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1、 目录目录 活动背景及承载 活动概要 活动重点内容及主线 活动创意执行 活动传播 活动预算 活动背景及承载活动背景及承载 亚太人工关节协会亚太人工关节协会 “第十一届年会”“第十一届年会” 进行为期4天的人工关节国际性高端论 坛,并开展针对性传播,形成媒体的 高度关注 通过学术思想的跨界交流体验活 动,塑造论坛国际化视野 通过东方艺术感悟的高端文化活动,提升论坛 文化渊源深长及厚重感 打造亚太人工关节协会打造亚太人工关节协会“年会年会”品牌品牌! 提升协会及年会品牌形象,增强所 有与会嘉宾忠诚度。引发社会各界 及媒体关注 活动概要活动概要 活动时间 活动时间 2008200820082008年
2、年年年9 9 9 9月月月月3 3 3 3- - - -6 6 6 6日日日日( ( ( (详见执行细部详见执行细部详见执行细部详见执行细部 ) ) ) ) 1 1 活动地点 西安活动地点 西安 (各环节应用场地见后面执行细部)(各环节应用场地见后面执行细部) 2 2 活动主题 亚太人工关节协会第十一届年会活动主题 亚太人工关节协会第十一届年会 3 3 与会人员 世界各国学术权威800-1000人与会人员 世界各国学术权威800-1000人 4 4 活动内容 会议+晚宴+表演活动活动内容 会议+晚宴+表演活动 5 5 活动重点内容及主线活动重点内容及主线 活动主线 活动主线 :诗经根据乐调的不
3、同分为风、雅、颂三类。我们欲将此次活动演绎为一部诗经乐章。 风 原指:采各域之音,曲八方之乐 。 为八方雅士接风沐尘,为八方雅士接风沐尘,展中华礼仪隽永风范展中华礼仪隽永风范 雅 原指:正声雅乐,贵族文人之佳作。 聚天下精英高谈雅论,聚天下精英高谈雅论,呈学者专家之思想流光呈学者专家之思想流光 颂 原指:宗庙祭祀之辞,颂高德泽被 为人类生命孜孜不倦,为人类生命孜孜不倦,颂学术交流成果远泽。颂学术交流成果远泽。 东方文化氛围的打造,通过不同艺术形式表现艺术形式表现的呈现及环节环节的设计,让嘉宾充分感受感受的年会品牌力度! Sep 3 Morning 接待、签到方案接待、签到方案 前期预热前期预热
4、 活动专属网站,开辟网络报名 设计电子版会前温馨提示函(半月前发确认函、会前3天电子版温馨提示函) 为本次活动建立专属的短信平台,发送本次活动即时温馨提示信息(气候、活动变更等) 机场接待机场接待 机场提供VIP专属接待(需项目确认后与机场协调) 民族文化特色接待(鲜花、礼仪) 提供高质量饮用矿泉水(如依云) 提供即到即离的专属车辆服务 导游讲解 Chick in 设计本次活动专属房卡封套; 设置签到休息区域: 提供咖啡饮品、湿巾、年会活动LOGO纸巾日常用品。为外籍嘉宾特别提供China Daily阅读刊物; 并设计西安民俗欣赏、关中八景展览等; 房间内:提供新鲜水果,特色晚安问候卡。床头放
