档案工作规范标准.doc

附件1 ××市档案工作规范标准 序 号 内容 分 数 测评细则 年度工作情况 自评得分 测评得分 备 注 1 管理工作 25 1.1 学习、宣传、贯彻《档案法》及其实施办法、《××省档案管理条例》等档案法律法规 3 1、组织学习《档案法》、《××省档案管理条例》和《××市档案管理办法》，积极开展有关宣传活动。及时向档案行政管理部门进行档案登记，并报送档案工作情况和信息。2分； 2、档案工作纳入单位或部门年度工作计划和专兼职档案人员岗位职责。0.5分； 3、重视档案工作，有领导分管并有效地解决档案工作中的实际问题，有事例说明。0.5分。 1.2 制定并落实档案管理制度 2 1、建立健全了档案归档、保管、保密、利用、统计、鉴定、销毁等制度，借阅登记手续齐全。1分； 2、各项制度执行情况良好。1分。 1.3 配备了适应档案安全保存的专用库房 5 1、有档案专用库房，库房整洁、安全、适用，做到“三分开”3分，“二分开”2分，没有独立专用库房的，本项不得分； 2、档案库房符合“八防”要求，档案无霉变、破损、褪变、尘污、虫蛀、鼠咬等现象。2分。 1.4 配备了适应档案工作需要的专、兼职档案人员 2 1、档案人员配备适应工作需要，并按规定每年接受档案新知识、新技术培训。1分； 2、档案人员经过档案专业培训并获得职业资格证书。1分。 1.5 实行档案综合管理 10 1、根据国家档案局8号令、10号令要求，及时制定、完善本单位《文件材料归档范围、分类方案及保管期限》。2分； 2、根据归档范围，单位职能活动中形成的业务档案、专门档案、科技档案、声像实物电子档案均已实行综合管理。8分。 序 号 内容 分 数 测评细则 年度工作情况 自评得分 测评得分 备 注 1.6 档案工作标准 3 档案工作达省三星级以上标准等次（四星级加1分，五星级加2分）。3分。 *1.7 依法履行对所属机构档案工作的监督指导职责 20 1、对所属机构和单位档案工作的监督指导纳入本单位工作目标考核和档案人员职责范围。2分； 2、对所属单位进行监督指导每年不少于两次，成效好的4分，一般2分，差的不得分； 3、所属机构和单位均已配备专兼职档案人员并规范化建档。6分（按单位数和规范化建档比例计分）； 4、所属机构和单位60%以上档案工作达省二星级或年度测评良好标准以上。8分。 2 业务建设 45 2.1 文书处理程序规范 4 收发文程序规范。1分；撰稿、核稿、签发手续齐全完备。1分；文件质量符合归档要求。1分；无不耐久字迹材料。1分。 2.2 归档文件整理 22 1、按照归档要求及时完成上年度各类档案的整理工作。2分； 2、应归档的文件材料齐全、完整。8分（其中文书档案3分，其它门类载体的档案5分）； 3、各类档案整理规范，符合国家和行业有关标准。8分。其中文书、业务、专门、科技、声像实物和电子档案整理符合规范各1分；保管期限划分准确，1分；档案编号符合规范要求1分； 4、归档文件或案卷排列有序，方法统一，装订符合要求。2分； 5、档案包装材料的式样、规格、质量符合有关规定。1分；使用无酸卷皮、卷盒。1分。 2.3 信息化建设 19 1、使用专用档案管理软件辅助档案进行文档一体化管理。2分； 2、已建立室藏全部档案机读目录数据库，数据库结构和格式符合××省地方标准要求。3分； 3、完成室藏永久长期（含30年）等重要档案的全文数字化。10分；（不足部分按比例扣分）； 4、开展了电子文件的收集、整理、归档等工作。4分。其中年度收发文没有电子文档的扣2分，照片、录音、录像档案未采用光盘等方式脱机备份保存的扣2分。 序 号 内容 分 数 测评细则 年度工作情况 自评得分 测评得分 备 注 3 利用服务 30 3.1 开展了有效的编研和提供利用工作 9 1、编写了机构沿革、大事记、基础数据汇编、全宗介绍、发文汇集（以上每项1分）。5分；编研材料符合规范要求。1分； 2、建立了符合规范的全宗卷且全宗卷内主要材料齐全、编制规范。2分； 3、有利用档案典型事例汇编。1分。 3.2 编制了符合要求的检索工具 5 各类档案均有与机读目录数据库相对应的纸质检索目录。4分；纸质检索目录规范、美观。1分。 3.3 依法向档案馆移交档案和行政规范性文件及政府公开信息文本 12 1、根据国家档案局9号令要求，做好各类应移交档案的规范化管理和进馆前的各项准备工作，进馆档案质量符合进馆要求。