年会活动方案.doc
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1、 2017年年会活动方案一、活动概况活动时间:2017年1月15日下午14:00-17:00活动形式:年度颁奖盛典+文艺演出+抽奖 活动地点:会议大厦活动规模:1200人(不含演职人员及工作人员)二、阶段性工作计划及实施步骤序号 工作推进 时间节点责任小组备注1主题征集12.7-12.11宣传设计组2春晚筹备启动发文待定深圳综合管理部含分组、分工及节目、主持人征集3节目类型认领12.8-12.12活动执行组4确定晚会执行活动单位12.15春晚筹备组5主持人完成选拔12.21活动执行组6项目完成提报节目创意12.8-12.12活动执行组最终选出11个节目7首次节目审核1月2日、3日活动执行组8第
2、二次节目审核1月9日、10日活动执行组9年度大事迹PPT制作12.20-12.30宣传设计组10舞台部分(LED主画面的设计、两侧4块副主题板设计、制作、动态LED主画面、舞台副主题板设计)、签到区设计等所有现场布置一稿审核12.23宣传设计组11座位分配表设计12.27人员协调组(人力资源部)12各项目拜年视频制作12.19-12.30宣传设计组13舞台部分、背景板部分(LED主画面的设计、两侧4块副主题板设计、制作、节目表演动态画面810幅、动态LED主画面、舞台副主题板设计)、签到区等设计终稿12.30宣传设计组14音乐剪辑(包括暖场、部门入场、节目音乐、颁奖音乐剪辑)1.10创意策划组
3、15颁奖锦旗、证书准备12.30人员协调组(人力资源部)XX号前能否完成奖项评定?16春晚奖品及现场抽奖奖品采购完成12.30后勤保障组17春晚当天现场用水、带妆彩排用餐提前准备1.11后勤保障组保证11号完成用餐人员明细统计及食堂沟通节目最终彩排1.14春晚筹备组全体18春晚筹备实施2017年1月15日春晚筹备组全体细项说明:主持人:(暂停,计划由部门负责人担任)报名时间:12月5日至12月9日;线下选拔(选出10名,5男5女):12月13日;线上投票:12月14日至12月15日;主持人确定公布(3男3女):12月19日;主持稿及排练时间:12月20日至1月14日。备注:主持人需参与两次节目
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