防部门球队和贵宾绿色通道?赛区协调当地海关及边防部门记者入境携带器材?赛区协调当地防疫部门要对各指定酒店用餐进行防控?工作人员入住酒店提供一间办公用房(电脑、传真机、复印机、办公桌椅、电视、网线等)?记者
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