5、置西安民俗文化(如皮影雕刻、凤翔彩绘泥塑)特色礼品 接待饮品 关中八景 接待饮品 关中八景 专业礼仪服务专业礼仪服务 民间艺人、艺术家 现场演绎 民间艺人、艺术家 现场演绎 西安民俗西安民俗 签到休息区签到休息区中华礼仪风范细节体现中华礼仪风范细节体现 专业导游讲解专业导游讲解 Sep 3 Evening 晚宴方案晚宴方案 主题阐释主题阐释:接风沐尘晚宴,体现嘉宾们之间的友谊坚如磐石,在长期的共荣共赢共同进步中,建立起来深厚的友情。 晚宴整体风格设计:晚宴整体风格设计: 古乐伴宴古乐伴宴的表演形式进行,活动格调归结于亲和亲和、乐融乐融之感。 场景的安排贴近贴近观众,给人身临其境的感觉。 活动执
6、行活动执行 在会场的一角,设置四个古典风格的椅子,给人一种古典的美感。 随着主持人的串场,四名古装美女进行古筝、古琴演奏,尽显雍容典雅。 活动意义活动意义 利用中国古乐,对中华文化进行淋漓演绎。 深入人群之中的表演形式,更加贴近嘉宾,让人有身临其境的感觉。 Sep 4 Pre-Course 会前分组讨论会前分组讨论 分组讨论日程安排中,特别设计茶歇分组讨论日程安排中,特别设计茶歇 布景及茶歇内容设计高雅、融入闲情逸致格调。布景及茶歇内容设计高雅、融入闲情逸致格调。 茶歇以中华茶文化、中医饮食文化等中华传统文化为核心茶歇以中华茶文化、中医饮食文化等中华传统文化为核心 茶歇安排茶歇安排 一语一世界
7、一心一菩提 养生,人们渴望追逐的生活形式。 活动中设置养生茶会,引领嘉宾学习养生之道,感受养生之法。 身心放松的过程,给嘉宾一次休息身心的机会,也体现出协会以人为本的宗旨。 主题阐述主题阐述 一语一世界一语一世界 语,喻意此次年会论坛 世界,乃天下之意,此次到会人士遍及世界各地,思想化成天下。 一心一菩提一心一菩提 菩提,象征着智慧,象征着成功。 亚太人工关节协会,友天下之英才,图宏愿之壮志,心存远志,智者相伴,携手同道友人,共同发展壮大。 元素:中式服装、中医饮食、中国茶艺、中国传统文化元素:中式服装、中医饮食、中国茶艺、中国传统文化 环境布置环境布置 表演小场景: 茶道演绎茶道演绎 以高山
8、流水旋律为背景音乐,专业茶道师进行茶艺表演; 礼仪小姐将装满清茶的精致杯盏送入来宾间; 高山流水乐音清馨与四溢茶香相揉合; 从细节着手,使来宾充分感受到主办方的用心和周到。 与太极互动表演、中医饮食进行穿插进行。 茶歇内容设计茶歇内容设计 (中华养生)健康之道(中华养生)健康之道 茶道茶道太极太极中医中医 茶道,源自中国,体现中国传 统文化。 茶道的表演形式清新素雅,给 嘉宾典雅的感受。 品茶本身是一种身体、心灵的 享受,符合茶歇使嘉宾身心放 松的主旨。 太极,锻炼身体,净化心灵。 把太极带给所有与会嘉宾,感受太 极益处,深谙养生之法。 太极的表演安静、详和。给茶会营 造一种轻松的气氛。 太极
9、的互动形式简单,容易实现。 茶歇设计二茶歇设计二:太极太极养性养性 茶歇设计三茶歇设计三:中医养身中医养身 茶歇设计一茶歇设计一: 茶道怡情茶道怡情 在茶歇场地,安排茶道表演 者,进行茶道表演。 嘉宾到场后,可以随时取用 茶道表演者冲泡的各类名 茶,尽情享受品茶的乐趣。 活动中邀请著名老中医进行 健康饮食的介绍。 中医将现场为嘉宾讲述健康 饮食的内容,现场将准备出 各色有益健康的食品,随时 供嘉宾取用。 传统中医健康饮食文化,当代 极受推崇,并誉为健康生活之 本源。 活动中加入养生介绍,给嘉宾 一次学习养生之道的机会。 随时供应健康食品,给与会嘉 宾轻松氛围,使气氛更加融 洽。 设置小型舞台,