6分；其中完成到期应进馆的文书档案。3分；完成到期应进馆的其它门类档案。3分； 2、按规定向当地档案馆报送已公开行政规范性文件及政府公开信息的纸质和电子文本，应报送文件资料齐全、完整。4分； 3、及时向当地国家档案馆移交本单位承办或协办的重大活动档案资料。2分。 3.4 统计台帐、报表准确、规范 4 1、室藏各类档案均建立统计台帐，且数据准确、帐物相符。2分； 2、按照规定及时向同级档案行政管理部门报送各类档案统计报表，档案工作情况登记表数据完整准确。2分。 注：标“*”的条款仅适用于有下属单位的行业、条块主管部门和乡、镇、 场及城市街道办事处等，无下属单位的不测评此项，亦不计分。 附件2 档案工作规范标准打分表 单位： 序号 标 准 分 自评 扣分 扣分原因 测 评 扣 分 扣分原因 备注 自评得分 测评得分 附件3 档案工作情况登记表 单 位 名 称 全 宗 号 单位类别代码 单 位 法 人 填 报 年 度 组织机构代码 ××市档案局印制 机 构 情 况 单位名称 成立时间 单位性质 档案机构 名 称 隶属部门 主管领导 单位地址 邮政编码 联系电话 档 案 人 员 情 况 姓 名 年 龄 性 别 文化 程度 职 务 职 称 获得职称时间 专兼职 取得职业资格证书时间 目标管理及 测评情况 初次评定 时间及等级 升级或复查 时间及等级 上年度测评 等次及分数 时 间 时 间 等 次 等 级 等 级 得 分 室 藏 档 案 情 况 门 数 类 量 单位 文书档案 会计档案 其他门类档案 合 计 永久 长期 30年 短期 10年 凭证 帐簿 报表 其它 卷 件 其中上年度新增 加 卷 件 档案管理软件名称 档 案 移 交 情 况 档案移交去向 依据文件或规定 门 类 数 量 单 位 已移交年度： 年～ 年 到期尚未移交年度： 年～ 年 文书档案 其他门类档案 文书档案 其他门类档案 永久 长期 30年 永久 长期 30年 卷 件 下属单位情况 下属单位或 机构数量 专兼职档案 人员数量 已规范化 建档单位数量 规范化建档率 星级规范达标 单位数量及比例 上年度归档文件整理 情 况 行政规范性文件报送 情 况 档案装具标准 化情况 测 评 意 见 测评小组： 年 月 日 被 评 单 位 意 见 负责人： 年 月 日 档案室基本情况年报（档基3表） 指 标 名 称 代码 计量 一、档案机构 1 个 二、现有全部专职人员 2 人 其中：女性 3 人 三、现有全部专职人员情况 -- -- 年龄 -- -- 50岁及以上 4 人 35-49岁 5 人 34岁及以下 6 人 文化程度 -- -- 博士研究生 7 人 硕士研究生 8 人 研究生班研究生 9 人 双学士 10 人 大学本科 11 人 大专 12 人 中专 13 人 高中 14 人 初中及以下 15 人 档案专业程度 -- -- 博士研究生 16 人 硕士研究生 17 人 研究生班研究生 18 人 大学本科 19 人 大专 20 人 中专 21 人 职业高中 22 人 档案干部专业技术职务 -- -- 研究馆员 23 人 副研究馆员 24 人 馆 员 25 人 助理馆员 26 人 管理员 27 人 接受在职培训教育 28 人 四、兼职人员 29 人 五、本年经费投入 30 万元 六、室存档案 -- -- 全 宗 31 个 案 卷 32 卷 案卷排架长度 33 米 以件为保管单位档案 34 件 以件为保管单位档案排架长度 35 米 录音磁带、录像磁带、影片档案 36 盘 照片档案 37 张 底 图 38 张 微缩胶片 -- -- 平 片 39 张 开 窗 卡 40 张 卷 片 41 幅 实物档案 42 件 七、室存永久、长期（30年）档案 43 卷 44 件 其中：永久保管 45 卷 46 件 八、本年接收档案 -- -- 案 卷 47 卷 以件为保管单位档案 48 件 录音磁带、录像磁带、影片档案 49 盘 照片档案 50 张 底 图 51 张 九、本年向档案馆移交档案 -- -- 案 卷 52 卷 以件为保管单位档案 53 件 录音磁带、录像磁带、影片档案 54 盘 照片档案 55 张 底 图 56 张 十、本年移出档案 57 卷 58 件 十一、本年销毁档案 -- -- 案 卷 59 卷 以件为保管单位档案 60 件 录音磁带、录像磁带、影片档案 