09-10年部门工作总结和计划.docx
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1、第 1 页 09-10 年部门工作总结和计划 特征码 qiXvFFceDlcxpihQMUoA 09-10 年部门工作总结和计划 总结篇 这一个学期我们部门主要参与的活动有:策划展示会,两度炼 金计划,开幕式(组织信息),考研就业交流会(组织) ,谁是模 仿王(文艺) ,协助志愿者实践部联合国义卖活动,文化节后调 研(前期) ,整体来说北校的活动挺多,活动中大毛病没有,小 毛病层出不不穷,部门成员群策群力去完成工作,个人和组织 都在这些活动得以提高和发展,同时对日后组织相似的活动举 办方面提供宝贵的经验,更促进对组织的发展走向的深度思考。 北校的策划展示会可以说是一些列活动的一个热身,但是对于
2、 我们来说并未一味想要去复制上一届的策划展示会,想创新一 下。也是得益于一次开会的机会,和体育部生活部一起思维风 暴过策划展示会的形式,我们着眼于小点、细节方面出新,比 如给嘉宾看得流程顺序评分表,将南北校活动分开,相似的活 第 2 页 动归类一起,设置不同的评分考虑因素,将 A4 纸的用得最经济 化,同时设立严格的展示时间控制等。但是也还是有很多的缺 憾,答辩的时间设置得太短导致总体时间安排表没起到作用, 现场的不太安静有点混乱等等,这些都和前期的组织有很大的 关系,应该设置更多的人员控制现场。但是虽有缺憾,但是至 少是一个很好努力的开始。 两度炼金计划主要是设置一个大家学习交流的过程,如何
3、当好 部长,给部门成员最大的培养平台,如何在一个团队中给自己 定位,等等,我想这是我们大家都需要思考和揣摩的问题。 和组织信息部举办的开幕式,可以说是迄今为止文化节开幕式 的一个里程碑,做大了,做体面了,这是我的一个感受,展示 了自动化的风采。因为是第一次,虽然大家很卖力的在工作, 也遇到了很多的问题:前期很混乱,工作开展缓慢而没效率, 主要问题有如信息反馈不足,无论从老师给主席团,还是主席 团反馈给我们的信息都不是很及时,与策划的时间相去甚远, 导致很多工作都被压到最后,匆忙完成,效果达不到最理想; 活动地点申请时也没有和老师商量明确,例如科学馆二楼报告 厅嘉宾接待室的问题导致等到嘉宾到了后
4、才准备布置接待室; 活动海报制作时由于没有嘉宾的信息,同时模板成型的时间又 略微延误使海报仓促完成,并在宣传当天才打印出来;活动剪 第 3 页 裁环节在事先没有考虑充分,使物资购买和租借出现了问题, 应急中找老师和其他学院,不过最终效果还是好的,人员不足。 由于南北校分开的原因,导致准备阶段只有少量的人可以参与, 要有大量的工作要做。今后涉及到大的活动是尽量避免这些情 况的出现应该从以下几个方面入手:首先上级最好能敲定最后 的方案,比如:宣传可以做到多大,需要一个什么样的效果, 活动必须要的展现的内容是什么,总之设计决策性的问题的都 需要提前与老师沟通好,让具体实行者能够有章可循,也不会 到最
5、后因为活动的总方案变化而做很多的无用功;实行者特别是 同级之间开展工作一定要多注意交流,要勇于跳出来”管事”, 不要感觉大家都是一样的,不好意思去催人家干活,或是有一 种事不关己高高挂起的心态,多从更高的角度出发想问题。活 动的开展需要经过缜密的思考,各个方面的协调要把握好。不 过好在现场控制很好,也有很多值得借鉴的经验的:从活动效 果来看,访谈形式的开幕式还是可以打响文化节的第一炮的, 活动按组分工效率提高很多,活动主持和礼仪很重要,基本贯 穿全场,礼仪的培训也反映了要有专业的团队 和组织部举办的考研就业交流会对我们来说,虽然不如开 幕式那么大工程,但是也一度困扰着我们,首先是精力问题, 开
6、幕式结束后,大家都感觉很累,马上又要投入另一个活动, 学习等各方面压力也挺大的,另一方面可是考研就业交流会宣 第 4 页 传出去后的反应很淡,这也验证了当天到场的人数少。前期的 工作其实开展得并没有想象中的好,建议以后主席团在分配工 作时能尽量考虑到部门活动时间上与人力精力方面相协调的因 素,否则也会顾此失彼。关于现场,开场有点冷场,后来陆陆 续续来了多些人,整个教室才不至于太空,但是就提问的环节 来看,每一个参加的交流会的同学确实是带着自己的疑问和困 惑来的,所以此次交流会也是有很大的积极意义的。由于给嘉 宾的活动流程表里写明时间,导致嘉宾刻意缩短了发言时间, 这也体现了之前我们工作上经验的
7、缺乏,此次之后便有个认识。 关于到场人大多为 08 的同学这一问题之后了解到 07 级的很多 班级的班委已经举办过类似的活动,诚然,此次交流会却是有 很大的益处,但是时间上并没有协调好,所以以后举办这种活 动可以在考察班委和党组织动态后适时推出,这样也就更能发 挥它的作用了。 和文艺部举办的谁是模仿王,一部分原因也是觉得文艺部是室 内型娱乐活动的专业队伍,这样会给部门成员有一个很好的学 习的机会,这是大一干事全面负责的第一个活动,作为干事普 遍存在对活动把握过于自信,总有些细节容易被忽略,而这很 容易影响到活动的质量。 这也是一个合作的活动,在分工上安排两个负责人分工合作可 第 5 页 以全面
8、提高两个部门的积极性。每年的文化节在南校的室内活 动总感觉主持人没有起到特别好的作用,没有提前让主持人尽 可能提早全面熟悉这是最容易被干事所忽略,这需要部长级及 时督促提醒。在这个小活动中也遇到很多的困难:活动掀起的 跟进缓慢,主要也是部长级太多事情没有来得及管太多,另一 方面也是想给干事一个自由点的空间,但导致活动的信息反馈 不是很好;由于过多的信赖干事,由于他们的经验缺乏,没用 做好相关的现场细分安排,导致现场工作人员出现一些混乱; 之前借好的教室突然因为某些原因音箱坏了,故不得不重新申 请教室,好在问题及早发现并顺利解决;活动快开始时发现楼 观不让用麦接课室的多媒体,不过还好有 09 的
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- 09 10 部门 工作总结 计划
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