10、太极表演者进 行太极表演。 在表演中段,太极表演者主动 邀请嘉宾参与进来,进行简单 太极动作的讲述,带领所有嘉 宾进行简单的太极练习。 在表演中与嘉宾们沟通感受, 把太极的精髓传递给嘉宾。 Sep 4 Evening 入城仪式入城仪式&晚宴晚宴 入城仪式地点:南门瓮城月城吊桥广场 仪式时长:30-40分钟 表演阵容:100-328人不等(根据观看表演宾客的数量,有不同表演阵容的选择) “中华迎宾第一式”“中华迎宾第一式” 南门即永宁门,建于隋初开皇二年(582年),是西安城墙城门中历史最久、沿用时间最长的 一座,喻意为永保安宁。 盛唐时期的长安城是当时世界经济、文化、商贸的中心。仿古迎宾入城式
11、是根据古礼中的宾礼 和盛唐时期的礼仪而创作的一套豪华迎宾盛典。它以歌舞升平的舞乐和皇家礼仪形式再现盛世 雄风,传承历史、开启未来。 仿古迎宾入城仪式仿古迎宾入城仪式 仪式描述:仪式描述: 大唐迎宾仪式是选择了大唐皇城迎宾礼仪中最经典的部分作 为迎宾形式,仪式由“迎”、“拜”、“赐”、“演”、 “送” “迎”、“拜”、“赐”、“演”、 “送”五个重要礼节组成。 它高度浓缩了唐代皇城迎宾礼仪中的菁华,充分展现了泱泱中华文明 与礼节的博大精深礼节的博大精深,其厚载万物、精彩纷呈。 穿越时空、直抵灵魂,使人梦回长安,实现了与来宾的千年相会,古今对话古今对话。 展所有来宾签到黄绢及落章红印。大开城门,欢
12、迎所有来宾进入晚宴环节。展所有来宾签到黄绢及落章红印。大开城门,欢迎所有来宾进入晚宴环节。 其中唐代将士和佳丽的舞蹈以阳刚、阴柔之美被誉为“舞之神韵”“舞之神韵” ;在“国 乐飘香” “国 乐飘香”的唐乐声中,“折柳相送”再现重礼如山重礼如山的盛唐之风。 晚宴背板晚宴背板 主题阐释: 以智慧言论,应千秋古城文化。更是穿越时空的思想交流、碰撞与感悟。 主题阐释: 以智慧言论,应千秋古城文化。更是穿越时空的思想交流、碰撞与感悟。 晚宴布场效果晚宴布场效果 晚宴整体设计晚宴整体设计 由四场景的切换带动晚宴整个流程。 四个场景包含着多种不同的表演形式,并归结于高雅高雅,格调格调之感。 场景的安排贴近观
13、众,给人身临其境的感觉。 不摒弃传统的舞台设计,使新颖与传统相结合,方便表演的安排。 多种高雅演出的分层罗列,更体现出晚宴的层次感,给嘉宾一种高贵的感觉。 晚宴进程晚宴进程 高雅高雅 厚重厚重 尊贵尊贵典雅典雅 盛大盛大 西安,被誉为是世界四大 古都之一;编钟,中华古 乐器代表。展示主办地西 安风采,并带领嘉宾们进 入晚宴意境。 敬酒的过程,让所有 来嘉,充分感受中华 的礼文化,以及待客 之道。感受尊贵感。 由协会领导领导进行金樽金樽祝祝酒酒,对 各方专家、学者表示欢迎。展 示中华古文化“有朋自远方来 不亦乐乎”的意境。 进程三:进程三: 古乐古乐,伴伴宴宴 进程四进程四:铜马车,乐舞组合铜马
14、车,乐舞组合 进程一进程一: 编钟,古编钟,古乐乐 乐器编钟作为布景,置于场 地的一角,凸显厚重的文化 韵味。 四位身着盛唐宫廷乐师宫廷乐师礼服 的乐者敲打演奏着编钟。 钟声悠长悠长、醇醇厚厚。音乐弥漫 在整个会场。 进程二:金樽,祝酒进程二:金樽,祝酒 小型舞台以铜马车为造型设 计,凸显西安古都的感觉。 大型古典宫廷乐舞仿仿唐唐乐乐 舞舞和唐唐. .长安乐舞长安乐舞展现唐 代舞蹈辉煌、古朴、典雅的艺 术风格。 给人一种梦回唐朝的感 觉。带领着嘉宾们走进一 个盛世唐朝的古都,感受 西安独有的文化深味。 在会场的一角,以古乐之声古乐之声, 给人古典的美感。 古装美女进行古乐伴宴,尽显 雍容雍容典
