文档排版指导手册.pdf
《文档排版指导手册.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《文档排版指导手册.pdf(7页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、1 / 7 文档编排指导手册 过程编号 文件状态 草稿 正式发布 正在修改 当前版本 V1.0 拟制谭美玉日期2018-07-19 审核日期 批准日期 发布日期 年月日 密级:保密 2 / 7 修订历史记录 A - 增加 M - 修订 D - 删除 变更版本号版本日期变更类型修改者说明 V0.1 2018-07-19 A 谭美玉初稿 3 / 7 目录 1 概述 4 2 编排规则4 2.1 索引 4 2.2 标题 4 2.3 正文 5 2.3.1 段落 5 2.3.2 句子 5 2.3.3 表格和图像5 2.3.4 标点符号6 2.4 页眉和页脚6 2.5 版本历史 7 2.6 封面 7 2.7
2、 其他 7 3备注8 4 / 7 文档编排指导手册 1概述 此文档主要为了提高文档编排质量,统一文档格式。可作为QA 和文档编写者的参考。本文档 适用于所见即所得的排版工具,如Word、OpenOffice 、WPS 等。本文部分规则不适用于Tex 编 排, Tex 编排中的字体、段落格式等不遵循本文所述规则,但必须使用本文提供的Tex 模板,详见 附录一。b5E2RGbCAP 2编排规则 2.1索引 索引是把文档等资料中的工程或内容摘记下来,每条下标注出处页码,按一定的次序排列,供 人查阅的资料。对于文档中的索引,遵循以下几条规则:p1EanqFDPw 1.过程类手册 不含验收指南)、描述类
3、手册不含版本说明书)英文版本必须要有索引; 2.索引项可以由名称著作名、公司或组织名称、人名、地名等)、技术术语和主题组成; 3. 排版时,索引的中文字体属性为宋体、12pt小四)、全角字符,英文、数字字体属性为 Times New Roman 、12pt、半角字符; DXDiTa9E3d 4.索引最多三层; 5.一级索引加粗显示,二三级索引不加粗,二级索引比一级索引缩进2 个字符,三级索引 比二级索引缩进2 个字符; 6. 索引页面的标题中文字体属性为宋体、15pt小三)、加粗、全角字符,英文、数字字体 属性为 Times New Roman 、15pt、加粗、半角字符,段落属性为居中。RT
4、CrpUDGiT 2.2标题 标题是标明段落、文档等内容的简短语句。对于文档中的标题,遵循以下规则: 1.高一级标题下不应只有一个次级标题,同时避免孤立的章节和标题存在; 2.标题要避免孤立编号,正文不要有孤立二、三标题,孤立的Block Label 样式; 3.文档中最多出现4 级标题, 14级标题中不带标点符号,不对缩略语解释; 4.工程列表 Item list )是最小编号单位,工程列表下面不可以嵌套子标题; 5. 标题前若是正文需要空一行,这一空行的样式为正文。在遇换页的特殊情况下,若标题 前的空行为页面第一行,空行需删除;5PCzVD7HxA 6. 一级标题的中文字体属性为黑体、常规
5、字体、16pt三号)、全角字符,英文、数字字体 属性为Times New Roman、 16pt、半角字符。段落属性为无缩进,两端对齐,1.2 倍行间 距。编号属性为编号位置左对齐0 厘 M,文字位置0.75 厘 M,级别链接到标题1,编号 之后空格;jLBHrnAILg 7. 二级标题的中文字体属性为黑体、常规字体、15pt小三)、全角字符,英文、数字字体 属性为Times New Roman、 15pt、半角字符。段落属性为无缩进,两端对齐,1.2 倍行间 距。编号属性为编号位置左对齐0 厘 M,文字位置1 厘 M,级别链接到标题2,编号之 后空格,在级别1 后重新开始编号;xHAQX74
6、J0X 8. 三级标题的中文字体属性为黑体、常规字体、14pt四号)、全角字符,英文、数字字体 属性为Times New Roman、 14pt、半角字符。段落属性为无缩进,两端对齐,1.2 倍行间 距。编号属性为编号位置左对齐0 厘 M,文字位置1.25 厘 M,级别链接到标题3,编号 之后空格,在级别2 后重新开始编号;LDAYtRyKfE 9. 四级标题的中文字体属性为黑体、常规字体、12pt小四)、全角字符,英文、数字字体 属性为Times New Roman、 12pt、半角字符。段落属性为无缩进,两端对齐,1.2 倍行间 5 / 7 距。编号属性为编号位置左对齐0 厘 M,文字位置
7、1.25 厘 M,级别链接到标题4,编号 之后空格,在级别3 后重新开始编号;Zzz6ZB2Ltk 10. 工程列表 Item list)的中文、符号字体属性为宋体、12pt 小四)、全角字符,英文、数 字字体属性为Times New Roman 、12pt、半角字符,段落属性为左缩进8.5mm,悬挂缩进 7.41mm,两端对齐,1.2 倍行间距。 dvzfvkwMI1 11.附录及其子节的标题不需要编号。 2.3正文 2.3.1段落 段落是根据文档内容划分成的部分。对于文档中的段落,遵循以下规则: 1.段落的中心句子放在段首,对全段内容进行概述。后面陈述的句子作为说明、展开、论 据陈述等为核
8、心句服务; 2.段落的句子语气要使用陈述和肯定语气,避免使用感叹语气或其他语气; 3.对于技术描述类主题,应考虑先图表,后句子的原则,不要单一的使用段落来陈述主 题; 4. 段落的中文、符号字体属性为宋体、10.5pt 五号)、全角字符,英文、数字字体属性为 Times New Roman 、10.5pt、半角字符,段落属性为段首缩进2 个字符,两端对齐,1.2 倍 行间距。rqyn14ZNXI 2.3.2句子 句子是用词和词组构成的、能够表达完整的意思的语言单位。对于文档中的句子,遵循以下规 则: 1.句子要使用简单句和并列句,避免使用复合句; 2.步骤描述时,操作结果要和动作分开描述; 3
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 文档 排版 指导 手册
链接地址:https://www.31doc.com/p-4514619.html