学校档案管理的各项制度6篇.doc
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1、学校档案管理的各项制度6篇篇一为了做好档案的保管、鉴定和销毁工作,特制订本制度。1档案鉴定工作在学校领导主持下,由档案室和有关人员组成鉴定小组。根据档案的不同保管期限,定期对已到保管期限的档案,重新进行审查,作出存毁意见。2经过鉴定,对失去利用和保存价值的,需要销毁的档案,由鉴定小组提出意见,编造销毁清册,经学校领导审批,按有关规定销毁。未经鉴定,任何人不得随意销毁档案。3销毁档案时,要有两人以上监销。监销人员在销毁前应认真清点核对,在销毁清册上签字,并将销毁情况报告学校领导,销毁清册应列入档案保存。篇二档案是学校宝贵财富,档案库房是保管档案的重要场所,为了科学管理档案,延长使用寿命,保证档案
2、的安全、保密,特制订本制度。1严格保卫保密制度,无关人员不得随便进入库房。库房钥匙要有专人保管和使用。2切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光工作。最大限度地排除和减少各种有害因素对档案的破坏作用,发现问题,立即报告,及时抢救。3库房内严禁吸烟。不准存放与档案无关的物件和个人东西。无人时要关闭好门窗,做到人离灯熄。平时要经常做好库房内清洁卫生工作。4出入库房的档案要进行仔细地清点和登记。5要按时记录温湿度,选择适当时间做好通风、降温、降湿工作。6消防设备要定期检查、失效要及时更换。7档案工作人员在工作时,对档案的搬运、存放一定要细心,防止损坏。同时还要经常对档案进行安
3、全检查,保证档案的完整与安全。篇三为科学管理档案,提高档案工作质量,切实加强档案统计工作,特制定本制度。1建立多种统计台帐,对档案的收进、移出、实存、利用等情况,分别进行登记,做到帐、物相符,坚持每年核对一次。2档案统计内容有:档案管理基本情况统计、档案数量统计、档案利用及其效果统计等。3统计数据以原始记录为依据,做到真实、准确、可靠。4及时、准确地填报上级管理部门下达各项统计数据和统计报表,做到规范化、标准化、科学化。5根据原始记录数据,定期进行统计分析,形成统计分析报告。篇四为了进一步提高本档案室的服务工作质量,便于利用者利用档案,保证档案的安全、保密,特制订本制度。1因工作需要,查阅本室
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