巧用Excel中的“分类汇总”进行成绩分类统计.pdf
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/ 6 用“分类汇总”在一张工作表上进行 各年级成绩分类统计 分类汇总的作用在于能 在一张工作表上 分类汇总各年级的成绩,使之诸如 按学校、年级或科目等顺序分类汇总。具体操作以下。 b5E2RGbCAP 一、设置公式 分类汇总之前, 首先要设置好成绩表公式,主要是四处设置,分别是: 1、设置考试人数之和公式见编辑栏)。 考试人数等于分数段人数之和,公式是D3栏): =SUME3:J3)。 作用:检查分段数人数与考试人数是否相符。 2、设置优秀率计算公式见编辑栏)。 / 6 3、设置及格率计算公式见编辑栏)。 4、设置平均分计算公式见编辑栏)。 / 6 二、分类排序 排序是为了分类,有三种形式: 1、按年级分类 年级以数字表示以从小到大排列) 2、按科目分类 文字默认以拼音字母顺序排列) / 6 3、按平均成绩分类 平均分以降序排列清楚些) 三、分类汇总 1、结果显示。 汇总结果分三级显示 分别点击左上角的数字) / 6 2、汇总操作 分类为汇总服务,汇总要视分类目的而行。按学校汇总必须在按学校排 序的基础上进行。 1)按学校汇总 2)按年级汇总 这种情况在排序的第三类选择时平均成绩选降序排列,以便一目了然) / 6 申明: 所有资料为本人收集整理,仅限个人学习使用,勿做商业用途。
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- 巧用 Excel 中的 分类 汇总 进行 成绩 统计
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