XX公司年会流程SOP.doc
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1、无忧网()汇聚有学习力的精英阶层 制修订记录修订次数制修订日期制修订人员制修订内容 (增、减、改项目)审议部门总经理行政部门生产部门签名一、 目地规范化公司年度会议流程,标准化年会的各项事宜二、 范围公司年会及相关重大的会议三、 内容:年会可分为三个阶段:会前准备,会中进行,会后总结3.1会前准备 3.1.1年会的日期(提前2个月确定,一般是每年的6月份)及前后时间 3.1.2年会的人员 .提前2个月(即4月份),企划发公文由各部门上报年会的人员,特殊人员另计.部门上报各单后,由企划与人事进行初审(人数控制在80-100人之间),再交由总经理定审;.人员确定后,会前1个月企划发确认之后的人员名
2、单,各部门无异议后,名单不得修改,各部门如有需要变更,人数不能增加.申请带家属人员标准: 只允许带配偶或是子女 已经结婚人员:工作5年以上,个人负担300元,剩余公司支付 工作3年-5年,个人负担200元,剩余公司支付 工作1-3年,个人负担100元,剩余公司支付 未结婚人员:自付全额费用,但仍享受公司安排的住宿,烧烤等活动,不参加会议 3.1.3年会的地点 .由企划与人事会前2个月(即4月份)找旅行社(或是广之旅)初选年会的地点,并对实际地点进行考察,地点须满足以下要求:能容纳80-100人的会议室;周围有可供晨跑的马路(最小2.5KM);有游泳池或是温泉;能容纳80-100人就餐的餐厅;至
3、少有60间标准双人房和4间豪华单人房;能满足80-100人的烧烤场,且在烧烤场最好有舞台及音箱; .会前30天,由人事与企划向总经理汇报年会的地点,年会预算,年会时间安排,组委会,工作人员,预计排程等各项年会事宜 .会前25天,企划与人事再次对实际地点进行最后一次的现场考察,确定会议室,房间,晨跑路线,烧烤场,餐厅,游乐设施等.与旅游公司谈好乘车,住宿,早中晚餐,会议室等价格事宜后,签定合同(同时给每位参会人员买保险)3.1.4会议议程 由企划与人事安排会议议程,并于会前15天公布;议程中须明确说明时间,地点,人物,及事件3.1.5会议座位表:由企划负责安排,并于会前15天公布 人员签到表:由
4、企划于会前2天之内通知所有参会人员,并由参会人员签字3.1.6人员住宿:由人事 3.1.7人员分组(晨跑、烧烤):一般80-100人可10人分为一组,共约10组;分组标准: 3.1.8乘车人员分组:一般分为三组:54座大巴一组,45座大巴一组,公司内自准备小货车一组,每一组设车长一名,副车长一名;名单于会前15天公布 3.1.9组织分工及注意事项 组织分工分为9个部分: .组委会:负责整体规划安排;人员组成: .会议组:负责本次会议议程安排,数据准备,进度控制,会场布置,仪器调试;人员组成:企划,人事,IT .礼品组:负责本次活动之奖品、礼品的购置,发放;人员组成:人事,企划 .烧烤组:负责食
5、材购置、场地安排、人员分组、烧烤前准备工作(烧烤分组与晨练分组同);人员组成:司机,保安,客服 .活动组:负责烧烤晚会节目策划、安排、主持;人员组成:客服,人事,财务 .摄影组:负责全程摄影记录,并将之做成POWER;人员组成: IT .保全组:负责本次年会的保全工作;人员组成: .总务组:负责本次会议所需物品搬运整理;人员组成: .礼仪组:负责迎宾、会场协助;人员组成:人事,财务,客服 活动领队等)。 3.1.10服装:公司免费提供二种颜色的T恤 服装准备:会前45天由人事确定衣服的颜色与款式,会前10天衣服须进来,会前3天之内发放衣服穿着要求:第一天穿白色,第二天早上晨跑穿白色,晨跑完,吃
6、完早餐后开会穿黄色(或是其它),第三天早上晨跑穿黄色,晨跑完,吃完早餐后开会穿白色 3.1.11各部门年会报告 3.1.12评选项目:各部门上一年度5个最佳改善案;上一年度所有的改善案总数;工伤评比;内外部失败;交办事项完成率;突出贡献奖; 3.1.13所需购买物品: 水晶奖杯;一共10个奖杯:工伤改善前三名;控制失败成本前三名;交办事项完成前三名;年底个人贡献奖一名;出发前10天订好,前5天回厂荣誉证书;一共16张证书:完成交办事项前三名;改善案总数前三名;改善案评比前三名;突出贡献一名;控制工伤前三名;内外部失败前三名;出发前10订好款式及数量给厂家,出发前5天回厂糖果点心;按照每人每天0
7、.1斤的需求,共需0.1*80*3=24斤,只需购买20斤即可,出发前三天购买好茶叶咖啡;按照每人每天2袋速溶咖啡的标准,共需2*80*3=480,需购买450袋速溶咖啡和一小罐茶叶,出发前三天购买好早餐:出发的第一天由公司提供早餐,在出发前3天订好,出发早上6:00送到公司,具体标准如下: 三明治:1*100人=100个 牛奶:1*100=100袋 一半纯牛奶,一半酸牛奶烧烤用品:出发前1天购买好;按照100人之标准,再加10个以作备用,各分类如下: 鸡翅 80个 鸡腿40-50个 韭菜90份 玉米100个 茄子90个 啤酒60瓶 西瓜12个(大)油10瓶 羊肉串90串 刷子10个 铁叉10
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