应用写作知识培训.ppt
《应用写作知识培训.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《应用写作知识培训.ppt(461页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、,应 用 写 作,第一章 应用文写作基础知识,第一节 应用文的主题,第二节 应用文的材料,第三节 应用文的结构,第四节 应用文的表达方式及语言,第一节 应用文的主题,一、主题的特点,(一)主题先行性,第一节 应用文的主题,一、主题的特点,(二)主题单一性,第一节 应用文的主题,一、主题的特点,(三)主题显露性,第一节 应用文的主题,二、主题的表现方法,(一)标题显旨,第一节 应用文的主题,二、主题的表现方法,(二)开头点旨,第一节 应用文的主题,二、主题的表现方法,(三)结尾点旨,第一节 应用文的主题,三、主题的作用,(一)主题决定材料的选取,第一节 应用文的主题,三、主题的作用,(二)主题决
2、定文种的选用,第一节 应用文的主题,三、主题的作用,(三)主题决定结构的安排,第一节 应用文的主题,三、主题的作用,(四)主题决定表达方式的选用,第二节 应用文的材料,一、材料的特点,第二节 应用文的材料,二、材料的选取,(一)获取材料的方法,1. 直接获取,第二节 应用文的材料,二、材料的选取,(一)获取材料的方法,2. 间接获取,第二节 应用文的材料,二、材料的选取,(二)材料的使用,1. 围绕主题,挖掘材料的意义,第二节 应用文的材料,二、材料的选取,(二)材料的使用,2. 根据主题的需要,进行详略处理,第二节 应用文的材料,二、材料的选取,(二)材料的使用,3. 合理安排材料,注重条理
3、,第二节 应用文的材料,二、材料的选取,(二)材料的使用,4. 正确运用数字材料,第三节 应用文的结构,一、应用文结构的特点,(一)结构较固定,第三节 应用文的结构,一、应用文结构的特点,(二)结构较有条理,第三节 应用文的结构,一、应用文结构的特点,(三)文种反映出不同的结构,第三节 应用文的结构,二、常见的应用文结构模式,(一)单段式,第三节 应用文的结构,二、常见的应用文结构模式,(二)两段式,正文内容用两个自然段来表达。用于内容简单的文种写作,不需每层内容都分段。这种结构模式,一般有以下几种情况: 1.把结语部分内容和主体内容分开写,单列一个自然段,成为两段式。即行文的缘由和行文事项为
4、一段,希望、要求等结语为一段。 2. 写作目的缘由、行文事项各为一段。,第三节 应用文的结构,二、常见的应用文结构模式,(二)两段式,3.在转发、发布性公文中,将发布或转发的文件名和发文意见列为一段,执行要求另为一段。 4.在答复性公文中,表示收到对方文件为一段,而答复事项为另一段。即没有开头、结语部分,将主体内容列为两段。,第三节 应用文的结构,二、常见的应用文结构模式,(三)三段式,这是短篇应用文比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。,第三节 应用文的结构,二、常见的应用文结构模式,(四)多段式,它用于内容较多,篇幅较长的应用文书,总共有四个以上自然段。,第三
5、节 应用文的结构,二、常见的应用文结构模式,(五)条款式,用分条列项的形式安排结构。主要有以下几种形式: 1.章断条连式。适用于内容复杂、篇幅长的法规、规章。这种结构以章为序划分层次,各章下的“条”不随章断开另起开头,而是连续编号。 2.条文并列式。适用于内容不多、篇幅不太长的法规、规章及其他应用文书。,第三节 应用文的结构,二、常见的应用文结构模式,(六)表格式,这是应用文不同于其他文体所特有的一种结构形式。表格式通常有以下两种形式: 1.由职能部门或企事业管理部门以及不少企业,如银行、厂矿、公司等单位,事先印制好表格式的规范文本。 2.作者单位临时制作的表格式文书。根据写作目的,将有关统计
6、数据编制成表格。,第三节 应用文的结构,三、应用文结构基本内容及写法,(一)标题,第三节 应用文的结构,三、应用文结构基本内容及写法,(一)标题,1.公文式标题。如关于广州地区电话号码启用八位制的通告。 2.新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题,又可分为单标题和双标题两个形式。如传统思维方式对当代中国立法的技术的影响、积极改革提高经济效益北京香山饭店改革情况调查。 3.论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容或点明所论述的范围。,第三节 应用文的结构,三、应用文结构基本内容及写法,(二)开头,应用文写作开头担负着统领全文,揭示主题或全文的作用。开头要求开门见山,直接显露,常见的开头方式有
