档案利用制度.doc
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1、档案利用制度档案是历史的真实记录,是党和国家的宝贵财富。大力开发档案信息资源,充分发挥档案工作的社会效益和经济效益,更好地为科技创新服务是档案工作的最终目的和价值所在。为此,特作如下规定:1.档案人员应熟悉室藏档案、资料的内容、成份和保密范围,积极主动提供利用,做到调档迅速、准确。2.档案室应根据工作需要编制案卷目录、专题目录等检索工具。3.开展档案的编研工作。积极编写全宗介绍、组织沿革、大事记、发文汇集、专题文件汇集等汇编资料。4.任何档案利用(查阅、借阅、复印,电子利用)均需填写档案利用审批单(附件1),归档人或单位部门利用本人或本单位部门职责范围内以及院公开收发文等有关档案,需要经本单位
2、部门批准,超出此范围的,还需归档单位部门批准后方可利用。5.院内职工利用纸质档案,原则上在档案室进行,有特殊需要借出的,借期不得超过两周,确因特殊情况需要延期的,应及时办理续借手续,如不及时续借,档案室将通过电子邮件、即时通讯、电话、网上公告等方式将档案催还通知单(附件2)送达档案利用单位部门催还档案。6.对不动产证(房产证、土地证)、法人证、三重一大会议记录及纪要以及其他特殊档案的利用,档案员需在复印件上注明利用目的,不提供电子文档的利用。此类档案(含复印件)需院外使用的,需相关院领导在档案利用审批单上签字同意。7.涉密档案只能现场查阅,不提供复印件。8.院外单位来我院利用档案,应持单位介绍
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