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1、企业人事行政部个人工作总结与公司2018年工作总结两篇企业人事行政部个人工作总结本人20xx年8月进入公司,先后从事行政文员、人力资源管理等岗位工作。近五年来,我立足岗位,不断加强业务学习,强化业务技能。现将个人工作情况总结如下:一、立足岗位,努力工作xx年8月至07年2月,我从事行政文员工作,在这个工作岗位上,本着“把工作做的更好”的目标,我立足岗位,积极工作,完成职责范围内各项事务。一是做好公司各阶文件的登记、修改、下发,完成质量体系中的A、B版文件的修订工作;二是做好电话接转、电话通知、记录传达以及文件文印工作;三是做好公司员工考勤管理,饭卡办理及统计;四是协助做好公司来人来宾接待工作;
2、五是图书资料以及公司各类许可证件保管与查阅,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供方便。07年3月以来,我主要从事人力资源管理工作。根据公司各部门、车间人力资源需求以及公司招聘计划,做好人员招聘。先后6次参加县级以上大型招聘会,满足公司生产、发展、扩大的需求。做好新员工入职手续办理,分配至相关部门、车间,安排好住宿和就餐等事宜。做好新进员工培训,使他们熟悉和了解公司厂纪厂规及作息时间安排。做好劳保、办公用品申购与发放管理,每月10日前统计部门、车间报下月办公用品需求计划,月底对办公用品进行发放,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满
3、足大家工作的需要。每周例会及时做好会议内容记录整理,根据会议宗旨和精神撰写会议纪要,对会议记录做全面检查,并存电子档计算机共享,便于有关部门查阅,以便更好地贯彻执行会议精神。做好公司宣传文化建设,每月中旬编制记录公司发生的新闻及政策,并从网络或报纸上转载有意义的故事或文件,从而行成企业文化,于月底宣传栏公布月度企业月刊。做好“6S”工作,每周组织生产、品质等部门对公司各部门、车间进行检查,对不符合项,进行公示,以促进及时整改。二、加强学习,提升技能从我进入公司工作以来,公司不断发展壮大,也对个人工作提出更高的要求,为此,我不断加强学习提升岗位工作能力。在这期间,我自学平面设计及CAD,并在现在
4、工作上得到运用,如做好欢迎词、欢迎架、组织架构图、生产部编制的各车间作业指导书(彩版)、各车间统一制作区域标识等。学习人力资源知识,参加市组织的企业绩效考核、绩效量化等相关知识培训,参加县劳动局组织的劳动合同法知识培训,通过学习培训,了解更多人力资源管理方面的知识,更好的指导自己做好日常人员招聘、培训等工作。学习企业管理知识,利用每周一、三、五晚加班,从公司的图书资料中学习,简单了解企业管理知识、电池行业动态以及“6S”现场管理知识,并结合实际把“6S”知识运用到工作来,如07年修订了“6S执行手册”,会同生产、品质等部门开展了每周的生产现场整顿活动。当然,我也清醒地认识到自己在工作还存在着一
5、些不足,如“6S”工作,虽然与前况相比,有很大进步。但在“6S”方面我还有很多不足,最主要是缺少持之以恒的思想,有时为了其他工作而忽略“6S”。且检查工作的深度不够, 6S管理只是做到清洁,其他内容尚做的不够。对员工培训方面更多地是注重了新员工入职培训,而对其他部门老员工培训督促不够。对劳保、办公用品主要注重申购和发放的管理,而对物品的使用管理还不够等等。这些都是我今后工作需要努力改进的方面,在新的一年里我将按照09年各部门培训计划积极展开工作,在培训中全面推行6S等管理制度,同时加强对劳保、办公用品使用管理,尽力做到既不浪费,又能满足工作之需。回顾以往的工作,我感受颇多,我从一名不谙世事的学