7、: 1.概述式。 2.说明依据式。 3.陈述目的式。 4.说明原因式。 5.议论式。 6.提问式。,第三节 应用文的结构,三、应用文结构基本内容及写法,(三)结尾,应用文的结尾讲究言尽意尽、不留“余味”、不添“蛇足”,更不能草率。常用的结尾方法有: 1.强调式。对文中提出的问题作强调说明,以引起重视。 2.结论式。对文中的主要观点或问题,加以归纳总结或略作重申,以加深印象。 3.说明式。对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明,以保证内容的完整性,如公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等;论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题。,第三节 应
8、用文的结构,三、应用文结构基本内容及写法,(三)结尾,4.号召式。提出希望,发出号召,展望未来。如公文的通报、市场预测、计划等常用这种结尾形式。如关于成都矿产综合利用研究所值班人员勇斗歹徒先进事件的通报一文结尾就是采用这一方法。 5.建议式。针对设定的施行目标、产生的问题提出意见和建议。,第四节 应用文的表达方式及语言,一、表达方式,(一)叙述,第四节 应用文的表达方式及语言,一、表达方式,(二)说明,第四节 应用文的表达方式及语言,一、表达方式,(三)议论,第四节 应用文的表达方式及语言,一、表达方式,(三)议论,第四节 应用文的表达方式及语言,二、语言运用,应用文的语言与文学创作的语言有较
9、大的差别,其主要特点是:,第四节 应用文的表达方式及语言,二、语言运用,(二)书面化,应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、规范、严肃,而书面语能较好达到这一语言要求,因而应用文语言大多采用书面语进行书写。,第四节 应用文的表达方式及语言,二、语言运用,(三)常用数词,应用文写作常用数字来说明问题,因此经常大量使用数字。在分析问题、说明问题时,运用数字,可以比较明确地表达事物的状态,从而加深对该事物的认识。 应用文常用的数字有以下几种: 1.绝对数。 2.平均数。 3.百分数。 4.对比数。,第四节 应用文的表达方式及语言,二、语言运用,(四)应用文语言运用的要求,1.叙述语言需简洁、概括
10、。 2.语言表达要严谨、有分寸。 应用文语言表达的是否严谨有分寸,关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。,第四节 应用文的表达方式及语言,二、语言运用,(四)应用文语言运用的要求,3.数据语言书写要规范、清晰、准确 具体要做的以下几点:(1)在同一篇文章中序数数字的体例要统一,不能体例混杂。(2)表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字,而星期则用汉字。(3)邻近两个数字并列表示概数时,应该用汉字书写,数字与数字之间不能用顿号将其隔开。 4.朴实、简洁。,第二章 日常应用文写作,第一节 请假条 借条,第二节 书信,第三节 求职信与推荐信,第四节 启事 声明,第五节 毕业论文,第
11、一节 请假条 借条,一、请假条,(一)请假条的概念,第一节 请假条 借条,一、请假条,(二)例文,本文为事假条。,第一节 请假条 借条,一、请假条,(三)写作要点,第一节 请假条 借条,二、借条,(一)借条的概念,第一节 请假条 借条,二、借条,(二)例文,本文为借款条。,第一节 请假条 借条,二、借条,(三)写作要点,第二节 书信,一、一般书信书信,(一)书信的概念,第二节 书信,(二)例文,本文为问候朋友的信。,一、一般书信书信,第二节 书信,一、一般书信书信,(三)写作要点,第二节 书信,二、专用书信 介绍信,(一)介绍信的概念,第二节 书信,(二)例文,此信用于单位之间介绍某人联系工作
12、。,二、专用书信 介绍信,第二节 书信,二、专用书信 介绍信,(三)写作要点,第二节 书信,三、专用书信 证明信,(一)证明信的概念,第二节 书信,(二)例文,本信系个人、家庭情况的证明。,三、专用书信 证明信,第二节 书信,三、专用书信 证明信,(三)写作要点,第二节 书信,四、专用书信 申请书,(一)申请书的概念,第二节 书信,(二)例文,本文为单位之间请求批准事项的申请书。,四、专用书信 申请书,第二节 书信,四、专用书信 申请书,(三)写作要点,第二节 书信,五、专用书信 聘请书,(一)聘请书的概念,第二节 书信,(二)例文,本文为聘请人承担职务和工作的聘请书。,五、专用书信 聘请书,
