新春年会活动筹备手册.doc
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1、无忧网()汇聚有学习力的精英阶层2011新春年会活动筹备手册一、策划前言及目的“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。为了总结回顾2010年度各项工作,对2011年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接2011年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大
2、会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:二、年会地点(一)宴会地点:苏州市凯莱大酒店(四星级)干将东路535号;三、年会时间拟订于2011年01月 25 日(周二)下午17::30(一)来宾进场:17:0017:40(二)宴会致辞: 17:4018:30(三)晚 宴: 18:3021:30四、年会参会人员公司在编员工(参会人员暂按80人计,包括总公司领导、各支公司主要负责人及展业和服务标兵)五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:(一)安排全体员工提前到达指定场所,按指定排座就座,等候晚宴开始。(播放入场背景音乐)年
3、会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布公司年会开始,向参会的全体员工介绍出席年会的公司主要领导,并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请领导致开幕辞。请蒋总宣读公司2010年度关于表彰工作先进集体和个人的决定。主持人请获得展业先进个人和服务标兵荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(播放颁奖背景音乐)主持人提醒出席年会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。主持人对颁奖做总结。宣布晚宴开始。(播放欢快的背景音乐)(二)晚宴期间请总经理到宴会主席
4、台向大家致祝酒词并宣布晚宴正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。用餐时段。公司领导及主要管理人员到各餐桌向同事们敬酒,主动与同事交流和沟通,拉近彼此的心距。财务做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全,开赴下一个地点。(三)休闲活动时间安排到达娱乐场所。杨主任配合财务做好相关消费项目的费用支持工休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。六、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与宣传:办公室于近期内向总部各部门及所辖各支公司发出书面通知,对公司本次年会活动进行宣传,达到全员知悉。(二)条幅的制作:提前联系制作员工大会及宴会专用横
5、幅:具体尺寸视具体情况进行量制;具体文字可参照总公司年会晚宴。(条幅规格:长XX米、宽XX米)。(三)发言稿的撰写:起草总经理专用的开幕辞和宴会上专用的祝酒词。年会前,与总经理及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。(四)礼品的采购:提前采购员工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备晚宴主桌上主要领导的姓名台卡及茶水等;游戏道具用品。)(五)所需协助的注意事项:与酒店负责人沟通有关费用时,应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如请对方帮助我们悬挂条幅等)(六)时间的控制:宴会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。(七)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携
6、带录像机或数码相机,做好晚宴活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。(八)人员的工作安排:具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。(九)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。七、参会员工须知(一)员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需
7、要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。(二)晚宴及活动中,员工可着休闲装建议主持人及领导还有领奖人员着正装出席。八、年会筹办及任务分工年会筹办及任务分工明细表(待确认)任务及分工责任人致开幕辞;宣读2010年度关于表彰展业明星和服务标兵的决定;现场颁奖及发红包;晚宴祝酒词总经理年会承办小组负责人;各活动地点的考察及合作等有关事宜的对接;宴会主持人。物品购置、运送及配发;活动现场的布置(含灯光、音响的调试);物品供应及摆放。现场照相或录像的服务与支持活动专用条幅、奖牌或奖杯的联系制作领导专用开幕辞、祝酒辞的撰写年会活动的总策划;2010年度关于表彰展业明星和服务标兵的决定的撰写活动现
8、场的安全与保卫支持财务费用的支持附件一:一、具体要求1、 提前安排好所有人员的座位,共分为8桌,分别为8个队,每桌安排一位领导或者长者作为本队队长,队长有权安排队员参赛,尽量安排每个人都参与至少一项活动(每桌10人中,2人表演节目、5人参与眉目传情、1人参与我爱记歌词)。2、 每支队伍至少准备两个节目,形式不限,以备做游戏时输了表演用。3、 提前购买玩具拍手约40支,用来调解现场氛围。4、 男女主持摇随时活跃现场的气氛。5、 安排好领导讲话,确定领导讲话的大致内容和用时。6、 指定好抽奖嘉宾(分别抽取特等和一二三等奖),抽奖嘉宾名单提前定7、 入场前每位来宾进行视频拍照,用于大屏幕抽奖。8、
9、现场安排一个工作人员负责协调相关事宜(递奖品等等)9、 安排摄像师录制每一位员工的新年寄语,提前告诉大家做准备。二、活动亮点1、开始前播放提前录制好的新年寄语,渲染大众这个大家庭温馨的氛围。2、现场安排多个互动的游戏,使到场的来宾能够主动的参加到游戏中,增强现场互动气氛。3、开设现场抽奖的环节,精彩大奖等着您。三、活动流程(全程需要背景音乐支持)17:0017:30 前期接待17:4518:00 主持人开场18:0018:10 员工新年寄语18:1018:20 领导讲话18:20 晚宴开始18:4019:00 互动游戏19:0019:20 员工节目19:2019:30 抽三等奖(抽奖嘉宾待定)
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