如何衡量你企业办公环境的优劣.doc
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1、如何衡量你企业办公环境的优劣管理模式的改变,势必体现在办公的环境上。改善办公环境,提高效率,已经成为企业健康发展的一个战略性要素。富士康改造计划中的人体工效学截止到,富士康已经发生了16连跳!如今,它正在进行哪些改善?老板不会对无价值的改善有兴趣,富士康近期邀请了台湾国立科技大学研究工效学的李永辉教授,专门成立了人因工程中心,运用工效学的相关知识来改善工厂员工的工作状态。该中心针对富士康的工作地与办公室环境,实施了许多关于工作负荷分析、人因性风险评估、产品品质改善、职业伤害风险下降、办公室人因改善、效率提升等方面的改善和设计项目,帮助工人在保证健康、舒适、安全环境的同时,提高工作效率。例如,为
2、降低工人腿部疲劳,增加了地板的柔软性。不仅仅是富士康,在这之前,一部分企业也开始意识到工效学在管理中的应用。例如,不少公司会选择使用一些符合人体工程学的办公设备,以便通过提高员工的工作舒适度来实现工作效率的提升。简单来说,工效学研究的是人、机器、环境在相互作用条件下,如何使人的健康、安全和舒适等达到最优化,从而最大限度提高工作效率。人、机器、环境三者之间是联动的关系,其中一个因素的变化,必然导致其余两个因素发生相应的改变。目前,对于大多数管理者而言,管理的实现,作为管理者,你是否留意过员工办公桌的摆设和风格,他们工作时的表情怎样?他们与同时交往与合作的表现增样。如果没有,那么可以说,你忽视了一
3、个严重影响团队绩效的问题员工工作倦怠症。哈佛大学公共卫生学院教授、组织心理学家大卫加维奇博士发现,如果员工长时间从事同样的工作,会觉得厌烦、沉闷,并且工作表现低于平常。因为他们正处于油尽灯枯的边缘。是的,员工们都在忙碌,还有人微笑着小声谈论工作,看起来没有什么不对。但如果他们对工作的厌烦已表现在脸上,一定是已经精疲力竭到无力掩饰了,这时问题很严重了。员工对工作从未倦怠过,这是不可能的。人的生理机能决定了人的体力、注意力、智力的高峰运作时间的限度。长期在单调枯燥的工作条件下重复同样的工作,最先失去的是新鲜感,然后是成就感,最后可能怀疑工作价值。即便是007,也是因为有不同的刺激危险的任务在挑战他
4、,使得他总想要远离这种不断死里逃生的日子。工作倦怠不会表现在员工的面部表情上。尽管已经感到厌烦,员工还是会努力维持忙碌和有效率的假象,推卸效率低下的责任。这也是为什么许多组织和企业看起来员工都很努力,但是工作业绩还是不尽如人意的原因之一。心理学家大卫加维奇博士认为,管理者没有注意到员工的工作倦怠,通常是因为产生工作倦怠感的通常是那些平日勤勤恳恳的员工。他们不在重点监督的名单上,工作表现的下滑显得不那么引人注目。大卫加维奇认为重燃员工的工作热诚与激情的方法,应该从重新审视岗位描述开始。一是管理者可以邀请员工参与讨论和制订他所在岗位的岗位描述。这能帮助经理人发现原来岗位描述的不足,同时了解员工的职
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