6、生,成长为一名公司老员工。我觉的,我只作了我应该做的,却收获了很多东西,在我付出的同时,收获了成果,收获了成长,收获了公司的信任,在新的一年,我将加倍努力工作,为公司发展壮大贡献自己一份力量!公司2018年工作总结 回顾近一年的工作,既有收获也有不足。在领导的指导、关心下,在同事的帮助、支持下,通过自身的不懈努力,我在适应中不断学习,在学习中不断进步。现将2018年已开展的工作内容及2019年的工作思路汇报如下:一、2018年工作总结(一)全面预算管理1.年度预算报告编制。根据xx对年度预算的要求,组织、协调所属公司完成2018年度预算报告的三个版本的预算编制工作,并平衡汇总完成KH的年度预算
7、报告。主要包括2018年度预算报告(20xx预测数)、2018年度预算报告(20xx实际数)和2018年度预算报告(综合指标)三个版本的预算报告。2. 月度预算执行情况进度表及情况说明。根据xx全面预算执行要求,组织协调所属公司完成2018年1-10月的月度预算执行情况分析、预算执行情况说明工作,平衡汇总完成KH的预算执行情况报告。3.年度预算调整报告。根据xx全面预算执行要求,在2018年8月份组织、协调所属公司完成2018年度预算调整报告,并出具KH年度预算调整报告。4.编写董事会文件中与预算相关的文件。按照KH集团董事会的要求编写董事会上会文件KH及所属公司2018年预算草案说明和KH及
8、所属公司2018年预算汇总表。5.全面预算管理暂行办法。根据国资委颁布的中央企业财务预算管理暂行办法,参考xx颁布的相关文件规定,拟定KH全面预算管理暂行办法草稿。6.全面预算管理知识回顾。为配合2019年度预算编制工作的启动,确保预算编制科学、合理、有效,特整理相关预算管理知识,编制了五期全面预算管理知识回顾,在xx公众号推送,获得了公司领导的高度认可。7.参考xx的相关文件,结合接口单位的关注要点,制订了年度预算执行情况说明模版和年度预算编制说明模版,明确了两份文件的汇报框架和阐述要点,使所属公司提交文件质量有了进一步的提升。(二)综合计划指标1.影响指标完成的偶发因素说明。根据20xx年
9、KH的实际经营情况,对综合计划指标相关的非正常经营情况进行说明。2.2018年KH预算指标影响因素。根据所属公司上报的2018年预算指标影响因素,科学、合理的预测2018年KH预算指标影响因素并向xx提交书面申请,并就影响因素与xx接口人进行了深入的沟通。3.参与下达综合计划指标任务书。根据xx下发的公司年度经营指标,结合公司年度实际经营情况,分析公司经营指标完成情况及原因,参与所属各公司年度综合经营指标的制定并下达。4.KH全年预测情况。根据xx的要求,自2018年6月起,每月上报经营指标完成情况。为详实准确的做出全年预测,自2018的9月起,每月对KW的全年收入和利润分别作保守和乐观两方面
10、的分析预测。(三)支持YT和中CX两家公司工作1.积极参与YT和CX两家公司的固定资产盘点工作。2.完成CX、YT两家公司2018年年度预算报告编制、月度预算执行分析、预算调整报告的编制工作。3.完成CX、YT两家公司2018年收入、成本、利润预测分析报告。4.完成CX、YT两家公司2018年外包项目的征求意见稿,初步明确两个外包项目的合同金额。(四)QW筹备组商务支持工作 配合QW筹备组完成相关项目的商务流程,包括收款合同会签、发票申请、缴款凭单申请等工作。(五)配合xx版法部工作1.配合xx版法部开展版权业务调查摸底工作。2.配合xx版法部完成招投标中设备采购法律实务培训的相关工作。(六)
11、YY其它支持工作1.整理近三年招投标文件的备案工作。2.整理运营管理部2018年发文登记表。3.整理近三年“三重一大”文件的备案工作。4.完成2018年度合格供应商名录相关资料的更新工作。5.给所属公司的季度执行力评定打分,并对减分原因进行详细说明。6.参与固定资产实物管理工作培训,做好培训前期的筹备准备工作。7.持续关注台及xx的年度重点发展事项及与公司经营发展密切相关的工作指示精神,以此作为工作方向指导。8.认真学习习总书记在党的新闻舆论工作座谈会的讲话精神并提交心得体会。9.积极提升岗位技能与业务水平,参加信息系统项目管理师高级资格考试、自学哈佛商业评论以及传媒行业资讯等内容。二、工作中