15、雅典雅。 利用中国古乐,对中华 文化进行淋漓演绎。 贴近嘉宾的表演形式, 让人身临其境。 Sep 5 Course 全天会议全天会议 千人主会场安装方案千人主会场安装方案 Sep 5 Evening 晚宴晚宴&华清池大型实景历史歌舞剧华清池大型实景历史歌舞剧 晚宴节目设计:晚宴节目设计: 千年清音长安古乐 长安古乐即是唐代宫廷的“唐大曲”,自唐朝至今已流传逾1300年,被音乐界称为“音乐活化石”。 一千多年来,长安古乐一直至今绵延不绝。是至今保留在民间的优秀古老乐种。 演奏形式分为行乐和坐乐两大类,届时,为所有嘉宾演绎一套完整的古乐曲演奏体系,四座惊叹不已。 晚宴背板晚宴背板 主题阐释: 古人
16、云:歌以咏志。颂宏图之志、学术成果远泽。更点出后阶段华清池活动。 主题阐释: 古人云:歌以咏志。颂宏图之志、学术成果远泽。更点出后阶段华清池活动。 华清池大型实景历史歌舞剧华清池大型实景历史歌舞剧 长恨歌长恨歌 表演地点:华清池 舞剧时长:60分钟 表演阵容:120人 “真山真水真历史真山真水真历史” 大型实景历史歌舞剧长恨歌力图表现“真山真水真历史”“真山真水真历史”:以骊山山体为背景,以华清池九龙 湖做舞台,以亭、榭、廊、殿、垂柳、湖水为舞美元素; 传承了蜚声国际的西安“仿唐乐舞”元素,又运用了近年来在国际上颇为流行的实景歌舞剧形式, 让所有观众,能在千年古迹中,体味唐明皇和杨贵妃前年不灭
17、的爱情神话。 歌舞剧描述:歌舞剧描述: 长恨歌以盛唐文化为主题,白居易叙事长 诗长恨歌为主要内容,集历史文化之韵、山 水自然之美 历史文化之韵、山 水自然之美与现代科技之奇现代科技之奇为一体。 长恨歌的五个“第一”五个“第一”令人叹服:第一次把一个完整 的历史在发生地“复活”;第一次用室外舞剧形式表现流 传千古的历史名著;第一次以真山真水为背景;第一次运 用水中升降舞台;第一次引进火海技术表现战争场景。 恢宏再现恢宏再现的历史,通过高科技的舞美元素,再造辉煌的盛世大唐盛景盛世大唐盛景。 酒店推荐酒店推荐 西安建国饭店 首旅建国管理的四星级涉外宾馆,地处东门外,毗邻西安交通大学、第四军医大学、杨
18、森制药公司,交 通便利,庭院式建筑、幽雅温馨庭院式建筑、幽雅温馨、品牌服务热情周到,是商务、旅游下榻之上选。 饭店的客房和贵宾套房设计舒适豪华,布置优雅;多间高级食府均达国际水准,扒房餐厅的欧陆风情, 誉满西安,四季中餐厅可享受到道地的粤式美食,其乐融融,欲一试传统美国口味,长青厅及查理士酒 吧必然令您感受一新。布置堂煌的宴会厅及会客室,可满足不同场合需要。 酒店推荐酒店推荐 西安万年大酒店 位于西安长乐中路经济一条街,有西北地区最大的轻工业品及著名的大专院校。同时,东临举世闻名的 世界第八大奇迹秦始皇兵马俑和著名的骊山温泉华清池,地理位置优越,交通便利,是旅游爱 好者的首选之地。 西安万年大