61 盘 照片档案 62 张 底 图 63 张 十二、室存档案的历史分期 -- -- 建国前档案 64 卷 65 件 明清以前档案 66 件 明清档案 67 卷 68 件 民国档案 69 卷 70 件 革命历史档案 71 卷 72 件 建国后档案 73 卷 74 件 十三、室存资料 75 册 十四、档案编目情况 -- -- 手工目录 -- -- 案卷目录 76 本 全引目录 77 本 归档文件目录 78 本 专题目录 -- -- 薄式 79 本 卡片式 80 张 重要文件目录 -- -- 薄式 81 本 卡片式 82 张 机读目录 -- -- 案卷级 83 万条 文件级 84 万条 十五、本年利用档案 85 人次 86 卷次 87 件次 利用档案所属时期 -- -- 建国前档案 88 卷次 89 件次 建国后档案 90 卷次 91 件次 档案利用目的 -- -- 学术研究 92 卷次 93 件次 经济建设 94 卷次 95 件次 宣传教育 96 卷次 97 件次 工作查考 98 卷次 99 件次 其 它 100 卷次 101 件次 十六、本年利用资料 102 人次 103 册次 十七、陈列室 104 个 十八、本年编研档案资料 -- -- 公开出版 105 种 106 万字 内部参考 107 种 108 万字 十九、档案室总建筑面积 109 平方米 档案库房建筑面积 110 平方米 二十、档案室设备 -- -- 电子计算机 -- -- 服 务 器 111 个 微 机 112 台 复印机 113 台 空调机 -- -- 集 中 式 114 台 分 散 式 115 台 去湿机 116 台 消毒设备 117 台 单位负责人： 填表人： 档案室数字档案基本情况年报（档基3表附表） 指 标 名 称 代码 计量 数量 一、室存数字档案 -- -- -- 归档电子文件 -- -- -- 电子文件 1 件 2 GB 数码照片 3 张 4 GB 数字录音、数字录像 5 小时 6 GB 数字化室存档案 -- -- -- 纸质文档 -- -- -- 案 卷 7 卷 8 幅 9 GB 以件为保管单位档案 10 件 11 幅 12 GB 照片档案 13 张 14 GB 录音磁带、录像磁带、影片档案 15 小时 16 GB 其 他 17 件 18 GB 二、本年接收数字档案 -- -- -- 归档电子文件 -- -- -- 电子文件 19 件 20 GB 数码照片 21 张 22 GB 数字录音、数字录像 23 小时 24 GB 数字化室存档案 -- -- -- 纸质档案 -- -- -- 案 卷 25 卷 26 幅 27 GB 以件为保管单位档案 28 件 29 幅 30 GB 照片档案 31 张 32 GB 录音磁带、录像磁带、影片档案 33 小时 34 GB 其 它 35 件 36 GB 三、本年向档案馆移交数字文档 -- -- -- 归档电子文件 -- -- -- 电子文件 37 件 38 GB 数码照片 39 张 40 GB 数字录音、数字录像 41 小时 42 GB 数字化室存档案 -- -- -- 纸质档案 -- -- -- 案 卷 43 卷 44 幅 45 GB 以件为保管单位档案 46 件 47 幅 48 GB 照片档案 49 张 50 GB 录音磁带、录像磁带、影片档案 51 小时 52 GB 其 它 53 件 54 GB 四、本年移出数字档案 -- -- -- 归档电子文件 -- -- -- 电子文件 55 件 56 GB 数码照片 57 张 58 GB 数字录音、数字录像 59 小时 60 GB 数字化室存档案 -- -- -- 纸质档案 -- -- -- 案 卷 61 卷 62 幅 63 GB 以件为保管单位档案 64 件 65 幅 66 GB 照片档案 67 张 68 GB 录音磁带、录像磁带、影片档案 69 小时 70 GB 其 它 71 件 72 GB 五、本年利用数字档案 73 人次 74 件次 利用数字档案类别 -- -- -- 归档电子文件 75 人次 76 件次 数字化室存档案 77 人次 78 件次 数字化档案利用目的 -- -- -- 学术研究 79 件次 经济建设 80 件次 工作查考 81 件次 宣传教育 82 件次 其 他 83 件次 单位负责人： 填报日期： 填表人： 联系电话： - 14 -