12、的不足 本人在2018年工作大体分为二个方向,一是全面预算管理相关工作,二是部门的职能支持工作。在实际工作中的不足主要表现为细心不够,沟通不足,缺少创新。 第一年接手全面预算管理工作,主要以平稳过渡过为主,所以缺少必要的创新精神。虽然在部门经理的指导下,积极宣传全面预算管理相关知识,并草拟了全面预算管理暂行办法,也确定了上报文件的汇报模版,使具体工作更加标准化。但是,还有一部分只是单纯地为了满足xx的工作需求而完成的,没有将全面预算管理深入,从而真正实现全面预算管理的意义。 部门的职能支持工作,工作内容比较多,流程也比较复杂,需要投入更多的细心加上良好的沟通能力才能把工作做好。配合xx版法部的
13、工作,支持前卫筹备组的商务流程,承担远图公司和创新公司预算执行和营收预测,上述这些工作都属于简单的重复性的工作,工作本身并不复杂,但是需要投入更多的细心来核算收入、成本、利润才能使数据准确化,积极与xx及相关领导沟通才能获得更多有价值的信息。所以,准确复核,用心沟通,不仅可以提高工作效率,还可以少走不少弯路。三、2019年工作思路 结合一年多的探索与学习,对上交流与对下交流都取得可喜进展,和相关工作接口人沟通良好,配合默契,工作效率稳中有升。2019年,计划在做好常规工作的同时,勇于在实践中创新,将预算管理与内部控制有效结合,主要工作计划如下:(一)常规工作1.完成KH 2018年预算编制的决
14、算工作。2.完成KH 2019年预算编制工作。3.完成KH 2019年预算调整工作。4.做好CX和YT的2018年决算及预算收尾工作。5.梳理各公司历年经营数据,结合财务信息、业务信息及工作量统计,制作经营分析报告。6.根据2018年度综合计划指标的达成情况向xx提交影响指标完成的偶发因素说明。7.根据xx下达的2019年度综合计划指标,结合2018年所属公司的完成情况,预测各公司在2019年的完成并说明原因。(二)创新工作1.在现有预算管理的基础上,深挖全面预算的各项功能,以提高企业经济效益为主要目的,将全面预算工作落细落小落实。利润预算进度表、毛利润预算表,可准确把握市场方向,强化成本管理
15、,保证目标利润的实现;财务费用预算表、贷款预算表,可保证企业资产的完整、有效,达到保值增值;现金收支预算表、应收账款预算表,可掌握企业的现金流动信息,提高资金利用效益,降低债务及资产负债率;长期股权投资预算表,可掌握企业的投资总量与企业发展方向,以获取最大的投资效益。人员成本预算表,掌握人员信息及企业的劳动力成本水平。2.引入预算考核机制。预算考核是发挥预算约束与激励作用的必要措施,可以及时发现、解决经营中的潜在问题,确保预算按进度完成,或者必要时修正预算,以适应不断发展的外部环境。预算考核可分为日常考核和年终考核,日常考核采取每月度考核的形式进行,旨在通过信息反馈,控制和调节预算执行的偏差,从而确保预算最终实现。年终考核旨在进行奖罚和为下年度的预算提供依据。3.建立工作量统计分析体系。通过对所属公司的实际工作量的投入资源统计,来分析成本支出和盈利情况,并对收入和利润做出更加准确详实的预测。此举,可以与以财务报表为导向的预算执行进度表形成互补,将预算管理与内部控制有效结合,为进一步推动、实施滚动预算打下良好基础。4.跟进项目回款流程。目前xx主要关心收入和利润两项指标,建设将回款纳入考核指标,并建立相应的考核机制,以提高现金的使用率,从而减轻贷款压力,减少财务费用支出。
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