19、酒店保有国际水准的标准客房;豪华典雅的馥苑厅,提供各式中西美食。酒店还设有深受宾 客喜爱的饺子宴、火锅及具有陕西风味的小吃;同时,也为喜爱西餐的宾客提供了正宗的欧美家肴。 酒店推荐酒店推荐 曲江宾馆(国际会议中心) 西安国际会议中心曲江宾馆,坐落于南郊曲江旅游度假开发区内。位于著名的大雁塔南侧,占地面 积13万平方米,距西安机场和火车站分别为50分钟及15分钟车程。 宾馆为西北地区会议设施最全、规模最大的集餐饮、住宿、康乐为一体的综合性园林式酒店,总面积为 13.5万平方米,建筑面积达4.5万平方米。 酒店推荐酒店推荐 陕西宾馆 陕西宾馆(陕西丈八沟宾馆)人称“阆苑仙境”,地名丈八沟取之于唐初
20、魏征斩龙头的神话传说,盛唐时期 这里就是消夏避暑之胜地,诗人杜甫曾题诗赞誉。 宾馆于五十年代在原有旧址兴建,位于西安市西南10余公里处的丈八沟,是一所接待党和国家领导人的 别墅型园林式国宾馆。全馆占地26万平方米,其中湖面4.5万平方米。馆内苍松翠柏,茂林修竹,湖水 连绵,曲径通幽,宾客进入其间,顿感心旷神怡 全馆有接待楼房15幢,设施豪华,优雅舒适;国宴厅、西餐厅、中餐厅、温馨怡人,富丽豪华;传统 菜、中西大餐享誉中外;温泉游泳馆、国际标准网球场等娱乐设施完备,尽如人意。 宾馆曾接待过五十多个国家一百多位政界要员,在国内外享有很高的声望。 Sep 6 下午 古都西安中华文化之旅下午 古都西安
21、中华文化之旅 13:00-14:00 酒店休息 14:00-14:30 酒店大厅集合前往西安小雁塔参观(西安博物院) 14:30-16:00 参观西安小雁塔西安小雁塔 16:00-17:00 参观大雁塔大雁塔(不含登塔)及汉唐文化广场汉唐文化广场 17:30- 乘车返回酒店用晚餐(自助餐) Sep 7 全天 古都西安中华文化之旅全天 古都西安中华文化之旅 东线 07:30-08:30 酒店早餐 08:30-09:30 酒店大厅集合乘车前往临潼 09:30-13:00 参观世界第八大奇迹-兵马俑(1、2、3号坑)世界第八大奇迹-兵马俑(1、2、3号坑) 13:00-14:30 午餐(秦皇御膳餐厅
22、秦皇御膳餐厅) 14:30-15:30 参观皇家园林-华清池(九龙汤、五间厅)皇家园林-华清池(九龙汤、五间厅) 16:00-16:40 参观兵马俑复制工厂兵马俑复制工厂 16:40-17:30 参观明城墙明城墙 17:30-18:30 晚餐(桌餐) Sep 7 全天 古都西安中华文化之旅全天 古都西安中华文化之旅 西线 07:30-08:30 酒店早餐 08:30-10:40 酒店大厅集合乘车前往法门寺 10:40-12:30 参观法门寺及珍宝馆法门寺及珍宝馆 12:30-13:30 午餐(景区附近) 13:30-16:00 前往参观唐高宗李治的陵寝-乾陵唐高宗李治的陵寝-乾陵 16:10-
23、16:50 参观永泰公主墓永泰公主墓 17:30-18:30 晚餐(桌餐) 媒体传播媒体传播 目的:目的: 1. 借此盛会告知社会各界,中国在人工关节领域所取得的发展; 2. 在建国60周年以及改革开放三十年之际,让社会了解中国在人工关节领域的发展状 况,增强民族自信心、自豪感; 3. 引发社会各界对关节问题的思考,增强公众对于自身关节问题的关注,提高全民健康 水平; 4. 提高此次盛会的社会知名度; 5. 邀请国际媒体报道盛会,提高此次盛会的国际影响力. 手段:手段: 1. 高端访问、深度报道、新闻稿报道以及选题合作多种方式结合,进行综合报道; 2. 推出专业线,公众线结合的手段,从专业和公
