会计电算化管理制度.doc
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1、会计电算化管理制度 为了保证会计电算化系统的安全运行。提高公司财会效率,进而提高公司的经济效益,严格执行财政部颁发的会计电算化管理办法,结合本单位的具体情况,特制定本制度。 1、 岗位责任制 根据公司会计业务量要求和会计数据处理方式不同,可设以下岗位: A、 系统会计主管:(1)具备会计和计算机知识。负责组织开展单位会计电算化工作,包括制订会计电算化发展规划、配合计算机人员研制相关的系统开发、会计软件系统的日常应用、岗位监督、会计档案管理等。(2) 负责制订会计岗位责任制,并协调管理各岗位员工的工作。(3) 制订会计电算化的各项管理制度。(4) 负责整个系统正常运行、应用软件资源的调配、系统故
2、障及时处理。 B、 系统操作员:(1)负责所分管的财务工作,做好分管的原始凭证的汇集,记账凭证的编制、录入以及记账、结账和报表编制工作。(2)严格遵守操作规程,并负责数据正确性的校核,发现故障应及时报告网络管理员排除故障。 C、系统结算会计: 负责应收账款的监控及日常核算 负责商场及外埠验单的核对 负责外埠办事处及业务员库存的核对 开具各大商场及客户的销售发票 生成发出商品及销售发票的凭证 录入销售回款的收款单据 记录、核对商场发生的费用发票(账扣及现金发生额) D、开票员 开具各大商场及客户的订单 开具各大商场及客户的返单 开具其它出库单、调拨单 E 、打单员 打印商场销售单(白,粉,黄)
3、打印分仓出库单(二联白色压感纸) F、系统审核员:(1)负责对已输入凭证的代码及数据完整性和正确性的审核,保证输出账表的完整性、正确性。(2)对手工计算编制的记帐凭证审核。G、系统档案管理员:负责存档数据软盘、程序软盘、凭证、账表和各种资料的保管工作,做好软件、数据及各种核算资料的安全保密工作。H、网络管理员负责:(1) 负责核算系统运行环境的建立,组织协调系统的日常操作运行,提出软件修改意见;(2) 发现和解决操作故障,及时纠正数据差错;(3) 负责检查和监督系统各类人员的工作,负责系统的安全保密工作;(4) 负责对系统硬件设备的检查及故障处理工作,确保系统的正常运行;(5) 负责系统核算数
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