13、第二节 书信,五、专用书信 聘请书,(三)写作要点,第二节 书信,六、专用书信 电子信函,(一)电子信函的概念,第二节 书信,(二)例文,此文为贸易合作电子信函。,六、专用书信 电子信函,第二节 书信,六、专用书信 电子信函,(三)写作要点,第三节 求职信与推荐信,一、求职信,(一)求职信的概念,第三节 求职信与推荐信,(二)例文,一、求职信,第三节 求职信与推荐信,(二)例文,一、求职信,第三节 求职信与推荐信,一、求职信,(三)写作要点,第三节 求职信与推荐信,二、推荐信,(一)推荐信的概念,第三节 求职信与推荐信,(二)例文,二、推荐信,第四节 启事 声明,一、启事,(一)启事的概念,第
14、四节 启事 声明,(二)例文,一、启事,第四节 启事 声明,(二)例文,一、启事,本文为招聘律师、文秘人员的启事。,第四节 启事 声明,一、启事,(三)写作要点,第四节 启事 声明,二、声明,(一)声明的概念,第四节 启事 声明,(二)例文,二、声明,第四节 启事 声明,(二)例文,二、声明,此文为维护声誉的授权声明。,第四节 启事 声明,二、声明,(三)写作要点,第五节 毕业论文,一、毕业论文的概念,第五节 毕业论文,二、写作要点,第五节 毕业论文,三、毕业论文常见层次安排方式,第三章 事务应用文,第一节 计划,第二节 总结,第三节 述职报告,第四节 简报,第五节 会议记录,第六节 调查报告
15、,第一节 计划,一、计划的使用范围,第一节 计划,二、计划的种类,1. 计划不是单一的文种,由“计划”、“规划”、“方案”、“安排”、“设想”、“纲要”、“要点”等文种组成一个文体,叫做“计划性文体”。,第一节 计划,二、计划的种类,2. 计划的分类,第一节 计划,三、计划的作用,第一节 计划,四、计划写作的基本格式,计划一般由标题、正文和结尾构成。,第一节 计划,四、计划写作的基本格式,(一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。,1.完全式标题,宏远公司 2004年 财务 工作计划,合成为:宏远公司2004年财务工作计划,第一节 计划,四、计划写作的基本格式,(一)标题通常由单
16、位、时限和计划内容加上计划的种类组成。,2.非完全式标题,合成为:2004年专业知识学习计划,2004年 专业知识 学习计划,第一节 计划,四、计划写作的基本格式,(一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。,2.非完全式标题,合成为:政治学习计划,政治 学习计划,第一节 计划,四、计划写作的基本格式,(一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。,2.非完全式标题,例如:关于进一步加强城市卫生管理工作的计划,第一节 计划,四、计划写作的基本格式,(二)正文包括前言(导语)、主体、结尾三部分内容。,第一节 计划,四、计划写作的基本格式,(二)正文包括前言(导语)、主体、结
17、尾三部分内容。,主体部分构成:,条文式,表格式,第一节 计划,五、例文分析(略),第一节 计划,六、写计划应该注意的问题,第二节 总结,一、总结的使用范围,第二节 总结,二、总结的种类,第二节 总结,三、总结的作用,第二节 总结,四、总结写作的基本格式,写作步骤,第二节 总结,四、总结写作的基本格式,(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体)落款三部分。,1. 标题,第二节 总结,四、总结写作的基本格式,(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体)落款三部分。,1. 标题,(1)公文式标题,合成为:宏远公司2004年财务工作总结,宏远公司 2004年 财务 工作总结,第二节 总结,四
18、、总结写作的基本格式,(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体)落款三部分。,1. 标题,(1)公文式标题,合成为:2004年财务工作总结,2004年 财务 工作总结,第二节 总结,四、总结写作的基本格式,(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体)落款三部分。,1. 标题,(1)公文式标题,合成为:财务工作总结,财务 工作总结,第二节 总结,四、总结写作的基本格式,(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体)落款三部分。,1. 标题,(2)新闻式标题,第二节 总结,四、总结写作的基本格式,(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体)落款三部分。,2. 正文通常包括四部分内容
