《办公室会面所要注意的礼仪》.docx
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精 品 文 档办公室会面所要注意的礼仪第一条规则是要准时。假如有紧急的事情,不得不晚,马上通知您要见的人。假如打不了电话,请别人为您打电话通知一下。假如碰到了交通阻塞,车上有电话,要充分利用电话,通知对方要晚一点到。假如是对方要晚点到,您将要先到,要充分利用剩余的时间。例如,坐在汽车里仔细想一想,整理一下文件,或问一问接待员是否可以利用接待室在公布到来之前休息一下。当您到达时,告诉接待员或助理您的名字和约见的时间,递上您的名片以便助理能通知对方。假如助理没有主动帮您脱下外套,您可以问一下放在哪里。在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打搅别人工作。尽管您已经等了二十分钟,也不要不耐烦地总看手表,您可以问助理他的上司什么时候有时间。假如您等不及那个时间,可以向助理解释一下并另约一个时间。不管您对助理的老板有多么不满,也一定要对他有礼貌。当您被引到经理的办公室时,假如是第一次见面应做自我介绍,假如已经熟悉了,只需互相问候并握手。一般情况下对方都很忙,您要尽可能快地将谈话进入正题。清楚直接地表达您要说的事情,不要讲无关紧要的事情。说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说。
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