24、众两方面提高此次报道的力度; 专业线:专业线: 以对此次会议报道为主,配合高端访问,深层次解读此次 会议对于亚太区、中国人工关节领域的意义,并且突出此次会议的 规格,突出其对中国社会的特殊意义。 公众线:公众线: 报道此次会议,并且从此次会议引发深度思考,提起社会 对于骨关节健康的关注,从而提高整个社会的健康水平,完成会议 需完成的深度社会责任。 Route Map传统媒体传统媒体 时间时间2008年年9月初月初2009年年9月月2日日-3日日2009年年9月月4日日-6日日2008年年9月月6日后日后 工作新闻通稿发稿/高端访问专访发稿选题合作 稿件内容古城西安九月迎来国际客人 聚首 对会议
25、组织者进行前瞻性高 端访问 对此次会议的组织者进行专访 从协会主席到中方主席等对会 议对亚洲人工关节领域以及中 国的人工关节领域的发展研究 的推动作用进行阐述 建国60周年,改革开 放三十年,中国在科 技领域的发展尤其在 人工关节领域研究的 发展 与部分媒体长期进 行选题合作,呼吁 社会关注骨关节健 康 稿件类型新闻稿/专访专访新闻稿选题合作 目的预热阶段,告知社会深度访问,深层次解读广泛告知社会引发深度思考 专业线/公众线专业线公众线公众线 邀请媒体构成邀请媒体构成 国内媒体: 国内主流媒体资讯版、健康版; 国内主流媒体专题部(高端访问); 国内主流媒体健康类媒体; 国内主流具有海外影响的媒
26、体(新华社系统媒体、中国新闻社系统媒体,中央电 视台海外部,中国国际广播电台) 国际媒体: 亚太地区国家驻京主要新闻机构代表,如:日本共同社等 LOGO设计一 释意: LOGO设计一 释意: 飞天祥云,采至古老传奇的中国神话,述说着先民们朴素而真挚的超越梦想。飞天祥云,采至古老传奇的中国神话,述说着先民们朴素而真挚的超越梦想。 象征依托于科学、严谨与勤奋的理性梦想,事业飞向更加光彩夺目的未来。象征依托于科学、严谨与勤奋的理性梦想,事业飞向更加光彩夺目的未来。 LOGO设计二 释意: LOGO设计二 释意: 抽象的古都形象,仿佛一位先古贤者怡然自得,展现兼容并蓄的中国文化。抽象的古都形象,仿佛一
27、位先古贤者怡然自得,展现兼容并蓄的中国文化。 像征我们承前启后、勇于探索的科学精神和百花齐放、真挚包容的学术态度。像征我们承前启后、勇于探索的科学精神和百花齐放、真挚包容的学术态度。 LOGO设计三 释意: LOGO设计三 释意: 兵马俑,五千年华夏文明耀世之作,中华文明重要符号,西安古都之形象。兵马俑,五千年华夏文明耀世之作,中华文明重要符号,西安古都之形象。 跪射俑,象征我们携手致力于人类更高的健康福祉。跪射俑,象征我们携手致力于人类更高的健康福祉。 会场安装方案会场安装方案 会场安装方案备选一会场安装方案备选一 会场安装方案备选二会场安装方案备选二 会场安装方案备选三会场安装方案备选三 礼品推荐礼品推荐 印章礼品: 以风、雅、颂及协会LOGO为四面刻印; 呼应年会诗经乐章般节奏调性的同时,精美、尊贵,为收藏纪念佳品。 印章礼品: 以风、雅、颂及协会LOGO为四面刻印; 呼应年会诗经乐章般节奏调性的同时,精美、尊贵,为收藏纪念佳品。 它们的真正魅力是在执行之后!它们的真正魅力是在执行之后! Thanks for your attention
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