19、,第二节 总结,四、总结写作的基本格式,(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体)落款三部分。,3. 落款,第二节 总结,四、总结写作的基本格式,(二)正文常见的格式有下面几种,第二节 总结,四、总结写作的基本格式,(二)正文常见的格式有下面几种,第二节 总结,五、例文分析(略),第二节 总结,六、写总结应该注意的问题,第三节 述职报告,一、述职报告的使用范围,第三节 述职报告,二、述职报告的种类,第三节 述职报告,三、述职报告的作用,第三节 述职报告,四、述职报告的基本格式,述职报告由以下几部分组成:标题、上款(称谓)、正文、落款四部分构成。,第三节 述职报告,四、述职报告的基本格式,
20、(一)标题,述职报告的标题可以有四种形式:,例如:2003年述职报告,第三节 述职报告,四、述职报告的基本格式,(一)标题,例如:述职报告、我的述职报告,第三节 述职报告,四、述职报告的基本格式,(一)标题,这种标题比较灵活,比如抓住机遇,迎接挑战经理述职报告。,第三节 述职报告,四、述职报告的基本格式,(一)标题,如述职报告。,第三节 述职报告,四、述职报告的基本格式,(二)上款(称谓),第三节 述职报告,四、述职报告的基本格式,(三)正文,第三节 述职报告,四、述职报告的基本格式,(三)正文,第三节 述职报告,四、述职报告的基本格式,(四)落款,第三节 述职报告,五、例文分析(略),第三节
21、 述职报告,六、述职报告与个人总结的区别,第四节 简报,一、简报的使用范围,第四节 简报,二、简报的类型,第四节 简报,三、简报的要求,抓住最新鲜的、最有代表性、最有价值的问题来写。,第四节 简报,四、简报的基本格式与写作,第四节 简报,四、简报的基本格式与写作,(一)报头,1. 按语,第四节 简报,四、简报的基本格式与写作,(一)报头,2. 目录,简报文稿通常是一期一篇,根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章, 则须在报头下设计“目录”一栏,将各篇文章标题先印于此,然后依次刊出每篇文章。,第四节 简报,四、简报的基本格式与写作,(一)报头,3. 标题,简报的标题比较灵活,主要
22、是醒目、简明,能吸引读者的视线,且一看就能抓住文中要表达的关键内容,形式可以是单标题,也可以是双标题,为了让文章层次清楚,还可以在文中加小标题,用来概括主要内容的几个方面或者表达几个主要观点。,第四节 简报,四、简报的基本格式与写作,(一)报头,4. 开头,简报中文章的开头类似于新闻报道中的导语,一般要求以精练的的一句话或一段话,提出全文中心或某个主要事实要素,如时间、地点、事件、结果等内容。,第四节 简报,四、简报的基本格式与写作,(一)报头,5. 主体,主体是正文的中间部分,是简报的主干,一般要用富于说服力的典型材料,把导语内容进一步具体化。主体部分主要是用来反映情况、肯定成绩、提出问题的
23、。,第四节 简报,四、简报的基本格式与写作,(一)报头,6. 结尾,要不要结尾,应该根据内容而定。有的简报写到最后需要作小结,或者提要求、作指示、发号召,这样的情况下写个结尾,简报的内容相对完整,结构也会更严谨。有的简报内容单一,篇幅短小,事情写完就行了,或者已经在开头写了结论,最后又不必提出什么要求,那就没有必要写结尾。,第四节 简报,四、简报的基本格式与写作,(二)报尾,第四节 简报,五、例文分析(略),第四节 简报,六、简报写作请注意,第五节 会议记录,一、会议记录的使用范围,第五节 会议记录,二、会议记录的作用,第五节 会议记录,三、会议记录的基本格式和写法,第五节 会议记录,三、会议
24、记录的基本格式和写法,(一)会议记录的写作方法,1.摘要记录,第五节 会议记录,三、会议记录的基本格式和写法,(一)会议记录的写作方法,2.详细记录,第五节 会议记录,三、会议记录的基本格式和写法,(一)会议记录的写作方法,2.详细记录,第五节 会议记录,三、会议记录的基本格式和写法,(二)会议记录一般分为三部分,会议概况含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人,第五节 会议记录,三、会议记录的基本格式和写法,(二)会议记录一般分为三部分,1.第一部分:记录会议的组织情况。,第五节 会议记录,三、会议记录的基本格式和写法,(二)会议记录一般分为三部分,2.第二部分:记录会议的内容。,一
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 应用 写作 知识 培训
链接地址:https://www.31doc.com/p-4179004.html